Fax - čo to je? Seals. Fax - právnej sily

Mnoho spoločností sa už pomocou faksimile. Ale často účtovný jednoducho nemajú potuchy, čo robiť s dokumentom, ktorý bol podpísaný s jeho pomocou. Má faksimile podpisu právneho účinku vôbec? Poďme sa bližšie pozrieť na všetky tieto otázky a ďalšie.

Sme si vedomí terminológiu

Je potrebné poznamenať, že nedefinované poňatie "faksimile" v legislatíve. Zákon obsahuje odkaz na neho, ale označenie daného slová z nejakého dôvodu doteraz nebola poskytnutá. Podľa niektorých správ, v blízkej budúcnosti, termín stále prijímať jeho právne záväzné. Medzitým, za účelom zistenia jej hodnotu, je potrebné adresu, napríklad slovník cudzích výrazov. Takže, faksimile - čo to je? Podľa výkladu, to je presná kópia dokumentu, rukopis podpis tlač a fotografiu.

S ohľadom na vlastnoručný podpis, poradie svojom faxe použité na spáchanie občianskych transakcie opísané v odbore. 160 Občianskeho zákonníka. Podľa tejto normy, používať faksimile podpisov iba v prípadoch ustanovených zákonom, na základe dohody strán alebo, ak je to k dispozícii v ďalších normatívnych aktov.

Iné právne úkony

Medzi ďalšími predpismi, ktoré upravujú používanie faxu, môžete vybrať poradie Ministerstvo vnútra počtu 130. Tento dokument schválil pokyn, ktorý umožňuje použitie faksimile podpisov predstaviteľov a ich zástupcov. Avšak v súlade s týmito pokynmi takým spôsobom, sa môžu prihlásiť iba na tie dokumenty, ktoré nezahŕňajú zodpovednosť. Zmienka o faksimílii existujú v pokynoch pre správu záznamov na exekútori. V tomto dokumente, bohužiaľ, to je tiež žiadna zmienka o faksimile - čo to je a keď to je aplikované. Ale tam je situácia, v ktorej sa uvádza, že užívanie faksimile podpisu pečiatku hlavy môže byť vítaným, pozdrav písmená, ako aj ďalšie dokumenty, v prípadoch, kedy by mal byť text zaslaných viac ako 4 adresy. Avšak, toto pečiatka je zakázané používať pre normatívnych listy.

Použitie faksimile zmluvného vzťahu

Aplikovať kópiu podpisu a môže byť na základe dohody medzi stranami. Avšak, mnoho dodávateľov sa bojí používať faksimile. Právna sila jeho vôle v jedinom prípade: účastníci transakcie môže určiť v zmluve, že v budúcnosti môžu používať faksimile. Ale zmluva s pomocou neho nemôžu prihlásiť na tomto zdôrazniť finančné, súdne a daňovými úradmi.

To je samotná zmluva musí byť podpísaná iba s jeho vlastné, ale v budúcnosti, ak sa strany budú túto skutočnosť uviesť v zmluve, ktoré môžu používať aj faxy. Na zákazku nemožno použiť pečiatka, to potvrdzuje aj súdneho poriadku Rozhodcovského. Tento normatívny akt uvádza, že ako dôkaz na súde rozhodcovského konania môže byť považovaná za dokumenty podpísané faxom, avšak s podmienkou, že sa strany dohodli používať v zmluve.

praktické bočné

Mnoho ľudí vie, že niekedy sú situácie, keď neexistuje režisér na mieste, a jeho podpis je potrebná nepatrne. V tomto prípade použitia faxom kópiu jeho podpis môže naozaj pomôcť (ale opäť nedá podpísať, takže finančné dokumenty). Značné úspory, mnohé podniky premýšľať o také služby, ako výrobu faksimile. Odborníci odporúčajú, aby sa to k automatickému snap tlačiť získané zaostrenia. Pre objednanie reprodukciu svojho podpisu, stačí dať na jeden list papiera krásne autogram. Všetky ďalšie kroky urobia zamestnanci firmy sú zapojení do ich výroby len na pár hodín. Takéto klišé sú zvyčajne vyrobené na rovnakom mieste, kde pečatí a pečiatok.

kontroverzné pozície

Mnohé daňové a finančné úrady udržiava rovnakú pozíciu: používať faksimile o platobných dokladov, podpísať plnú moc, ako aj pre schválenie iných finančných nástrojov nie je povolené. S pomocou klišé podpisy nemožno taktiež parafovať každú zmluvu. V rovnakej dobe, tieto prípady nespresnila zoznam dokumentov, ktoré môžu mať finančné dôsledky.

V súdnej praxi o tlači telefaxových stavy v dvoch smeroch. Tam je sporná otázka o využití kópie autogram. Na jednej strane, rozhodcovským súdom môžu používať faksimile po podpise dohody s jeho vlastné, to znamená, že v skutočnosti znamená, že faktúry týmto spôsobom môže byť podpísaná. Avšak, finančné inštitúcie požadovať, aby nákladný list bol podpísaný len osobne.

Aby bolo možné použiť klišé podpisu finančných úradov a Ministerstva financií úradníkmi, súdy dospeli k rovnakému záveru: tieto osoby nemôžu dať na dokumenty faksimile.

