Práva a povinnosti administratívna pracovníčka

Mnoho z nich nie je úplne vedieť, aké povinnosti tajomníka. Avšak, to by malo byť jasné, že to bolo súčasťou popisu práce zamestnanca pred získať prácu. Taká povolania ako sekretárka prvýkrát objavili v starom Ríme. A táto pozícia bola považovaná za dôležitý a dáva ľuďom veľa energie, tak, aby slúžil ako jediný človek mohol sekretárka. Až koncom 19. storočia sa ženy dostali príležitosť robiť administratívnu prácu.

Vďaka modernému kine, mnohí môžu myslieť, že žena v tejto kancelárii sa zaoberá len s ich vlastným vzhľadu, prípravu kávy a jednoduchú prácu s dokumentmi. Avšak, sekretárske povinnosti pomerne rozsiahle, a to od absolútnej vlastníctva počítačových programov, a posledný obchodný etikety a služieb zákazníkom. Ak sa rozhodnete pochopiť všetky zložitosti profesie, je potrebné byť pripravený na nedostatku jasných pracovných dní a úplne neštandardné pracovného rozvrhu. Koniec koncov, budete musieť plne prispôsobiť špecifikám činnosti spoločnosti a obvyklú rutinné náčelníka.

V skutočnosti, ako tajomník referent naznačujú prítomnosť vysokého školstva, plynule anglicky ako asistent manažéra v istom zmysle je jeho tvár, ktorých hlavnou zložkou dobrého mena spoločnosti. Bežný spôsob sexu, ale nedostatočne vzdelané ženy vo svojom živote, je k ničomu, pretože pre takýto vodcu nebude brať vážne buď jedného partnera či klienta.

Takže, aké sú povinnosti tajomníka? Po prvé, v tejto polohe je potrebné prijímať prichádzajúce hovory a dať kvalifikovanú odpoveď na všetky otázky. Byť vedomí, by mal vedieť presne naplánovať náčelníka, rovnako ako pochopiť jemnosti špecifiká firmy. Odpoveď na každom telefónnom hovore musia byť vykonávané za použitia stabilné expresiu, to znamená, že treba hovoriť v tretej osobe. Ľudia sú rôzni, a Secretary je nutné v každej situácii, aby bolo možné zachovať pokoj a nie zohnúť k hrubosti alebo zvýšiť tón. To znamená, že komunikácia kultúra je považovaná za jeden z hlavných bodov.

Okrem toho musíme pochopiť, že to je cez tajomník koná veľké množstvo rôznych dokumentov týkajúcich sa hlavnej činnosti spoločnosti a priamo vlastnené správnou radou. Musíte mať schopnosť rýchlo usporiadať tok prichádzajúcich dokumentov, s cieľom nájsť požadovaný priečinok, ak je to nutné. Včasné zorganizovať efektívnu koordinovanú prácu je tiež dôležitá zručnosť, ako tajomník povinnosti zahŕňajú prijímanie návštevníkov, vrátane organizovania neplánovaných stretnutí.

V niektorých firmách na bedrá pracovníka zodpovedného za kontrolu dostupnosti kancelárskych potrieb, zabezpečenie bežnej prevádzky nielen sekretariátu, ale aj v celej kancelárii. A samozrejme si kúpiť základné potraviny, pokiaľ ide o udržanie imidž firmy, hostia budú ponúkané čaj, kávu a občerstvenie. Pre lídra je veľmi dôležité nájsť zamestnanca, ktorý je schopný presne a včas plniť jeho pokyny, zabezpečiť efektívnu prácu v kancelárii. Príslušný tajomník musí byť kompetentný v rade finančných záležitostí, ako často je potrebné vyplniť v účtovných dokladov a odosielať ich do iných prípadoch. Samozrejme, chyby predpoklad trpiaci tvár spoločnosti.

Tak inteligentný vodca sám posudzovaní každého kandidáta na pozíciu Secretary. Počas rozhovoru, že sa snaží pochopiť, ako vzdelaný človek, spoločenský a schopný rozhodovať v extrémnych situáciách.