Účtovníctvo počítačov v modernom podniku

Čo je to všetko? Moderné skutočnosti sú také, že počítače dnes predstavujú rovnaké pracovné nástroje ako napríklad sústruh alebo traktor. A rovnako ako každý mechanizmus si vyžaduje údržbu: inovácie na operačné systémy, náhradu neúspešných alebo zastaraných komponentov, inštaláciu softvéru, podpísanie zmlúv o kúpe licenčných kľúčov softvéru a oveľa viac. Ak neprijmete uvedené opatrenia včas, môže to viesť k vážnym poruchám v celom systéme.

Predstavte si sieť niekoľkých stoviek počítačov. Vedenie spoločnosti rozhoduje o kúpe softvérového produktu, ktorý je životne dôležitý pre prácu spoločnosti. Obrovské množstvo peňazí sa vynakladá na licenciu, ale keď je zmluva podpísaná a všetky kľúče sú na dosah ruky, zrazu sa ukáže, že na polovici strojov je operačný systém, ktorý nezodpovedá systémovým požiadavkám už zakúpenej licencie. Zatiaľ čo súd a prípad, zatiaľ čo sysadmin urgentne opätovne nainštalujú operačný systém, aktualizujú ich na požadované verzie atď., Časť licenčného obdobia už prebieha, a preto časť finančných prostriedkov vynaložených sa stráca aj v piesku bez akéhokoľvek prospechu. Ak manažment predtým vopred zostavil správu o inštalovanom softvéri na vzdialených počítačoch, vrátane operačného systému, potom by mohol rýchlo posúdiť možnosti zavedenia nového softvéru a predtým, než ho kúpi, prinesie počítače používateľov v súlade s požiadavkami.

Proces účtovania počítačov nemôže byť rýchly, pretože vyžaduje vysokú presnosť pri zachytení zhromaždených údajov. Ale vďaka novým technológiám na dnešnom trhu so softvérom môžete nájsť veľa riešení, ktoré tento proces veľmi uľahčia.

Podstata práce s takýmto softvérom je jednoduchá: počítačový účtovný program je nainštalovaný na počítači správcu, skenuje sieť na zostavenie zoznamu počítačov, ktoré sú v ňom zahrnuté, a potom ich zverejní, zhromažďuje informácie do jednej databázy zásob. Celý proces je plne automatizovaný. Intervencia správcu systému je potrebná iba v počiatočnom štádiu nastavenia, napríklad práva správcu, ak sa informácie zhromažďujú prostredníctvom nástroja WMI (Windows Management Instrumentation). Rozvrh prieskumov počítačov je možné konfigurovať, takže táto časť starostí je odstránená z ramien manuálu.

Počítač, ktorý zohľadňuje počítače, sa môže vyskytnúť, ak všetky počítače v organizácii alebo časť z nich nie sú v sieti. Tento problém je však vyriešený: môžete zhromaždiť všetky informácie o zásobách pomocou agentov alebo zákazníkov, ktorí prichádzajú s účtovným programom počítača. V takomto prípade správca systému bude musieť stráviť nejaký čas na ich inštaláciu a konfiguráciu na vzdialených počítačoch. Všetok zvyšok práce sa vykonáva automaticky: klienti alebo agenti sa spúšťajú po zapnutí počítača a okamžite začnú zhromažďovať potrebné informácie. Správca systému potom jednoducho importuje do hlavného programového modulu. Preto má úplný obraz o všetkom, čo vstupuje do siete. Môže analyzovať získané informácie, vytvárať prehľady a súhrnné tabuľky atď. Napriek zdanlivo vysokým časovým nárokom pri zhromažďovaní informácií s použitím tejto metódy sú stále neoceniteľne lacnejšie pri ručnom účtovaní počítača. Takže správca systému môže tráviť čas riešením iných naliehavých problémov.

Bez ohľadu na oblasť činnosti, do ktorej sa spoločnosť zaoberá, jej počítačový park je rovnaký majetok ako všetko, čo je v jeho súvahe. Vďaka včasnej registrácii počítačov a priebežnému sieťovému auditu je zjednodušená správa týchto aktív. To vám na druhej strane umožňuje optimalizovať nielen náklady na údržbu lokálnej siete, ale aj celkové metódy riadenia.