VLOOKUP. Používanie VLOOKUP. Excel - CDF

Aplikačný program Excel je populárny vďaka svojej dostupnosti a jednoduchosti, pretože nevyžaduje žiadne špeciálne vedomosti a zručnosti. Tabuľkový pojmu informácií ľubovoľného používateľa a širokú škálu nástrojov, vrátane funkcií "Master" umožňuje akúkoľvek manipuláciu a výpočty s poskytovaných dát.

Jedným z dobre známych vzorcov Excel je vertikálny pohľad. Používanie VLOOKUP na prvý pohľad zdá byť dosť komplikované, ale je to len začiatok.

Ako Excel VLOOKUP

Pri práci s CDF vzorca je potrebné brať do úvahy, že bude hľadať požadované hodnoty iba v stĺpcoch namiesto riadkov. Ak chcete použiť funkciu vyžaduje minimálny počet stĺpcov - dva, maximálne k dispozícii.

Funkcia CDF hľadá vopred stanovené kritérium, ktoré môže byť z ľubovoľného formátu (text, číselný, peniaze, dátum a čas, t. D.) v tabuľke. V prípade zaznamenávanie výstupy zistení (vložky) hodnotu v rovnakej rade, ale s titulom kolóny, tj zodpovedá danému kritériu. Ak nie je nájdená hodnota, potom sa chyba vydané # N / A (v anglickej verzii # N / A).

je potrebné použiť

VLOOKUP prichádza na pomoc operátora, keď chcete rýchlo vyhľadať a použiť v ďalších výpočtoch, analýzu či predikciu určité hodnoty väčšieho stola. Hlavná vec, ak použijete tento vzorec - Uistite sa, že zadaný rozsah hľadanie bola správne zvolená. To by malo zahŕňať všetky záznamy, teda od prvého do posledného.

Najčastejšie použitie CDF (funkcia Excel) - porovnanie a doplnenie údajov v oboch tabuľkách, pomocou špecifických kritérií. Okrem toho, hľadanie rozsah môže byť veľké a obsahujú tisíce odborov, umiestnených na rôznych listoch alebo knihy.

Ukazuje funkciu CDF, ako ju používať, ako vykonávať výpočty, ako napríklad vo vyššie uvedenom obrázku. Tu uvažujeme tabuľka predáva veľkosti v závislosti od regiónu a manažéra. kritériom vyhľadávania je špecifický manager (jeho plné meno), a požadovaná hodnota je súčet jeho predaja.

Ako výsledok funkcie CDF (VLOOKUP), nová tabuľka, v ktorej konkrétne požadované manager rýchlo prispôsobiť svoje celkové tržby.

Plniace algoritmus vzorec

Nachádza formula CDF v "Sprievodcovi funkcií" a "Odkazy a polia." Dialóg možnosťou je nasledovné:

vo vzorci argumentov sa zapisujú do fronty:

• Požadovaná hodnota - teda nájsť funkciu, a ich varianty, ktoré sú hodnoty bunky, jeho adresu, meno danej k tomu prevádzkovateľom. V našom prípade - to je názov a meno manažéra.
• Tabuľka - rozsah riadkov a stĺpcov, kde je kritériom hľadal.
• Číslo stĺpca - jeho poradové číslo, čo je súčet tržieb, čo je výsledok vzorca.
• Interval zobrazenia. Je držiteľom hodnotu buď pravdivé, alebo nepravdivé. A FALSE vracia len presná zhoda, TRUE - umožňuje hľadať približné hodnoty.

Príklad funkcie

VLOOKUP Príkladom použitia môže byť nasledujúce: keď ide obchodný podnik v tabuľkách Exceli v stĺpci A písomný názov produktu, a v stĺpci B - zodpovedajúcu cenu. Na vypracovanie návrhov v stĺpci C je potreba nájsť náklady na konkrétny produkt, ktorý chcete zobraziť v stĺpci D.

Vzorec, napísaný v D, bude vyzerať nasledovne: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), tj = VLOOKUP (vyhľadávanie hodnotu, rozsah tabuľky dát, poradové číslo stĺpca, 0). Ako štvrtý argument môže byť použitý namiesto 0 FALSE.

Naplniť tento vzorec ponúka tabuľku, musíte skopírovať celý stĺpec D.

