Dokumenty v hotovosti: design, overenie, skladovanie. Postup pri zápise prvotných peňažných dokumentov

Peňažné nástroje sú cenné papiere, ktoré sú vypracované v súvislosti s pohybom prostriedkov právnickej osoby alebo individuálneho podnikateľa. Ich formy schválené výborom pre štátnu štatistické. Uvažujme ďalej, aké peňažné dokumentov možno použiť podnik.

zaručuje

Správajú sa ako primárny peňažných dokumentov. Objednávky môžu byť prichádzajúci alebo spotrebnej. Prvá požiadať o prijatie v hotovosti. Vydané úverová objednávka jednu kópiu účtovníkovi a musí byť podpísaný Ch. účtovného alebo úradník na to oprávnený. V neprítomnosti zodpovedných úradníkov, aby podporili primárne peňažné dokumentov je hlava právnickej osoby alebo individuálneho podnikateľa sám priamo. Príjem na úverovú preklzu musí byť podpísané oprávnenými osobami (ekonómka a pokladníka), overené pečiatkou (tesnenia). Okrem toho je zapísaná v príslušnom registri. Potvrdenie je k dispozícii na túto tému, ktorý sa vzdal peňazí. Priamo úver objednávka zostáva v úrade. Výdavky papiera naplnené výberu hotovosti. Netreba hovoriť, že peňažné dokumenty vypracované v prípade, že sa ako tradičný spôsob spracovania informácií a prostriedkov út Odstúpenie sklzu, rovnako ako prijatie, vydané v 1 kópii. Treba tiež schválené oprávnenými osobami a musia byť registrované v príslušnom registri.

plniaci

Ako vyrobiť popísaným hotovostné doklady vyššie? Vyplnenie nasledujúcim spôsobom:

1. V "báza" sa nazýva obchodné transakcie.
2. V stĺpci "vrátane" odložil výške DPH. Jej rekordné čísla. V prípade, že služby, tovar či práca sa nezdaňujú, ďalej len "vylúčení" bod v rade.
3. V "Aplikácia" by mali byť uvedené aj ďalšie sprievodné dokumenty s dátami a číslami ich kompilácie.
4. Stĺpec "Credit, delenie kód", je dať zodpovedajúce označenie konštrukčného oddelenia, čo predstavuje finančné prostriedky.

registrácia

Pokladničné doklady by mali byť považované v špeciálnom časopise. Je registrovaná ako obdržaní / vyplácanie poukážok a papiera v ich úžitku. Tá napríklad zahŕňajú mzdy, žiadosť o vydanie fondov a ďalších účtov. V tomto prípade je potrebné poznamenať, že pri vyplácaní poukážok, ktoré sú zariadené k platobným a vyhlásenie o plate a ďalších rovnala nej sumy by mala byť zaznamenaná po vydaní platby.

peňažný denník

Používa sa na zaznamenávanie vydávanie a prijímanie hotovosti. Kniha je očíslovaná, pečiatkou a reťazca dohromady, ktorá je umiestnená na poslednej stránke. Tu je záznam udáva počet listov. Na poslednej strane musí byť podpísaný Ch. účtovné a riaditeľ spoločnosti. Každá strana knihy je rozdelená na dve rovnaké časti. Jeden (horizontálne linovkoy) sa naplní ako prvý, druhý - ako druhého stupňa. Tá je vyrobená zo zadnej a prednej strany, pomocou karbónový papier. Obe kópie sú číslované s jedným číslom. Prvým typom sú v knihe, a druhá - slza. Ten sa chová ako cash účtovných dokladov. Až do konca operácie, neprídu off pre aktuálny deň. Zápisy začínajú na prednej strane prvého stupňa, po riadku "Zostatok na začiatku dňa." Pred plnením je potrebné ohýbať archu pozdĺž deliacej čiary. Cut part teda umiestni pod ten, ktorý je v knihe. Pre zadávanie informácií po "Transfer", odtrhávací strane je položený na čelnej strane druhého stupňa. Nadviazať záznam na rubovej strane vodorovnej linovke neoddeliteľnú súčasť.

ďalšie dokumenty

Hotovostné transakcie môžu byť zaznamenané v rôznych novinách. Ako jeden z nich, napríklad presadzuje vopred správu. Používa sa k zodpovednosti za finančné prostriedky, ktoré sú vydávané na osoby zodpovedné za spáchanie administratívne náklady. Ako súčasť týchto dokumentov? Hotovostné operácie typu zohľadňovať priamo zodpovednou osobou a účtovníkom. Výdavkové správy sú vypracované na papieri alebo na strojovo čitateľnom médiu. Tvorba peňažných dokumentov sa vykonáva výhradne v súlade s pravidlami. Každý formulár je vyplnený v jednom vyhotovení. Na rubovej strane je zodpovedná osoba určuje zoznam dokumentov, ktoré potvrdzujú vzniknuté výdavky. Patrí medzi ne napríklad patrí certifikát výletu, konosamenty, šekov, potvrdeniek a tak ďalej. To tiež ukazuje predmet výšku nákladov. Papiera, ktoré sú pripojené k tejto správe by mali byť očíslované v poradí, v akom sú uvedené. Skontrolujte, či peňažné nástroje je vykonávaná pracovníkmi účtovníctva. Pracovníci, najmä vykonáva audit cieľové výdavky znamená úplnosť papierových poukážok a správnosť ich vyplnenia výpočtu sumy. Na zadnej strane špecifikované náklady, sú brané do úvahy, účet na ťarchu ktorého sú napísané.

