Interný a externý audit: hlavné rozdiely a podobnosti

Kontrola stavu každej spoločnosti je nevyhnutné, pretože len neustále prísnu kontrolu nad finančnými operáciami môže zaručiť normálnu prevádzku podniku, neboli vystavení škodlivým účinkom chýb, zanedbanie a zamestnancov podvodu. To je dôvod, prečo sú vnútorné a vonkajšie audity sú nesmierne dôležité pre život každej spoločnosti. V tomto článku sa pozrieme na oba vyššie uvedené typy auditu a pokúsiť sa pochopiť, ako sa líšia od seba navzájom.

Interné a externé audity sú v podstate kontroluje stav spoločnosti v určitom sektore. Tradične, koncept auditu je spojená iba s overením finančnej situácie spoločnosti, ale v skutočnosti môže byť overená čokoľvek. Napríklad vnútorný audit systému riadenia kvality môžu byť vykonávané, ktorého výsledky budú dať jasnú predstavu o tom, ako spoločnosť sleduje kvalitu svojich výrobkov, a ktorá pôsobí sila, aby ju zvýšiť. Toto overenie umožní identifikovať najviac slabiny systému manažérstva kvality a pre generovanie konkrétne návrhy na jeho zlepšenie.

Interné a externé audity sa líšia medzi sebou o tom, kto bude vykonávať test. To znamená, že interný audit vykonáva zamestnancov firmy. Rozhodnutie vykonať vnútorný audit prijatého vedením podniku v prípade, že existuje podozrenie na existenciu akýchkoľvek porušení alebo interný audit sa vykonáva pravidelne. Vykonávať inšpekcie je zvláštna komisia interných audítorov, ktoré počas určitého obdobia bude kontrolovať stav spoločnosti v danej oblasti. Nespornou výhodou interného auditu je jeho voľná, rovnako ako skutočnosť, že všetky informácie zostane v rámci spoločnosti, a žiadne nepovolané osoby nebudú mať prístup k nemu. Avšak, vnútorný audit má svoje nevýhody: zamestnanci spoločnosti nemôžu poskytnúť dostatočnú nezávislosť a nestrannosť pri overovaní, pretože sú nejakým spôsobom spojené s ostatnými zamestnancami podniku, okrem toho každý z audítorov musí skontrolovať, vrátane jeho oddelenia, a pokušenia vyladiť výsledky testov budú neuveriteľne vysoká. Preto je výber pracovníkov komisie interných audítorov je veľmi kľúčový moment spojený s mnohými ťažkosťami, a to iba v tom prípade, ak je komisia sa skladá z kompetentných pracovníkov z rôznych útvarov, môžete očakávať, že udržať kvalifikovaných a efektívne overenie.

Externý audit vykonáva nezávislý znalec - zástupca audítorskej firmy, ktorý sa zaviaže za poplatok skontrolovať finančný stav organizácie a podať správu o prípadných priestupkov zistených v osobitnom liste, ktorý správa audítora. Tento typ auditu nepochybne byť objektívne, pretože audítor - nezávislým znalcom, ktoré nemajú žiadne väzby na organizácie, ktoré kontroluje. Avšak, tam je nevýhoda: audítor, so všetkým, čo je profesionálny, sa zaväzuje, že všetky informácie v tajnosti, ale je mimo podniku, a preto byť 100% istí, že nikdy, za žiadnych okolností nepoužívajte tieto informácie, ale nemôže. Aby bolo možné objektívne posúdiť kvalitu auditu, vykonal interné kontrola kvality auditu, ktorý je podobný vnútorného auditu, ale má niektoré rozdiely súvisí s tým, že výsledky auditu sú kontrolované. Po vykonaní tejto kontroly je rozhodnuté o ďalšej spolupráci s jedným alebo inou audítorskou firmou.

To znamená, že procesy vnútorného a vonkajšieho auditu sú podobné, s hlavným rozdielom je, že vnútorný audit vykonáva zamestnancov firmy a externí - nezávislí odborníci. Pre dosiahnutie optimálneho pomeru overovanie výkonu a plytvanie prostriedky potrebné na úspešné kombinácii vonkajších aj vnútorných ovládacích prvkov, z ktorých každý má obe nesporné pozitívne a negatívne strany.