Navrhovanie plánovacieho nástroja (posudzovanie) v podniku pomocou moderného softvéru a technických nástrojov

Otvorená akciová spoločnosť Uralkali je jedným z najväčších svetových výrobcov minerálnych hnojív. Spoločnosť Uralkali bola založená v roku 2011 prostredníctvom zlúčenia spoločností Uralkali a Silvinit

Hlavným produktom OJSC "Uralkali" je chlorid draselný, ktorý sa používa ako hnojivo na priamu aplikáciu do pôdy a ako surovina pri výrobe komplexných hnojív.

Uralkali vyrába tri hlavné druhy potašných hnojív: granulovaný, biely a ružový chlorid draselný (MOP). Každá z nich je vyrobená z potašskej rudy, obsahujúcej chlorid draselný, zmiešaný s inými minerálmi prírodného pôvodu. Typy produktov spoločnosti Uralkali sa líšia v obsahu draslíka, konzistencie a spôsobu výroby.

V Rusku dodáva Uralkali svoje výrobky poľnohospodárskym výrobcom, výrobcom komplexných minerálnych hnojív a priemyselným spotrebiteľom. Tradične sa väčšina produktov spoločnosti vyváža. Hlavnými trhmi sú Brazília, India, Čína, juhovýchodná Ázia, USA a Európa.

OJSC "Uralkali" vykonáva celý výrobný cyklus: prieskum, ťažba, obohacovanie, spracovanie draselno-horčíkových a horninových solí. Výrobná kapacita spoločnosti Uralkali je 5,8 milióna ton chloridu draselného. V roku 2012 sa plánuje zvýšiť kapacitu na 7,2 milióna ton prostredníctvom rozšírenia projektu BKPRU-4 a niekoľkých ďalších.

V súčasnosti je priemerný mesačný ukazovateľ ťažby rudy na jeden zberač v spoločnosti približne 60 tisíc ton.

Na dosiahnutie takýchto výsledkov a cieľov stanovených pre organizáciu ako celok, a najmä pre rôznych manažérov alebo oddelenia, je "Uralkali" povolený rozpočtovým systémom. V súvislosti s určitými problémami pri rozširovaní pôsobnosti spoločnosti sa spoločnosť rozhodla automatizovať rozpočet v podniku pomocou aplikačného riešenia "1C: Finančné plánovanie".

Hlavné výhody softvérového produktu "1C finančného plánovania" :

• Ukladanie neobmedzeného počtu verzií údajov;
• Rozpočtovanie a analýza informácií v kontexte CFD a činností;
• Konverzia viacerých mien údajov;
• Možnosť práce s viacerými používateľmi;
• Import údajov z iných účtovných systémov pripravených a zoskupených podľa analytických častí manažérskeho účtovníctva.

K dnešnému dňu, aby sa naučili pracovať so softvérom "1C: finančné plánovanie", nie je potrebné navštevovať drahé kurzy. Všetky potrebné informácie o programe sú k dispozícii na internete zadarmo - od tutoriálov až po výukové lekcie. [Prídavok 2]

Použitie počítačovej technológie a špecializovaného softvéru môže výrazne zvýšiť efektivitu podniku. Z dôvodu efektívnosti, spoľahlivosti počiatočných informácií, zavedenia nových výpočtových technológií pre projektovanie a plánovanie prác s cieľom zlepšiť celý systém riadenia podniku, sa zvyšuje efektívnosť riadenia.

Rozpočtový systém ako prvok motivácie spája výsledok činnosti zamestnanca so svojimi mzdami. Preto vedie plánovaný ukazovateľ, od ktorého závisí mzda, zamestnanec sa bude snažiť maximálne prekročiť, aby získal prémiu. Napríklad, ak je plánovaný príjem za štvrtý štvrťrok 9 861 750 tisíc rubľov, a v skutočnosti prekročil cieľovú hodnotu o 5% (10 354 837,5 tisíc rubľov), potom prémia pre štvrťroku manažéra predaja je 15% z platu Priemerne 85 tisíc rubľov za štvrťrok), čo je 12 750 rubľov. V nasledujúcom štvrťroku alebo 4 250 mesačne počas štvrťroka. Súčasne je výhodné pre spoločnosť, ktorá získa dodatočné príjmy vo výške 493 087,5 tisíc rubľov.

Po zavedení tohto softvérového produktu v spoločnosti Uralkali bola motivácia zamestnanca postavená na základe výsledkov jednotlivých skupín zamestnancov:

1) manažéri, špecialisti a zamestnanci - mzda a bonus v závislosti od výšky čistého zisku:

• Ak sa skutočný zisk podniku zhoduje s plánovaným ziskom alebo ho prekročí o menej ako 2%, prémia bude 5% z platu;
• Ak skutočný čistý zisk podniku prekročí plánovaný čistý zisk od 2 do 10% - bonus vo výške 10% platu;
• Ak skutočný čistý zisk podniku prekročil plánovaný čistý zisk o viac ako 10% - prémia vo výške 15% platu;
• Ak je čistý zisk podniku nižší ako plánovaný zisk - prémia sa neplatí;

2) pracovníci - za každé percento nesplnenia plánu zamestnanec stráca 1% prémie za každé percento prekročenia plánu - motiváciu 1% k platu;

3) Obchodníci - plat a bonus, ktoré sa vyplácajú za nadmerné plnenie štvrťročného plánu vytvoreného obchodným oddelením. Veľkosť tohto bonusu predstavuje 3% z platu za každé percento príjmov, ktoré má oddelenie za štvrťrok v porovnaní s plánom. Táto prémia je rozdelená na tri a vypláca sa v nasledujúcom štvrťroku mesačne.

Preto sú všetky skupiny zamestnancov motivované týmto systémom, ktorý priamo umožňuje spoločnosti a najmä jej zamestnancom dosiahnuť ciele, ktoré pre ne stanovujú.

Ďalšou zjavnou výhodou systému zostavovania rozpočtu je skrátenie času pre manažérov na úpravu plánu, pretože všetky rozpočty sú navzájom prepojené. Napríklad, ak sa plánovaný objem výroby zmení o 5%, celková suma priamych nákladov sa zmení o 5%. To povedie k tomu, že manažér bude mať viac času na manažérskych rozhodnutí zameraných na odstránenie existujúcich problémov v podniku.

Pri výbere informačného systému pre finančné plánovanie spoločnosť venovala veľkú pozornosť funkčnosti softvérových produktov a dostupnosti konzultantov schopných úspešne realizovať projekt.

Uralkali sa podarilo s pomocou 1C: Finančné plánovanie nielen zvyšuje rýchlosť práce a kvalitu prípravy balíka finančných správ, ale dosahuje aj novú úroveň organizácie aktivít.

Projekt 1C: Finančné plánovanie sa pre spoločnosť stalo obrovským úspechom. A dnes systém naďalej zohráva dôležitú úlohu pri riešení problémov týkajúcich sa podnikových správ.