Hierarchická štruktúra práce: Pojem a účel. projektový manažment

Každý projekt má svoj účel a štádia realizácie. Realizácia projektu predpokladá v rámci niektorých typov činností, schopností a zručností. V každej fáze vyžaduje riadenie procesu. Jedná sa o komplexné, kreatívne umenie koordinácia všetkých zdrojov zapojených do projektu: ľudské a materiálne.

základné pojmy

Projektový management - proces s neobmedzeným potenciálom. Napriek tomu všetky typy akcií možno predvídať. V priebehu celého životného cyklu projektu aplikovať moderné metódy a technológie riadenia. Cieľ: dosiahnutie určitých výsledkov, zakotvený v zložení, množstve, cenu, kvalitu a časovo náročný projekt. V konečnom dôsledku musí byť s výsledkom spokojní všetky zúčastnené strany.

Prvým a hlavným nástrojom - definícia rozsahu projektu. Je koncepcia dôležitá, ako Work Breakdown Structure (WBS). Vytvorenie správnej teóriu, tento dokument je jednoduchý, ale v praxi, spravidla sa jedná o zložitý proces, ktorý vyžaduje vlastné špecifické vlastnosti a nuansy.

ISR - úplne určuje obsah projektu a jeho výsledky-orientovaný. Definovať ciele a zloženie fáz dokonalá technika: Work Breakdown Structure (WBS), alebo v angličtine WBS. Aj táto technika sa nazýva CPP, čo znamená, že štruktúra z deliacich operácií. Ale najčastejšie používa skratka WBS.

Ako výsledok tvorivej práce celého tímu sa narodila ako oficiálny dokument vysvetľujúce obsah projektu a jeho zložiek. Práce, ktoré nie sú zahrnuté v HDI nesúvisia s projektom. Tento dokument môže obsahovať niekoľko vrstiev, každý prvok je unikátny a má kód v súlade s pravidlami, ktorá bude popísaná v slovníku SDR.

Technika, ktorú vytvára hierarchickú štruktúru pracuje pre úspech

ISR hodnota so zvýšením rozsahu tohto problému je tiež zvyšuje. To je jeden z kľúčových faktorov úspechu. ICR sa používa pre:

• detail z cieľov projektu;
• Plánovanie rizík zdrojov, plán, cena a kvalita;
• presné rozloženie s jasným rámcom a vymedzenie zodpovednosti účastníkov;
• organizácií medzi účastníkmi projektu interakcie;
• dohľad vykonávania prác a modifikácie;
• hlásenia organizácii;
• vytvoriť štruktúru projektu, ktorý sa nazýva organizačný.

Všetky položky, ktoré majú hierarchickú štruktúru vykonanú prácu je výhodná grafickej podobe. Toto krmivo má výhodu do adresára. Vzhľadom ku kolektívnej práci na vytvorení IRS, úroveň komunikácie rastie, dosahuje najlepšie viditeľnosť, monitorovanie a kontrolu. Podané v grafickej podobe informácie vizuálne objať celý systém.

Balíčky a slovníky

Dôležitým prvkom, ktorý má hierarchickú štruktúru práce - tento balík, vrátane zoznamu operácií potrebných na dosiahnutie výsledku úlohy. Vzhľadom k tomu, že dielo je dokonané bez nutnosti použitia doplnkov. To dáva možnosť vidieť realistické hodnotenie a merateľné výsledky. Takýto obal je veľmi vhodný pre prenos zhotoviteľa.

Hmotná pomoc pri realizácii diela hrá špeciálny slovník. Ten umožňuje interpretovať všetky náležitosti a podmienky, ktoré má hierarchickú štruktúru projektových prác a správca - vymedziť hranice zodpovednosti za každého člena tímu. To je nevyhnutné, aby sa zabránilo duplicite.

