Prečo potrebujem pracovať v programe Excel?

Aby sme správne odpovedali na otázku, aká je dobrá práca s programom Excel, je potrebné pochopiť, aký je tento program.

Táto kancelárska aplikácia sa špecializuje na prácu s tabuľkami a číselnými hodnotami.

Hlavné funkcie:

1. Ekonomické výpočty.
2. Štatistické výpočty.
3. Schémy výkresov.
4. Automatizácia výpočtov (účtovníctvo, inžinierstvo).
5. Spracovanie obrovského množstva údajov.
6. Automatické dopĺňanie riadkov, buniek, stĺpcov.
7. Riešenie rovníc.
8. Analýza výsledkov.
9. Používanie programovacích jazykov na implementáciu niektorých neštandardných funkcií.
10. Používanie kartografických prác.
11. Chráňte používateľom vybraté údaje pred neoprávneným použitím.

Práca v programe "Excel" preberá nasledujúce predbežné nastavenia:

• Vrátane hlavných panelov nástrojov, ktoré zahŕňajú "Štandardné" a "Formátovanie".
• Zobrazte hlavné tlačidlá každého panelu pohybom panelov;
• Zapnite zobrazenie "Úplné menu".

Pracovná kniha a jej štruktúra

Rozšírenia dokumentov, ktoré pracujú v programe Excel, sú typu .xls. Každý nový vytvorený dokument sa v predvolenom nastavení nazýva "Kniha". V predvolenom nastavení sú vždy v pracovnom zošite vytvorené tri pracovné hárky.

Každý nový hárok je tabuľka pozostávajúca z 256 stĺpcov a 65536 riadkov. Každý stĺpec dokumentu má "meno" vo forme písmen latinskej abecedy. Reťazec je arabské číslo. Preto adresa bunky (bunky) v priesečníku čiar a stĺpca pozostáva z písmena a číslice.

Aktivita ľubovoľnej bunky je jednoduchá, zahrnutá bunka alebo jej rozsah je zvýraznený tmavým obrysom.

Dostupné operácie na stránkach alebo hárkoch:

1. Switching. Kliknite ľavým tlačidlom myši alebo kombináciou tlačidiel Ctrl + PageUp a Ctrl + PageDown.
2. Zmeňte poradie polohy - ľavé tlačidlo myši (drag and drop).
3. Kopírovať - kláves Ctrl a pretiahnuť.
4. Výber viacerých hárkov v inom poradí. Tlačidlo Ctrl (stlačené) a ľavé tlačidlo.
5. Výber rozsahu zo vytvorených hárkov. Tlačidlo Shift (upnuté) a ľavým tlačidlom na štart a koniec listov striedavo.

Práca v programe Excel ponúka nasledujúce príkazy kontextového menu:

1. "Pridať". Pridá šablónu, grafiku, nový hárok atď.
2. "Delete". Odstraňuje bunky, riadky, stĺpce a potom posúva údaje.
3. "Premenovať". Zmeňte názov listu, dokument a tak ďalej.
4. "Vytváranie kópií / presunutie". Máte možnosť výberu kópie alebo posunutia listu ako samostatného dokumentu alebo presunutie údajov na samostatný hárok. A tiež názov nových listov.
5. "Vybrať všetky listy".
6. "Farba štítku".

Tiež pracovať s programom Excel znamená zmenu veľkosti riadkov alebo stĺpcov. Za týmto účelom posuňte kurzor na oddelenie medzi riadkami / stĺpcami tak, aby zmenili tvar. Keď podržíte ľavé tlačidlo myši a posuniete už zmenený kurzor, veľkosť sa bude meniť. Ak vyberiete rad riadkov / stĺpcov a zmeníte veľkosť jednej zložky, zostávajúca veľkosť sa automaticky zmení.

Iná práca v programe Excel preberá funkciu formátovania buniek. Zavolajte okno formátovania pomocou kontextového menu. K dispozícii sú úpravy: číselný formát, ochrana buniek / dokumentov, typy (veľkosti, farby) písma, zarovnanie obsahu, typ bunkového okraja.

Dúfajme, že každý, kto číta tento článok, jasne chápe, že práca v programe Excel je potrebná takmer každému.