Ako vyrobiť obsah "Word 2007". Možnosť automatického obsahu

Tí, ktorí majú pracovať s neriadenou textové súbory, často je tu otázka o tom, ako obsah v "Word 2007". Kreslenie obsahu rúk je veľmi časovo náročné, navyše pri najmenšom zmene formátu, veľkosti a zloženie čísla textovej stránky v tomto obsahu, budete musieť znovu skalibrovať. Medzitým sa to automaticky, je veľmi jednoduché.

Možnosť automatického obsahu

Automatické obsah v "Word 2007" je uvedený zoznam položiek a podpoložiek. Tento zoznam sa líši od bežných nasledujúce možnosti a funkcie:

• Tento zoznam je zostavený program, čísla stránok sú nastavené automaticky.
• Každý riadok v zozname - to je odkaz, ktorý vám umožní rýchlo prejsť na príslušnej časti dokumentu. Kliknutím myšou na titulok pri súčasnom stlačení klávesu Ctrl a presunúť do príslušnej časti.
• Zoznam môže reagovať na zmeny v dokumente. Ak je hlava, ktorá pôvodne začala s 56 strán, bola presunutá na strane 57, postačí aktualizovať obsah na číslo stránky sa zmenila (kurzor myši oblasti obsahu - kliknite pravým tlačidlom myši - "Update Index"). To isté platí pre mená, počet a poradie tried, kapitol a odsekov.

Značenie čísla a položky

Pred vykonaním obsah v "Word 2007", je potrebné pripraviť texte označené číslam a položkám. Označený určitý štýl alebo úroveň fragmentov textu možno čítať programom ako obsah prvkov.

Vyberte titul, prejdite na "Home" v menu, nájsť skupinu "štýl". Select štýl "Nadpis 1". Označenie robil. Podobne, označte mená všetkých ostatných sekcií alebo kapitol. Ak je obsah znamenal dve úrovne (a mapa číslam a položkám) alebo viac, striedavo vybrať a označiť každý titulky zodpovedajúci štýlov ( "Hlava 2", "title 3" a t. D.).

Alternatívny spôsob značenia - použitia nástroj "rámcových Levels" ( "Links" - "Obsah" - "Pridať text" - vyberte úroveň). Všeobecne možno povedať, že sa používajú na rôzne účely, a prvá a druhá možnosť, a zvolený spôsob takmer žiadny vplyv na spôsob, ako vložiť obsah "Slova."

Pri označovaní mená hlavami ich zmien formátovanie podľa počiatočného nastavenia. Tieto nastavenia možno zmeniť, ale je to ešte jednoduchšie - preformátovať už označené hlavičky a potom použite "Kopírovať formát" nástroj (ďalej len "hlavné" pásmo "schránky"), zmeniť vzhľad všetkých ostatných hlavičky. Mimochodom, označte titulky tiež môžete použiť tento nástroj: stačí označiť a formátovať titul a všetky ostatné ochranné známky na základe vzorky.

Ďalšie výhody automatického obsahu

Po označení dokumentu bude možné sledovať jeho štruktúry s možnosťou "Scheme dokumentu". To umožňuje nielen jasnú predstavu o zložení texte, ale aj veľmi rýchlo na to, aby pohybovať.

Prejdite na kartu "Zobrazenie" v druhej skupine, "Zobraziť alebo skryť" Nájsť túto možnosť a označte políčko. Na ľavej strane dokumentu budú mať ďalšiu oblasť, v ktorej sa prejaví tituly na všetkých úrovniach. Kliknutím na hlavičku kurzor presunie na príslušnú časť dokumentu. To je veľmi užitočná funkcia, ktorá je ťažko preceniť pri práci s veľkými textami zložitej štruktúre. To isté funkcie pomôže obmedziť náhodné alebo nesprávne označenie.

Eliminácia náhodné alebo chybné označenie

Je dôležité, aby sa ubezpečil, že tento dokument neobsahuje žiadne iné označené hlavičky (čo môže byť v prípade, keď je text sa vykonáva vložením alebo že bol vytvorený z viacerých dokumentov, rovnako ako dôsledok "ľubovôle" programu, ktorý, bohužiaľ, je často prípad). Skontrolujte, či je text záhlaví označené lepší, než urobíte obsahu v "Word 2007".

Najjednoduchší spôsob, ako identifikovať existujúce v texte označené tituly - je použiť voľbu "Scheme dokument". V prípade, že otvorenie tohto poľa sa nezobrazuje žiadny titul, potom sa text neobsahuje im. Ak majú, a nezodpovedajú skutočnému štruktúry diela, označenie musí byť odstránená zmenou štýlu značeného fragmentu o "normálne", alebo že sa na nej funkcie "Kopírovať formát", po vzore texte normálneho odseku.

Vytvoriť obsah

Tak, ako sa robí obsah v "Word 2007"? Tento postup sa skladá z dvoch fáz - príprava textu a priamo vytvoriť automatický zoznam čísel stránok.

Umiestnite kurzor na miesto, kde musíme začať obsah. V záložke "Odkazy" v "Obsahu" skupina nájsť funkcie "Obsah". Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí menu, je potrebné kliknúť na záložku, ktorá sa tiež nazýva "Obsah" a spôsobí, že názov rovnaký dialóg. Je ľahké pochopiť možnosti: ich použitia sa riadi podľa druhu a funkčnosť budúceho obsahu (prítomnosťou / neprítomnosťou čísla strán, ich umiestnenie na pravej strane, alebo vedľa textu, počet úrovní, typ kameniva, atď ...).

Tlačidlo, Možnosti 'umožňuje skontrolovať možnosť vytvoriť obsah založený na zvolenom spôsobe označovania. Ak je názov označený štýlom, potom sa táto voľba musí byť označené ( "Zostaviť tabuľku obsahu pomocou štýlov"), ak sa používa v štruktúre úrovní, kliešť by mal stáť pred voľbou "Zostaviť tabuľku obsahu pomocou úrovní prehľadu." Predvolené je zvyčajne označená obe možnosti.

formátovanie obsahu

textový obsah je formátovaný rovnakým spôsobom ako obvykle, okrem toho, že pri zmene formátu hlavičky (obsah riadku) program je pravdepodobné, že na vytvorenie rovnakých zmeny vo všetkých ostatných titulov rovnakej úrovni. Na jednej strane je to veľmi pohodlné, na druhú stranu, niekedy to nie je nutné. V tomto prípade stačí iba stlačiť Ctrl a Z kľúče, a celkové zmeny budú odstránené a jediná zmena zostane.

Často vyvstáva otázka, ako zladiť obsah "Slova." Ako to urobiť, je najlepšie použiť jazdca na trati. Umiestnite kurzor na úrovni obsahu, ktorý chcete zmeniť a presunúť posuvníky, a spolu s nimi text, ako je požadované v registračnom dokumente. Ak chcete zmeniť všetok obsah, vyberte celú svoju plochu s jazdcami nastaviť zarovnanie.