Triedenie v programe Excel. Pracujte v programe Excel. Excel v príkladoch

Program Microsoft Excel je nepostrádateľný pri práci s obrázkami a tabuľkami. Umožňuje ľahko vytvárať zložité výpočty, vytvárať grafy a diagramy. Práca s tabuľkami so zobrazením zoznamu umožňuje program Microsoft Excel vybrať potrebné hodnoty a triediť stĺpce. Údaje je možné zoradiť vzostupne alebo zostupne podľa hodnôt, ktoré sa nachádzajú v bunkách. Rovnaké manipulácie je možné vykonať s textovým materiálom, buď v abecednom poradí alebo v opačnom abecednom poradí. Triedenie v programe Excel je nevyhnutné na to, aby informácie boli prístupné vnímaniu a boli ľahko čitateľné.

Vytvorenie vlastného poradia zoradenia

Niekedy existujú situácie, kedy je potrebné zoradiť údaje v poradí, ktoré sa líši od už existujúcich. V tomto prípade môžete vytvoriť vlastnú objednávku, ktorá je potrebná pre ďalšiu prácu.

Ak chcete vytvoriť vlastnú objednávku, prejdite na kartu "Nástroje" a potom vyberte položku "Možnosti". Tam je menu "Line", kde v ľavej časti okna už existujú zoznamy, ktoré sa používajú na triedenie. Ak chcete vytvoriť vlastnú objednávku, vyberte možnosť "Nový zoznam". Všetky potrebné hodnoty a parametre musia byť nastavené v poli "Zoznam položiek".

Oddeľte vstupné hodnoty tlačidlom "Enter". Zadajte všetky údaje v rovnakom poradí, podľa ktorého budúci zoznam bude zoradený. Keď sú nastavené všetky hodnoty, musíte kliknúť na tlačidlo "Pridať". Ak chcete importovať zoznam, ktorý už bol na počítači napísaný, použite voľbu "Importovať zoznam z buniek" a zadajte adresy určitých buniek. To sa však dá urobiť iba vtedy, ak existujúci zoznam obsahuje prvky v poradí, ktoré je potrebné na ďalšie zoradenie hodnôt. Nakoniec kliknite na položku Importovať.

Teraz môžete ľahko usporiadať informácie tak, aby práca v programe Excel bola pohodlná. Za týmto účelom prejdite do ponuky "Údaje" a potom vyberte kartu "Zoradiť". V poli "Zoradiť podľa ..." musíte zadať špecifické parametre a kliknúť na príslušné tlačidlo. Na obrazovke sa zobrazí okno "Triedenie parametrov", kde je potrebné zadať poradie zoradenia údajov.

Potom vyberte vlastné poradie triedenia a výber potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Aby ste mohli byť triedení v programe Excel, musíte umiestniť kurzor do určitej bunky a kliknúť na príslušné tlačidlo triedenia: vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Sú umiestnené na paneli s nástrojmi.

Triedenie podľa priezviska a platu

Často v podnikoch existuje situácia, keď je potrebné zoradiť údaje podľa priezviska zamestnancov. To je výhodné, pretože údaje týkajúce sa konkrétneho zamestnanca budú v jednom riadku.

Pre zrozumiteľnosť sú informácie zoradené nielen podľa priezviska, ale aj podľa výšky platu. V takomto prípade je jedno z triedacích tlačidiel nepostrádateľné. Ak potrebujete triediť údaje, program Excel ponúka nasledujúci výstup:

• Musíte aktivovať príkaz "Data" a potom "Sort".
• V okne "Zoradiť rozsah", ktorý sa otvorí, zvoľte "Zoradiť podľa ..." a zadajte konkrétny stĺpec. Potom posuňte ukazovateľ do požadovanej polohy: vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

Pre druhé pole je triedenie podobné. Program zoradí podľa mena iba tých zamestnancov, ktorí majú rovnaký plat.

Ak je množstvo informácií veľmi veľké, môžete vytvoriť zoznamy na usporiadanie údajov. To pomôže vyhnúť sa chybám pri práci s materiálom, navyše bude ľahšie zvládnuť.

Zoradiť podľa abecedy

Ak chcete zoradiť informácie v abecednom poradí, musíte prejsť do ponuky "Data". Predtým musíte vybrať stĺpec, na ktorý má byť funkcia použitá. Údaje budú zoradené po kliknutí na ikonu "od A do Z" alebo naopak. Potom sa na obrazovke objaví okno, ktoré bude obsahovať otázku: "Je potrebné rozšíriť rozsah údajov automaticky?" Potrebné súhlasiť a stlačiť tlačidlo "Uložiť". Zdieľaný dokument však nestratí svoj význam a údaje zostávajúcich stĺpcov budú zodpovedať zmenenému.

Triedenie v programe Excel môžete vykonať iným spôsobom. Ak vyberiete konkrétnu bunku, musíte kliknúť na ikonu. Ale v tomto prípade sa problém rozšírenia rozsahu nezobrazí, rozširuje sa automaticky.

Viacúrovňové triedenie

Pri práci s dokumentmi môžete tiež potrebovať viacúrovňové triedenie v programe Excel. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte vybrať bunku v zozname a kliknúť na položku "Sort". Jedna úroveň už bude existovať a môžete si vybrať ďalšiu, napríklad podľa dátumu. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Pridať úroveň". Pre jednoduchosť je možné vytvoriť zoznam úrovní triedenia podľa témy.

V prípade potreby sa úrovne pohybujú dolu alebo nahor, čo mení ich prioritu. Ak to chcete urobiť, vyberte úroveň a kliknite na ikonu šípky. Rovnako sa úrovne ľahko kopírujú alebo odstraňujú.

Vzorce v programe Microsoft Excel

Vzorce v Exceli sú výrazy, ktoré začínajú rovnakým znamienkom, pozostávajú z číselných hodnôt, bunkových adries, mien alebo funkcií. Všetky z nich sú spojené znameniami aritmetických operácií: násobenie, delenie, odčítanie alebo exponentiácia.

Operácie vo vzore sú rozdelené podľa priorít:

• Výraz v zátvorkách a exponenciácia.
• Rozdelenie a násobenie.
• Odčítanie a pridanie.

V bunke sa zobrazuje iba výsledok a samotný vzorec sa nachádza v riadku vzorcov. Keď zmeníte hodnoty, koncový výsledok sa automaticky zmení.

Ako môžem zmeniť vzorec?

Ak je potrebné zmeniť vzorec, musíte kliknúť myšou na lište vzorcov alebo stlačiť tlačidlo F2. Po všetkých úpravách musíte stlačiť "Enter" alebo ikonu vstupu na riadku. Môžete tiež vykonať zmeny priamo v bunke. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na vybranú oblasť.

Odkazy na bunky a pohyb vzorcov

Štúdium Excel, v príkladoch často vidíte odkazy. Použitie odkazov umožňuje použiť údaje vo vzore, ktoré sú na rôznych miestach na hárku. Odkazy na bunky nachádzajúce sa v iných pracovných zošitoch alebo aplikáciách je možné použiť.

Po zadaní vzorca do bunky ho môžete preniesť alebo skopírovať na iné miesto. V tomto prípade sa bunka, v ktorej bol vzorec umiestnený, stane voľnou. Iba relatívne odkazy sa menia a absolútne sú udržiavané konštantné.

Ak chcete presunúť vzorec, musíte presunúť kurzor do rohu bunky, aby sa zobrazila šípka s dvoma hlavičkami. Kým držíte tlačidlo myši, môžete ho presunúť na požadované miesto.