High Technology Ak chcete pomôcť účtovného

Trochu viac a účtovný život bude úplne v pohode. Progress maximálne uľahčená úsilie účtovníctva papier. Samozrejme, že ešte nie je pripravený na ich vyhodnotenie a uviesť do praxe, ale je to len dočasný nedostatok dôvery.

Takže, čo je elektronický kontrakt? Tento dokument, ktorý nahradí pečať a podpis súboru čísel, vynašiel klientom. Samozrejme, že dáta sú chránené dôverné kľúč. A je to oveľa spoľahlivejšie každý podpis a pečiatka, ktoré mnohí remeselníci sa ľahko sfalšovať.

V skutočnosti zmluva projektovanie je nasledovné: obe spoločnosti dohodli na tom, ako to bude vyzerať ako podpis na elektronický dokument, a potom - obvyklé formality. Od okamihu registrácie dokumentu, ktorý má byť platné, legitímne a legálne. Pre výmenu dokumentov tohto druhu je nutné mať špeciálny schránku na zabezpečenom serveri, pretože podnikový server nemôže vždy chváliť vysokou mierou spoľahlivosti.

Práve včera to bola myšlienka, že formulácia z daňovej evidencie, hlásenia dodávka musí byť vykonané osobne, osobne účtovný kontrolných orgánov. Dokument odoslať e-mailom na daňové listiny sa zdalo fantastické. Teraz však elektronických zmlúv - je to realita.

Ale nemôžeme zabudnúť na rad formalít. Takže sa uistite, že na ukladanie správ, ktoré sú spojené s uzatvorením transakcie a podobne na serveri. Koniec koncov, ak máte problémy s partnermi korešpondencia uloží iba vo vašom počítači, významná váha nebude mať. Je potrebné ukázať, že dokument bol odoslaný prostredníctvom e-mailu z určitej spoločnosti k určitému dátumu. V tomto prípade sa dokumenty môžu ležať v tele správy a priložených súborov. Hlavná vec, že to malo byť.

Korešpondencia na "ICQ" bude tiež v platnosti. Ale tu je, aby diskutovali o transakcii, prípadné právne a účtovnícke služby v ICQ je za to nestojí. Dôvodom je to, že príbeh "ICQ" je uložený v určitom počítači, takže táto informácia môže byť spochybnená. Je lepšie poslať tieto texty e-mailom. A ešte lepšie, keď sa adresát hlásiť.

Takže chcete, aby dnes zhrnúť veľká časť účtovných prijal využitie elektronickej podobe. Ale zatiaľ len málo inovácií objal. V roku 2007, v roku, keď počet užívateľov nepresiahne 0,2 percenta. V roku 2010 sa tento podiel zvýšil na iba 0,5 percenta. Porovnávať: v Spojených štátoch asi 25 percent z účtovných používajú elektronickej podobe.

Avšak, dokonca aj zarytý ortodoxní Nepopieram, že elektronické zmluvy majú budúcnosť. Problém je inde - v okamihu, keď systém elektronického podpisu stále nie je ideálne, nie sú tam žiadne jasné zákony, ktorými sa tieto vzťahy. Z tohto dôvodu je celá rada vodcov v žiadnom zhone dodať svojich zamestnancov zo zberového papiera. Ale pokrok nie je značenie čas!