Allen David a jeho unikátny systém riadenia času

Allen Devid ponúka efektívne koncepciu distribúcie osobných zdrojov vo svojej knihe "Ako dať veci do poriadku: Umenie bez stresu produktivity". Literárne dielo je výsledkom 20 rokov praxe s podporou teoretických štúdií. Ako získať schopnosť oddeliť dôležité od sekundárne k zachovaniu pokoja a rovnováhy, bez ktorej plné zdravie? Metodika David Allen je široko používaný kvôli dostupnosti a jednoduchosti použitia, sám autor prezentuje svoju podstatu v podobe volanie "čas žiť!".

Čo je to za knihu?

Kniha sa skladá z troch hlavných častí. Prvá časť je venovaná všeobecným popisom toho, čo predstavuje systém, David Allen. V druhej časti hovoríme o použití techník autora v praxi, tretí dáva predstavu o účinnosti nových prístupov k časového riadenia. Autor zdôrazňuje, že metódy, ktoré sa im ponúkajú nezahŕňajú výber medzi produktivitou práce a odpočinku. Trochu, oni sú zamerané na zvládnutie umenia konštruktívne kombinácia oboch bez stresu a strate pevnosti. Oblasti používané techniky sú veľmi rozdielne - domov a rodinu, školenia a vzdelávanie, organizácia výroby a akákoľvek iná spoločnosť.

Všeobecný pohľad na systém v prvej časti knihy

Skutočné požiadavky na výkonnosť pre kvalitu práce došlo k významnej zmene v porovnaní s týmito žiadosťami, ktoré existovali už predtým. Allen Devid hovorí, že väčšina z odrôd práce (v spoločnosti, poisťovne) má teraz charakter inteligentný a multi-tasking, bez toho aby bolo jasné hranice a koncept dokonalosti. Tiež väčšina ľudí bráni imaginárny nedostatok voľného času a skutočné osobné dezorganizácie. metodika, autor píše, že pre účinnejšie svojej činnosti v prvom rade na "voľnej mozgy", ktoré znamená, že k prevodu nedokončenú prácu vo forme záznamu na akomkoľvek nosiči, elektronickej alebo papier, čím sa uvoľní sa z "prebytočného odpadu". Je dôležité pravidelne kontrolovať, záznamy, nastavenie je v závislosti na aktuálne zmeny. Miznú z hlavy a raz v notebooku alebo na telefóne, väčšina problémov straty pomyselné význam, a v popredí dostane len najnutnejšie. Je dôležité identifikovať konkrétne kroky nasledovať ciele pre seba. To možno dosiahnuť za použitia metódy opísanej v knihe fáze plánovania piatich.

Použitie systému do praxe v druhej časti knihy

Mali by ste začať s prípravou pracovnej plochy, hovorí Allen Devid. Je potrebné vyčleniť zvláštny čas pre organizáciu priestoru v kancelárii alebo doma, rovnako ako sprostredkujúci stanicu, v prípade potreby profesionálnych povinností. Riadne vybavené pracovný priestor predpokladá, pohodlný nábytok, potrebné písacie potreby a efektívne jemné finálne úložný dokument systému. Zhromažďovania informácií pre následnú distribúciu na priority tiež považované prípravy na prevádzku. Kniha popisuje detailne druhy a spôsoby ukladania a triedenie dokumentov z papierových dokumentov a dokončovacie systémových priečinkov v počítači. Tiež môže byť informácie zhromaždené z neho, že:

- ako triediť veci, a rozdeliť ich do kategórií;

- v niektorých prípadoch je nutné zveriť ostatným;

- kedy a na ako dlho budete musieť odložiť prácu;

- ako organizovať prácu s projektmi;

- aké metódy môžu byť vytvorené pre udržanie systému v prevádzkyschopnom stave.

Výsledky použitia systému v tretej časti knihy

Úspešné zavedenie inovačných techník dáva vynikajúce výsledky. Čím lepšie je človek vedomý časové a kvantitatívneho rámce v oblasti ich povinností (a tým aj dobrá práca s nimi), tým menej prežíva úzkosť a stres. Kompletné, vysoko kvalitné realizácia plánov vyvoláva vlnu inšpirácie, opierajúci sa o dividendy v podobe nutnosti prijať na zložitejších prípadoch. Allen Devid volá tradičné metodiku riadenia času chybný, pretože sa realizuje za predpokladu, že menej dôležité úlohy nevyžadujú starostlivé sledovanie. A tak, zatiaľ čo zostávajúce mimo vedomej úrovni, "nedôležité" otázky napadnú osobnosť nevedomé časti mysle, čo spôsobuje úzkosť a stres, pripravovať energiu. V rámci nového toho istého autora, technika všetkým problémom a výzvam, bez ohľadu na význame a veľkosti, že je potrebné nájsť a vrátiť do ich "vlastný priestor". V súlade s tým, všetky mentálne odpad odoslaný do "košíka", uvoľní priestor pre nové nápady.

Cenné informácie v oblasti osobného rastu a potenciálu zlepšenie ponúka čitateľom David Allen. Recenzia svojim zákazníkom, ktorí by napríklad pre testovanie účinnosti nového systému, sú naplnené uznaním a vďačnosťou. Autor priznáva, že jeho práca mu dáva veľkú spokojnosť, a nebude nudiť. Verí, že sloboda a nové skúsenosti produktívne koncentrácia cez relaxácie možný pre všetky ostatné.