Zavedenie PPM v podniku: kroky výsledkov. Chyby pri vykonávaní 1C: UPP

1C: SCP pôsobí ako integrovaná aplikácia roztokov, ktoré zahŕňajú hlavné oblasti účtovania a správu. Softvérový produkt umožňuje vytvoriť systém, ktorý spĺňa podnikové, národné a medzinárodné štandardy, poskytuje účinnú ekonomickú a finančnú výkonnosť spoločnosti.

výhody

Softvérový produkt vytvára jednotnú databázu odrážať ekonomické a finančné operácie vo firme. S týmto jasne rozlišovať prístup k uloženým dátam, možnosti pôsobenia v súlade so stavom zamestnancov. V spoločnostiach, ktoré majú holdingovú štruktúru, informačný priestor sa môže vzťahovať na všetky jeho štruktúry. To môže výrazne znížiť zložitosť účtovné práce opakovaným použitím spoločnej databázy informácií rôznymi oddeleniami. Pre všetky štruktúry spoločnosti sa vykonáva cez účtovníctvo, riadenie a daňovej evidencie. Avšak, regulované výkazy sa preto pripravujú samostatne pre každú jednotku.

funkcie systému

Informácie, ktoré sa zadáva užívatelia podliehajú účinnej kontrole. Najmä v procese registrácie hotovostných platieb, systém skontroluje dostupnosť prostriedkov v súlade s prijatých žiadostiach o svojich výdavkoch. Pri účtovaní pre prepravu výrobný program analyzuje stav započítania s príjemcami. Použité riešenie je dodávaný s rozhraním. To umožňuje každému užívateľovi mať prednostný prístup k údajom potrebným k nemu.

evidencia

Účtovné a daňové (regulované) reporting fill v rubľoch. Akákoľvek mena môže byť vybraný pre účet správcu. Rôzne štruktúry obsiahnuté v jedinej databáze, môžu byť použité rôzne systémy zdaňovania. V niektorých divízií z celkového možné, v iných - zjednodušené zvláštnym režimom. Okrem toho sa môžu použiť rôzne princípy účtovníctva a daňovej politiky. Pre niektorých činnosti podniku môže byť použitý systém UTII. Okrem regulovať a manažérske účtovníctvo je povolené podľa medzinárodných štandardov (IFRS) vedenie záznamov. Ak chcete znížiť zložitosť tejto práce sa vykonáva nie v reálnom čase, s využitím preklade (preklad) informačných iných účtovných modeloch.

použitie výrobku

Implementácia 1C: SCP už nie je považovaný za niečo nové dnes. Mnoho spoločností sa už aktívne používať tento produkt vo svojej činnosti. Zvláštnosťou tohto riešenia slúžia na využitie moderných počítačových technológií v priebehu kontroly. Implementácia 1C: UPP podporuje tvorbu efektívneho administratívneho systému vo firme. Ale zabezpečiť prácu do ich maximálny potenciál, je nutné prispôsobiť softvérový produkt na základe špecifík spoločnosti. V tomto prípade je nutné konať múdro a opatrne, za použitia mechanizmov spracovanie informácií.

ďalšie vezmeme do úvahy, ako vykonávanie SCP. Výsledky tejto práce budú tiež popísané v článku.

automatizácia

Takže bolo rozhodnuté vykonať implementáciu SCP. Kde začať? Automatizácia za dostatočne priestranná proces. To zahŕňa celý rad operácií. V tejto súvislosti je potrebné pristupovať s veľkou opatrnosťou, aby vypracovala metodiku, aby zvážila uskutočniteľnosť automatizácie v každom prípade. Treba tiež analyzovať jeho vplyv na prácu a výsledkom činnosti spoločnosti. Je s tým vykonávací plán začína SCP. V prípravnej fáze by sa malo hodnotiť:

1. Zvýšený tlak na zamestnancov.
2. Náklady na nákup a implementáciu SCP do výroby. Je potrebné poznamenať, že vplyv výrobku objavia až po určitej dobe.
3. Dočasný nedostatok integrity v obraze spoločnosti do nového systému pre správu databáz dokončiť automatizáciu.
4. Pravdepodobné dodatočné náklady na upgrade (napríklad na nákup nových počítačov) a tak ďalej.

zavedenie SCP

automatizácia fáz vyžaduje zvláštne sústredenie zo všetkých účastníkov procesu. Napriek zavedenie nového informačného systému, účtovné zásady vo firme zostávajú rovnaké. Zavedenie SCP v spoločnosti, samozrejme, nevylučuje účtovníctvo niektoré práce. Toto oddelenie tiež zachováva všetky základné dokumentácie. Avšak, nový systém umožňuje vyhnúť sa mnohým problémom. Toto je dosiahnuté jednoduchým spôsobom. Každý zamestnanec zadá údaje, za ktoré zodpovedá osobne. Nie je veľa pracovníci okamžite začať robiť správnu vec. V tejto súvislosti musíme tráviť čas ich výcvik. Účtovanie o prechode na túto verziu zadávanie dát je veľmi dôležité. Personál oddelenia musí pochopiť princípy, ktoré tvorili náklady na informačný systém. Okrem toho, že účtovník musí naučiť, ako identifikovať a opravovať chyby zo strany ostatných zamestnancov. Všeobecne platí, že tento krok trvá asi tri mesiace.

výhody sťahovanie

Napriek skutočnosti, že pracovníci musia zvyknúť na inovácie, výhody sú nesporné systém. Najmä zavedenie softštartéra umožní:

• Vypracovať správy, ktoré poskytujú informácie o vývoji zamestnancov.
• Používať nové nástroje s zmierenie primárnou dokumentácie informácií uväznení v základnom 1C: 8 str./min.