Slovník ukazuje: počet prvkov; ich mená; čas pridelený pre vykonávanie niektorých činností; Samozrejme akčných položiek; očakávané výsledky a zodpovednosti na každom mieste realizácie projektu.

prvky

Vyvinutý hierarchickú štruktúru projektové práce celého tímu, s použitím metódy integrácie. Všetky aspekty projektu sú rozdelené do série: ciele, výstupy, kritériá, úspechy, produkty, funkčné plochy, objemy, špecifikácie. Podmienky potrebné na vytvorenie štruktúry rozpisu práce, a to nasledovne:

• Každý prvok musí mať formulované merateľné výsledky;
• Každý výsledok prvok stojí nad - je produktom rozkladu prvkov;
• tašky a niektoré operácie musí byť jedinečný.

Pre organizáciu úspešne pracovať, štruktúru z celkovej sumy, ale nie príliš.

Prvky horných vrstiev je nutné kombinovať so všetkými organizačnej štruktúry. Prvky nižšej úrovni by nemal byť príliš veľký, ale dosť splniť úlohu a monitorovanie.

Rozbiť výsledky projektu k jednotlivým prvkom, existujú dva základné prístupy: a funkčné potraviny. Na jednej úrovni, nemôžete kombinovať tieto kritériá. Avšak, iný - je to aj veľmi účelné. Oveľa dôležitejšie nemiešať administratívne a vecnú prácu. Treba s potravinami prístup k zaisteniu, že zákazník môže vidieť, kedy a aké výrobky bude trvať správcu. Funkčné - komunikovať s účinkujúcimi a správcovi zodpovednými za vymenovanie jednotlivých oblastí činnosti.

kroky

V prípade, že organizácia projektu bude prebiehať v niekoľkých fázach, je možné použiť prístup, ktorý pochádza z kubické štruktúry projektu.

Na základe výsledkov na najvyššej úrovni sú rozdelené na základe fázach životného cyklu. Za to, že vzorovanie sa vykonáva na základe dizajnových produktov. V konečnej fáze, pracovné balíky sú doplnené funkčné kritériá, alebo v závislosti od druhu činnosti.

Projektové riadenie, rozdelenie stavebných prác štruktúra a všetky kľúčové informácie potrebné na tento účel zahrnutý v štatúte. Popis zmysluplnej práce robiť v prvom rade. Po tomto popise môžu tvoriť správna jednotka. To je zvyčajne izolovaný v konvenčnom jednotky, ako je "systém manažmentu projektu". Okrem toho, na je prvá úroveň hierarchie tvorené moduly a projektovej dokumentácie objektu, uvedený do prevádzky.

Často projekt neprofesionálne prístup, ignorovanie IRS. Takýto prístup je v najlepšom prípade viesť k množstvu chýb, korekcia, ktorá ide k veľkému počtu fyzických a materiálnych nákladov.

rozklad

Že výsledok bol získaný vo forme, ktorá bola pôvodne určené, s minimom prostriedkov boli vynaložené, je nutné pristúpiť k realizácii odborného projektu. To je to, čo je hierarchická štruktúra prác - efektívny nástroj pre manažérov.

Rozklad robil doteraz:

• neboli schopní realisticky posúdiť načasovanie, riziká a náklady;
• element už nemôže byť logicky rozdelený.

Ak položka možno vykonať pomerne rýchlo (do 10 dní), rozklad je dokončená.

fáza IRS

1. Stanovuje ciele a ciele plánovaných.
2. účely etapa rozkladu.
3. Definované operácie.
4. Naplánované obsahu.
5. Definované zdroje.
6. Priradenie fáza zdrojov.
7. Odhadované náklady.
8. Predbežný rozpočet.
9. Odhaduje sa načasovanie a objemov.
10. Harmonogram.
11. Plán na realizáciu projektu.
12. Definovaný vzťah.
13. Definované kritériá pre úspech.

Cennú pomoc pri plánovaní ekonomickej modelovanie môže byť. Dobre navrhnutá funkčný model zníži časové granularity operácií a aby zvážili priority pre operácie v detaile.

heuristický prístup a kritická cesta: dostatočný počet spôsobov, medzi ktoré je navrhnutý tak, aby sa dosiahlo optimálneho plány pre práce na projekte. Poriadky s výhodou prítomné vo forme diagramov kontrolných bodov (udalostí nulovou dĺžkou, ktorá zodpovedá okamihu dosiahnutia výsledku a výskyt dôležitých krokov v projekte). Tento graf ukazuje skutočné a plánované termíny.