Algoritmus pre mapovanie toku tvorby hodnoty

Pri použití akéhokoľvek štíhleho výrobného nástroja je veľmi dôležitý jasný algoritmus práce - vždy mať možnosť skontrolovať a objasniť, ktorý ďalší krok. Dnes v tomto článku budeme brať do úvahy algoritmus pre prácu s nástrojom s názvom "mapovanie toku hodnôt".

Prvou etapou je nastavenie cieľa . V tejto fáze musí skupina a jej vodca rozhodnúť o cieli, formulovať ju, merať a vizualizovať. Osobitná pozornosť by sa mala venovať jasnosti znenia cieľa - pre každého účastníka skupiny, ktorý sa bude podieľať na práci, by to mal znamenať to isté. Výklad cieľa musí byť jednoznačný. Osobitná pozornosť by sa mala venovať vizualizácii cieľa - prezentovať ho v celej práci v jasnej a zrozumiteľnej podobe. Napríklad, vytlačte ho veľkými písmenami na veľkom liste papiera a zaveste ho na viditeľné miesto - aby ste ho mali prístup a overili, aké kroky môže viesť k dosiahnutiu cieľa. Všetci členovia skupiny a vedúci musia byť istí, že dosiahnutie cieľa je skutočne nevyhnutné a bude mať prospech - organizáciu ako celku, ako aj každý jej zamestnanec.

Druhou etapou je príprava na mapovanie. Je zrejmé, že pre kompetentne organizovanú prácu na mapovaní bude potrebné pritiahnuť určitých odborníkov (v závislosti od špecifikácií organizácie) a tiež zahrnúť určité zdroje. Aké druhy odborníkov sú, keď sa skupina bude musieť obrátiť na pomoc, o akých prostriedkoch hovorí? To je to, čo skupina musí vyriešiť vo fáze prípravy.

Pokiaľ ide o špecialistov, je potrebné pochopiť, že v tomto štádiu bude špecifikované a fixované konečné zloženie FIG - skupina s krížovými funkciami a vykoná sa všetky mapovacie práce. V rovnakom štádiu je potrebné konsolidovať zodpovednosť každého z účastníkov. Pre zjednodušenie je možné tieto informácie zdokumentovať.

Po identifikácii a zhromažďovaní účastníkov je potrebné vypracovať pracovný plán s odpoveďami na otázky "čo, kde, kedy, ako a v akom poradí bude tím robiť?" Ak to chcete urobiť, môžete sa obrátiť na pracovný algoritmus obsiahnutý v tomto článku. Po vytvorení mapového plánu je potrebné ho koordinovať, schváliť riadenie organizácie a vizualizovať.

Treťou etapou je výber produktu (alebo skupiny produktov) na mapovanie. V tomto štádiu bude mať FIG prvý výber spôsobu výberu produktu (existuje veľa - všetko závisí od cieľa). Po druhé, určiť hranice posudzovaného procesu a po tretie určiť priority medzi mnohými rôznymi druhmi výrobkov. Podrobnejšie informácie o tom, aké metódy výberu konkrétneho produktu existujú, nájdete v mojej knihe o CPSU - "Hodnota". Moderné metódy mapovania hodnotových tokov pomocou pravidla 80/20. " V rámci jedného článku nie je možné pokryť celý materiál.

Štvrtou etapou je vytvorenie aktuálneho stavu CCPC ("ako je") - najdlhšou fázou mapovania. Tu sú podrobne rozpracované všetky etapy procesu od vchodu do východu, sú stanovené a stanovené pevné parametre každého stupňa. Účastníci interfunkčnej skupiny musia prechádzať celým predmetným prúdom a vidieť vlastnými očami postupnú transformáciu produktu. Okrem toho by mal figúrka zvážiť sprievodný logistický a riadiaci systém.

Piata etapa je etapa analýzy všetkých zhromaždených informácií s cieľom identifikovať miesta vplyvu, ktoré ovplyvňujú celý proces v procese. Hlavné oblasti analýzy:

• Analýza načítania štádií procesu (operácií) v čase hodín;
• Analýza problémov prietoku podľa stupňa vplyvu a potenciálu;
• Analýza prekážok v toku;
• Analýza kvality vyrábaných výrobkov;
• Logistická analýza;
• Analýza nákladov atď.

V tejto fáze môže byť potrebné ďalšie zber alebo objasnenie údajov. Jednotlivé etapy (operácie) procesu môžu vyžadovať podrobnejšiu analýzu s použitím iných chudých nástrojov, takže všetky ďalšie práce závisia od kvality práce tejto fázy.

Šiesty štádium je fázou formovania budúceho štatútu CPSU , inak ho možno nazvať "ako to bude". V tomto štádiu je potrebné pomocou parametrov prietokových kapacít identifikovaných v etape analýzy porovnať s požiadavkami na maximálnu účinnosť prietoku. Pomocou brainstormingu a informácií získaných v predchádzajúcom štádiu má IFG dve úlohy: po prvé, simulovať ideálny stav posudzovaného procesu s ideálnymi parametrami operácií, logistických trás, informačných tokov a po druhé simulovať požadovaný cieľový stav čas. V rovnakom štádiu je potrebné vykonať predbežné ekonomické posúdenie a stanoviť prínos - jednorazový a konštantný (v ekvivalente rubela), ktorý organizácia získa od prechodu toku do cieľového štátu.

Prečo je potrebné simulovať dva stavy CPSU: ideálny a len potom - cieľ?

Vieme, že cieľový stav CPSU je mapa toku, ktorá sa do určitej miery zlepšila v porovnaní so súčasným stavom, čo zodpovedá stanoveným cieľom a úlohám a na stupnici zlepšovania spočíva medzi súčasným a ideálnym stavom. Ale aby sme prekonali existujúce negatívne psychologické paradigmy a bariéry akéhokoľvek druhu v tíme, je potrebné prejsť nad nimi a predstaviť si, aký prúd by mal vyzerať v ideáli, a potom "ísť na zem", na to, čo je v súčasnosti potrebné.

Siedmym stupňom je vypracovanie plánu prechodu na cieľový stav - etapa postupného plánovania postupnosti a načasovania skutočných krokov potrebných na prechod na nový stav toku. V tejto fáze sa plánuje zmena materiálnych a informačných tokov, ako aj zmena existujúcich regulačných dokumentov s cieľom vyhnúť sa rozporom.

V tejto fáze je činnosť mapovania dokončená. Najzaujímavejšie je realizácia plánovaných zmien a ich stabilizácia. Každý systém, ktorý prešiel nejakými zmenami, potrebuje čas na stabilizáciu. Teraz vašou úlohou je zabezpečiť dôkladné monitorovanie dodržiavania zmien. Nezabudnite, že nové štandardy musia byť testované v praxi, stanovené a vysvetlené personálu.

Úprimne dúfam, že pomocou tohto algoritmu vám pomôže zvládnuť mapovací nástroj.

Viac informácií o mapovaní toku nájdete na stránke http://leanbase.ru