Implementácia softvéru taktiež poskytuje možnosť porovnávať štandardné a skutočné výrobné náklady.

zložitosť

Problémy môžu nastať pri prenose surovín a výrobkov pri striedaní smien. Zakaždým, keď je potrebné podpísať správu. Kedykoľvek počas skúšky môže byť vykonaná. V prípade nedostatku škody budú plne na pleciach pracovníka alebo pracovníkov, ktorí boli na smene v tej dobe. Okrem toho mesačné súpis toho.

spotreba surovín

Zavedenie softštartéra umožňuje sledovať výkon každej konkrétne zmeny. To umožňuje vypočítať indexy surovín a výrobkov priamo do výroby. Inými slovami, s vedomím, tok materiálu a objemu výroby, môžeme určiť priemernú hmotnosť hotového výrobku. V prípade, že zákonná sadzba bude nižšia ako kontrola návrhu a kvality nebude opraviť značnej miery, to sa stáva zjavnou skutočnosť krádeže. V súlade s priemernými produktmi mesačných hmotnosti, počítané koeficient sa stal východiskom pre vyhodnotenie výrobného personálu. Teda predmetom tohto parametra zvýšenej pracovník dostane prémiu, odmietanie - znížená. O niečo neskôr vo výrobe, možno dosiahnuť značného zníženia spotreby surovín. V tomto prípade je väčšina zmien bude spadať do limitov vypočítaného normy.

"Quest pre výrobu"

Pri výrobe môže nastať situácia, kedy nie je pripravená splniť všetky prichádzajúce príkazy v sledovanom období. Okrem toho bude každý riaditeľ zvaliť vinu na strane druhej. Aby situácia vráti do normálu, vedúci oddelenia by mali dokončiť "Pátranie po výrobu." Tento dokument sa odvoláva na pracovníkov vo svojich správach. Toto, podľa poradia, sa stáva ešte jedna motivácia pre zamestnancov. Zavedenie PPM 8.2 umožňuje pre každý stroj zapojený do výrobného procesu v technických operácií, ktoré majú určiť príčinu výpadku, ak k nemu došlo. Tieto okolnosti sú objektívne, nie je závislá na robotníkov, vedúci výroby môže viesť k zníženiu množstva zmien pracovných miest.

Radenie dát

Zavedenie softštartéra umožňuje kontrolórmi smene a priestory zoznamuje s ukazovateľmi priamo v jednej databáze. Výhody pre zamestnancov je tiež zrejmé. To sa stáva viac transparentný mzdové ako zamestnanci priviesť do výrobných informácií správach o zmene každej slave. Okrem toho, zodpovednej osoby udanej rýchlosti pracovníkov k účasti na procese výroby produktov podľa svojho zamerania, skutočný príspevok k výrobe produktov. Na konci mesiaca, každý zamestnanec dostane ďalšiu správu o smenách a zisku. Po prečítaní dokumentu sa vracia do učtárne.

Vodičské predaja, nákupu, výrobné procesy

Pri použití starostlivé plánovanie je nutné vykonať softvéru. To zahŕňa prípravu odhadovanú systému predaja. V súlade s týmto plánom je tvorená produkcie a zákaziek. V tomto bode, systém by mal brať do úvahy objednávok zákazníkov v súvislosti s prepravou tovaru. Zavedenie softštartéra umožňuje overenie štandardov pre skutočné výsledky.

Správa rozpočet a výkaz ziskov a strát

Forma tohto dokumentu niektoré neštandardné. Vodorovná časť je vytvorená zo stĺpcov výroby a realizovateľných plánov, rovnako ako skutočného predaja. Pre každú z nich určiť výšku, počet a cena samotného. Vertikálna os sa skladá z troch masívnych blokov:

1. Generácie produktov.
2. Výrobné náklady.
3. Marginálne zisk.

Výrobné náklady spoločne s výrobkami je uvedené materiály, ktoré pôsobia ako suroviny na ich výrobu. Vývoj tohto bloku môže spôsobiť určité ťažkosti. Táto správa by mala odrážať vzťah medzi potenciálnym a skutočným množstvom príjmov za predaný tovar. V prípade výrazného rozdielu medzi normatívne a skutočných nákladov na materiál vo výrobnom procese, môže byť príčinou zvýšenia cien a väčšiu spotrebu surovín.

Pri kombinácii s rozvinutou správu o všetkých nákladoch na Exel tabuľky určte stratu alebo zisk v detaile. Tento dokument je automaticky generovaný každý mesiac. S pomocou tejto správy uzatvára hlavu z prostriedkov, ktoré sú k dispozícii pre rôzne potreby.

náklady na opravy

Zavedenie softštartéra umožňuje zaznamenať tieto náklady prostredníctvom správy o výrobnú smeny. V tomto prípade, inžinieri servisní pracovníci budú tiež musieť byť školení. V dôsledku toho budú môcť vytvárať správy o vykonanej práce. Okrem toho, že systém dodáva dátových registrov, cez ktorý sa vykonáva podrobnejšiu analýzu plnenia pracovných centier. Toto, podľa poradia, nám umožňuje dokázať, že ako dôvod pre neplnenie príkazov často objavia nezníži produkciu, ale priamo oneskorenie zo strany týchto pozemkov.

záver

V dôsledku zavedenia OSS do výroby, firma vstupuje do kvalitatívne novú úroveň riadenia procesov. Pre manažérov je tiež zrejmé výhody používania produktu. Prvý z nich je zvýšiť transparentnosť obchodných procesov, zvýšenie produktivity zamestnancov. Automation takisto umožňuje výrazne znížiť náklady firmy.