Expertné vyhodnocovanie dokumentov

Aktivita každého podniku je primárne spojená s tvorbou veľkého počtu dokumentov, rôzne čo do obsahu a formy. Ale nie všetky dokumentácie má svoju hodnotu. Jeden sa môže stať zdrojom pre štúdium hospodárskeho, kultúrneho a politického života, pretože nesú cenné informácie. Ostatné dokumenty majú banausic význam. V dôsledku toho sa úlohy všetkých dokumentov, nemôže byť považované za to isté. Hlavným cieľom skúšky je stanoviť dokumentáciu historickej hodnoty, a vyberte ju pre skladovanie. Hodnota určuje informačné schopnosti dokumenty v dôsledku vedeckého, historického, hospodárskeho, spoločenského, kultúrneho a politického významu.

Expertíza hodnoty dokumentov - identifikácia socio-kultúrnej, vedeckej a historickej hodnoty tohto dokumentu a jeho praktický význam na základe princípov a kritérií pre výber hodnoty vkladu a nadviazať doby uchovávania.

Expertíza dokumentov sa vykonáva spravidla špeciálnou expertná komisia vytvorené spoločnosti. Komisia je usadený medzi viac kvalifikovaných pracovníkov na základe príkazu vedúceho organizácie, ktorá sa skladá zo štyroch až piatich osôb. Povinnými Členmi komisie sú hlavný účtovník, vedúci archívu a vedúci oddelenia údržby dokumentárny.

V prevádzke je Komisia na základe zásad, teórie a praxe archívov. Sú to princípy komplexnosť, historizmu, spoločensko-politickej neutrality a komplexnosti.

S týmito zásadami na mysli kritériá, na ktorých kontrola dokumentu boli vyvinuté. Kritériá sú súborom príznakov, ktoré musia byť v súlade s dokumentáciou. Teraz vyčleniť tri hlavné skupiny kritérií pre určenie hodnoty dáta:

1. pôvodu;

2. obsahu;

3. vonkajšie črty.

Skupina kritériá pôvodu dokumentu obsahuje nasledujúce možnosti:

1. Význam osoby alebo agentúry, ktorá vytvorila záznamy. Čím viac významné úlohy v národnom hospodárstve, systém verejnej správy, vedy, kultúry a ďalších odborov, o to cennejšie, bude považovaná za dôkaz.

2. miesto a čas tvorby dokumentov. To je považované za dôležitú informáciu zaznamenanú súčasne s popisom udalosti alebo krátko potom. Okrem toho sa informácie budú oveľa dôležitejšie, ak je pevne na rovnakom mieste, kde k udalosti došlo.

3. Intenzita dokumentácie. Informácie budú cennejšie než tým menej publikácií.

To znamená, že hodnota preskúmanie dokumentov je určený pre zvýraznenie tie dokumenty, ktoré odrážajú históriu spoločenského života alebo konkrétnu organizáciu v rozhodujúcich okamihoch.

Obsah kritériá zahŕňajú nasledovné základné parametre:

1. Hodnota informácií. Dokumenty, ktoré obsahujú jedinečné informácie bude mať väčšie porozumenie pre vyšetrenie.

2. typov dokumentov. V rámci tohto procesu je potrebné dať prednosť dokument navrhnutý tak, aby zachytiť najdôležitejšie aspekty organizácie a spoločnosti.

3. Opakujte informácie. Informácie budú cennejšie než menšie k nej dôjde.

Kritériá exteriéru patria:

1. Pravosť dokumentov. odbornosť hodnota dokumenty potrebné na posúdenie pravosti informácií. V tomto prípade, ak je kópia Odhaduje sa, že by mala byť riadne navrhnuté a certifikované.

2. Právna platnosť dokladov. Veľký význam v priebehu konania, ako už bolo povedané, že má správny papierovanie.

3. Rozsah bezpečnostnej dokumentácie.

4. umenie rysy.

Tieto kritériá sú považované za obvyklé. odbornosť hodnota dokumenty môžu zahŕňať ďalšie kritériá, v závislosti od cieľov a charakteristikách firmy.