dôležité nuansy

Základné prvky, ktoré sa vzťahujú k cudzej meny (s. 1 a na prednej strane stĺpika, a 6 a 8 na zadnej strane), musia byť vyplnené len v prípade, že zodpovedný poberá prostriedky, ktoré nie sú v rubľoch. Náklady správa po skúške musia byť schválené riaditeľom alebo ním splnomocnenej osoby. Až potom je odvezený do účtu. V prípade, že záloha bola použitá nie je plne zodpovedná osoba stráca zvyšok späť do pokladne. Zároveň naplnené pay-zloženkou. V súlade s informáciami o schválenej správy vykonané inkaso.

mzdové register

Tvorba peňažných nástrojov sa vykonáva výpočet a vyplácanie miezd zamestnancom. Účtovné je zodpovedajúca doska z jedného kusu. Mzda sa vypočítava podľa informácií prítomných v primárnej dokumentácii účtovníctve skutočne strávený čas cvičiť a tak ďalej. V riadku "budúcich období" predstavuje sumu v súlade s druhmi platieb z miezd. To tiež odložil iný príjem (materiálne a sociálne dávky), za predpokladu, že zamestnanec vrátená na úkor ziskov spoločností a majú byť zahrnuté do základu dane. Súčasne vykonala výpočet zrážky zo mzdy a čiastku stanovenú pre vydanie pracovníka rúk. odložila celkovú sumu na titulnej strane výkazu, ktorý má byť vyplatená zamestnancom. Vedúci spoločnosti musia podpísať povolenie na vydávanie plat. V jeho neprítomnosti doklad vydaný povereným pracovníkom. Na konci tohto vyhlásenia odložil vloženej sumy a vynikajúce mzdy. Na konci obdobia určeného na výplatu finančných prostriedkov na zamestnanca, proti mien zamestnancov neobdržali peniaze v kolónke 23 je umiestnené s označením "uložený". Podľa vydanej čiastky je odstúpenie sklzu. Číslo a dátum vyplnenia musia byť špecifikované v osade a mzdovej agendy na poslednej stránke.

Help-report

Zoznam chýb dokument pulty KKM a príjmy za smenu (otrok. Deň). Pomôže-správu vyplnenú na 1 kópií denne. Pokladník musí ho podpísať a odovzdať prvý dôstojník (hlavy). Zároveň naplnené pay-zloženkou. V malých firmách, musia byť peniaze priamo kolektory. Pri prevode hotovosti vyplnený zodpovedajúce hotovosť bankové doklady. Tržby za smenu (otrok. Day) sa nastavuje podľa ukazovateľov totalizér na začiatku a na konci dňa. V tomto prípade je suma odpočítaná sa vrátil k zákazníkom nevyužité kontrol. Inštalované príjmy potvrdilo vedúci odborov. Vysielanie značiek prostredníctvom výkazu vedúci pokladničné a manažéra. Help-správa slúži ako podklad pre vypracovanie konsolidované "informácie o odpočtov CMC a príjmy firmy."

pokladník journal

Tento dokument je nutný účet pre cash flow a príchod každého podniku CMC. Časopis tiež slúži ako kontroly a registrácia merače správa čítania. Tento dokument reťazec dohromady, očíslované a tým istým kapitoly. účtovný, šéf spoločnosti, rovnako ako daňový inšpektor. Časopis je tiež pečať podniku. Všetky záznamy Teller robil každý deň. Poradie evidencia hotovostných dokladov neumožňuje mazať a mazať v časopise. Všetky opravy musia byť konzistentné a certifikované podpisy oprávnených osôb. V prípade údajov o náhodu, že sú pre aktuálny posun na začatie prác prihlásiť. Tieto údaje by mali byť overené podpisy pokladničné a manažéra v službe. Na riadku 15 naznačujú, že sumy, ktoré sú zadané zákazníkom vrátený kontroly. Informácie pre toto je prevzaté z príslušného zákona. V rovnakom stĺpci označujú počet strán vytlačených počas smeny nulových kontrol. Do konca prevádzkovateľa pracovných dní vygeneruje súhrnnú správu pre zmenu a s ním stráca výnosov. Zložky pay-zloženkou. Akonáhle je odčítanie bude odstránený, skontrolujte skutočnú výšku príjmov, bude to zanesené v časopise. To potvrdzujú podpisy hlavy (ďalej len správca v službe), vedúci pokladničné a zákaznícku podporu. V prípade nesúladu medzi množstvách uvedených pre kontrolnú pásku a množstvo výnosov je detekovaný rozdiely dôvod vytvorený. Pozorovaný prebytok alebo nedostatok časopisu písané v zodpovedajúcom riadku.