Ako sme už uviedli, v oblasti občianskoprávnych vzťahov (ak nie brať do úvahy precedens na nákladný list), je všetko jasné: Použitie faxových dokumentov na po uzavretí zmluvy je povolené. Ale cez to vykonáva všetky dokumenty zdanenie zamestnancov zakázané, napriek tomu je veľa kontroverzný.

stanovisko sudcov

Súdy tiež zdôrazniť, že všetky štandardy, ktoré by umožnili, aby faksimile Autografe obaja daňovníkov a daňovými správami úradníkmi, dnes neexistuje. Na tomto základe, súdy tiež zakázať využívanie faxom faktúr. Súčasne, niektorí ešte zastávajú názor, že daňový odpočet dane z pridanej hodnoty, ktorá sa aplikuje vo forme faktúr pridali, môžete sa zaregistrovať faxom.

Ako prax ukazuje, mnohé súdy vo svojich rozhodnutiach vyplýva, že použitie faksimile podpisu je celkom prijateľné. Napriek schváleniu dane, že na faktúre je použitie kópie podpisov manažérov a riaditeľov je porušením daňových zákonov o mnoho služobníci Themis majú iný názor. Verí, že úplný zákaz používania faksimile na faktúrach v daňového poriadku neobsahuje.

Verdikt Najvyššieho súdu

Najvyšší arbitrážny súd konečne usadil spor ohľadom faksimile. Právna platnosť faktúr podpísaných pomocou klišé-print, bol uznaný týmto súdom. To znamená, že Najvyšší arbitrážny súd zistil, že ak sa strany predtým zákazky alebo doplňujúce dohody dohodli na používanie faksimile, potom takým spôsobom navrhnutá faktúra bude považovať za platný doklad a porušovaniu v tejto.

Avšak, tento súd vyjadril jasné stanovisko k užívaniu faksimile a pri podaní daňového priznania. Súd sa domnieva, že registračné vyhlásenie pomocou faksimile môžu viesť k prípadom predloženie nepravdivých údajov. Informácie môžu byť aj kŕmené nevhodné osoby v tomto prípade. Ale ako klišé používané v daňové subjekty aktivity, najvyšší súd rozhodol, že zamestnanci daňovej kontroly nemožno ju použiť. To znamená, že daňové úrady urob si ukážkovú faksimile všeobecne zmysel, pretože nebudú rozpoznané. A na hlavných daňových business pracovníci inšpekcie tiež nemožno použiť kópiu jeho autogram. Preto všetky dokumenty, ktoré budú podpísané týmto spôsobom nemôže byť uznaný ako právoplatný.

Tam, kde nie je možné použiť faksimile?

Napriek skutočnosti, že zákon nebol doteraz hovoril o určení pojmu "faksimile", to je vlastne možné zistiť s pomocou slovníka. Máme tiež definovať základné pravidlá jej použitia. Teraz sa pozrime na niektorých finančných dokumentov (okrem faktúry), kam umiestniť klišé podpis Zákon zakazuje:

- peňažný šek;

- príkazy na úhradu v cudzej mene;

- zmenka;

- vysporiadanie doklady o platbách v národnej mene.

Kde si môžete dať faksimile?

Niektoré pravidlá existuje tiež priamy licenciu na používanie kópie podpisu hlavy a účtovníkom. Takže, faxy povolené používať pri podpise kontroly určené pre výplatu dôchodkov. Použite fax copy môže byť, a keď urobíte zmluvu o výkone určitých činností v rámci týchto zmlúv. Toto ustanovenie sa samozrejme vzťahuje len na tie dohody, o ktorých sa pôvodne predpokladaných použitie faksimile nej.

Úloha faksimile z pozície zákona

Ako viete, poradie použitia faksimile je pomerne ťažké, a má mnoho odtieňov. Napríklad, pečatí a pečiatok používaných pri navrhovaní akýchkoľvek dohôd, a spravidla sú povinné predpokladom mnohých finančných nástrojov. Nemožno povedať o klišé podpis účtovníka alebo správcu - pretože to podpisový vzor môže tiež chytiť podvodníkov a robiť veľa podvodov. Chrániť úradníkov z týchto problémov, zákon striktne upravuje použitie faksimile. Čo to je a ako môžete použiť klišé, sme plne vysvetlené v tomto článku. Možno, že v budúcnosti, každá vetva vydá jeho sprievodcu inštrukciami kópie podpisu.

niekoľko tipov

Ak stále používate faksimile podpisu, tým lepšie ich miestne poradí podniku konkrétne určiť poradie ich použitia. Tiež určiť, kto k nemu máte prístup, keď ste preč. Ak podpíšete zmluvu, určiť vopred s dodávateľom možnosť využiť faksimile po uzavretí zmluvy. Vzhľadom k tomu, inak všetky ďalšie dokumenty, môže byť vyhlásená za neplatnú. Možno uložiť len úplné uzavretie zmluvy. Dúfame tiež, že úradníci budú registrovať čoskoro podrobnejšie dôvody pre využitie faxu, pretože jediný spôsob, ako sa môžete vyhnúť veľa nezhôd a nedorozumení. Dovtedy môžete bezpečne dať svoj podpis na kópie všetkých dokumentov, ktoré nie sú spojené s finančnými otázkami, a na tie cenné papiere, počas ktorého je používanie klišé podpisu je prijateľná podľa ustanovení hlavnej zmluvy.