Údaje o odpočty a príjmy PFC

Sú používané na generovanie súhrnnej správy pre aktuálnu smenu. Tieto údaje slúžia ako doplnok pomôcť pokladníka zostavujú denne. Informácie o označení a výnosy sú generované v jedinom exemplári. Spolu so spotrebným materiálom a príjem poukazu, certifikátu-overovateľmi správy sú prenášané do účtovnej firmy k ďalšiemu posunu. Peňažné dokumenty vzorky, v súlade s odpočty čítačov, a to na začiatku a na konci každého pracovného dňa CMC zapnutý výpočet výťažku. V rovnakej dobe, okrem iného distribúcie svojich útvarov. Ten musí byť potvrdená podpismi hláv. Na konci vyplnené tabuľky zobrazia výsledky na základe odpočtov z CMC a zhrnul príjmy spoločnosti z rozdeľovania finančných prostriedkov oddelení. V súlade s aktmi uvedené celkové množstvo peňazí, ktoré bolo vydané zákazníkom pre kontrolu vrátených nich. Táto suma sa znižuje celkový výnos. Informácie musia byť podpísaný vedúci pokladničné a vedúci podniku.

Odporúčania, ako vyplniť

Pri vytváraní peňažných dokumenty musia dodržiavať postupy stanovené legislatívnych a ďalších normatívnych aktov. Okrem toho existuje niekoľko pomerne jednoduchých pravidiel, ktorá bude zabrániť nepresnostiam v papierovanie:

1. Množstvo slov by ste mali vždy určiť kapitalizovaný. Penny, keď to nemá záznam čísla. Napríklad: Osemnásť tisíc rubľov 10 kopecks.
2. Papier môže byť vyplnený z oboch rúk a používanie technických prostriedkov (počítač, napríklad).
3. Pravidlá umožňujú správne informácie v hotovosti dokumentov. Je však nutné dodržať celý rad požiadaviek. Nesprávna položka musí byť úhľadne prečiarknutého jednom riadku. V blízkosti alebo (ak je to možné) v priebehu indikuje správne informácie. Tu je nutné, aby sa dúšku: "pozmenenie", "prečiarknutie neplatný" alebo "pravdivý". Vedľa tohto záznamu by mala byť podpísaná Ch. účtovné a vedúci organizácie (alebo individuálneho podnikateľa).
4. V prítomnosti škrty, škrty, úmyselne cez "prime" a ďalšími podobnými metódami korekcie dokument je považovaný za neplatný.

ďalšie pravidlá

pokladničné doklady skladovanie v súlade s platnými právnymi predpismi sa vykonáva na 5 litrov. Výpočet tejto doby začína dňom 1. januára roku, ktorý nasleduje po dokončení funkčného obdobia. Toto pravidlo je považované za bežné. Pre mzdovej evidencie je špeciálnu objednávku. Ak sa zamestnanci nie sú žiadne osobné účty, tieto cenné papiere sú obsiahnuté v spoločnosti po dobu 75 rokov. Na konci tohto obdobia, všetka dokumentácia je umožnené previesť do archívu alebo zničiť, ak na nej nie sú žiadne súdne spory, spory alebo spory. Pri práci s doklady nutné dodržiavať nasledujúce pravidlá:

1. Formácia Zošívanie dokumenty by mali byť vykonávané za každý deň, najneskôr nasledujúci pracovný alebo prvý víkend.
2. Pred prevodom cenných papierov v archíve inventúry by mali byť vykonané.
3. Riadiace prípady formácie vyrobené alebo pokladničný, alebo priamy nadriadený podniku.
4. V procese šitie papier zhromaždené v numerických L / účtov (prvá debetné, potom - na úver).

Zodpovednosť za bezpečnosť hotovostných dokladov spočíva v čele firmy. V prípadoch, keď je možné aplikovať vyššie uvedené pravidlá na správne sankcie porušovateľa v podobe peňažných sankcií. Výška pokuty je stanovená v súlade s normami právnych predpisov.

záver

Udržiavanie hotovostných dokumenty považované za dostatočne zodpovedná práca. Vyplnením cenných papierov je potrebné pristupovať s veľkou zodpovednosťou. Pokladničné doklady sa používajú pri syntéze rôznych dát, reporting, účtovníctvo. V tomto ohľade sa chyby urobené v počiatočných fázach upevňovacích operácií môže viesť k vážnym narušeniam v záverečných prác. Zamestnanec, ktorý je menovaný zodpovedný za vykonávanie peňažných dokumentov, musí mať primerané znalosti a skúsenosti. Treba mať na pamäti, že všetky dokumenty, ktoré vypĺňa prevádzkovateľ, sú preskúmané vyššími úradníkmi a schvaľuje vedúci spoločnosti. Osobitnú pozornosť je potrebné venovať registráciu dokumentov. Záznamy v časopisoch a knihách, musí byť podaná včas v súlade s pravidlami. Vzhľadom k tomu, peňažných dokumentov používaných pri príprave správ, všetky zmeny na nich sú vykonávané výhradne za účelom. Nedodržanie pravidiel stanovených papiera strácajú svoju silu, a informácie v nich nemôžu byť použité spoločnosťou v ďalšej administratívnej práce.