Bezpečná oblasť dát z pracovného rozsahu je možné pomocou absolútne odkazy. Ak to chcete vykonať ručne do tabuľky $ znamenie v prednej časti písmen a číselných hodnôt od krajných ľavých a pravých buniek tabuľky. V tomto prípade sa rovnica sa: = CDF (C1, $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

použitím chybu

funkcie CDF nepracuje, a potom sa objaví správa v stĺpci výstupe výsledok chyby (# N / A alebo # N / A). To sa deje v týchto prípadoch:

1. Vzorec je zavedený, a stĺpec požadované kritériá, je prázdna (v tomto prípade, stĺpec C).
2. V stĺpci C tiež hodnotu, ktorá chýba v stĺpci A (vyhľadávanie rozsah dát). Ak chcete zistiť požadovanú hodnotu zahrňovala a kritériá stĺpcov v menu záložku "Edit" - "Find" pre vloženie tohto záznamu, spustite vyhľadávanie. V prípade, že program nie je nájsť, potom to neexistuje.
3. Formáty stĺpec buniek A a C (požadované kritériá) sú rôzne, napríklad jeden - text, a druhá - počet. Zmeniť formát bunky môžu byť, ak pôjdeme do editácie buniek (F2). Tieto problémy zvyčajne dochádza pri importe dát z iných aplikácií. Aby sa zabránilo takýmto chybám vo vzorci CDF je možné začleniť nasledujúce funkcie: hodnota alebo text. Implementácia týchto algoritmov automaticky prevedie formát buniek.
4. Kód funkcie obsahuje netlačiteľné znaky alebo medzery. Potom by ste mali starostlivo skontrolovať vzorec v prítomnosti vstupných chýb.
5. Nastaviť približné vyhľadávania, ktorý je štvrtý argument funkcie VLOOKUP je 1 alebo PRAVDA, ale tabuľka nie je zoradené podľa stúpajúcej hodnotou. V tomto prípade sa požadované kritériá pre stĺpec chcete radiť vo vzostupnom poradí.

Aj keď nový Súhrnná tabuľka organizácie je požadované kritériá, môže byť v ľubovoľnom poradí a poradie a nesmie byť nutne prijatý úplný zoznam (čiastočného výberu).

Rysy použitie ako intervalu prezeranie 1 alebo TRUE

Chyba v №5 je úplne bežné a jasne znázornené na obrázku nižšie.

V tomto príklade je názov zoznamu je usporiadaný podľa číslovania nie je vo vzostupnom poradí, a na klesajúci hodnotu. Okrem toho, ako interval použitý v pohľade TRUE kritériu (1), ktorý okamžite preruší vyhľadávanie, akonáhle zistí hodnotu väčšiu, než je požadované, aby sa vydal chyba.

Pri aplikácii 1 alebo platí štvrtý argument, že je potrebné zabezpečiť, aby boli radené stĺpec s požadovanými kritériami vo vzostupnom poradí. Pri použití 0 alebo ležať, to už nie je potrebné, ale aj chýbajúca potom možnosť intervalu pohľadu.

Len majte na pamäti, že interval je obzvlášť dôležité, aby radiť tabuľku. V opačnom prípade VLOOKUP zobrazia nesprávne údaje v bunke.

Ďalšie nuansy prácu s VLOOKUP

Pre väčšie pohodlie, taký vzorec môže byť nárok rozsah tabuľku, ktorá je pre vyhľadávanie (druhý argument), ako je znázornené na Obr.

V tomto prípade sa predajná plocha stola nárok. Za týmto účelom, to stojí stôl, s výnimkou hlavičky stĺpcov a do poľa názov (v lište na ľavej strane) je priradený názov.

Ďalšou možnosťou - nadpis - znamená pridelenie rozsah dát, a potom prejsť do menu "Vložiť" - "Názov" - "Priradiť".

Aby bolo možné využívať dáta umiestnená na inom liste zošita, pomocou funkcie PPS, treba v druhom argumente rozsahu umiestnenie dátového vzorec registra. Napríklad, CDF = (A1, list 2 $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0), kde Hárok2! - odkaz na požadovaný zoznam kníh a $ A $ 1: $ B $ 5 - adresa rozsahu vyhľadávanie dát.

Príkladom vzdelávacieho procesu s CDF

Celkom pohodlné funkcie VLOOKUP Excel aplikovať nielen na firmy zaoberajúce sa obchodom, ale aj vzdelávacie inštitúcie s cieľom optimalizovať zodpovedajúce procesné učeníkom (študenti) s ich odhadmi. Príklady týchto úloh sú uvedené na obrázkoch nižšie.

Existujú dva zoznamy študentov v tabuľke. Jedna so svojimi odhadmi a druhá naznačuje veku. Je potrebné porovnať dve tabuľky tak, aby na par s vekom študentov zobrazí ich posúdenie, to znamená pridať ďalšie stĺpec v druhom zozname.

VLOOKUP vyrovnáva s touto úlohou. V "značky" G šedom zaznamenané zodpovedajúce vzorec: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Hier je potrebné skopírovať celý stĺpec tabuľky.

Ako výsledok funkcie VLOOKUP posúdi získané niektorými študentmi.

Príklad vyhľadávače s CDF

Ďalším príkladom použitia funkcie CDF - organizácia vyhľadávača, keď v databáze podľa zadaných kritérií by malo byť nájsť zodpovedajúcu hodnotu. To znamená, že obrázok ukazuje zoznam prezývok zvierat a ich príslušnosť k určitej typu.

S pomocou CDF, nové tabuľky, ktorý možno ľahko nájsť, prezývaný zviera svoj tvar. Príslušné vyhľadávače ako pri práci s rozsiahlymi zoznamy. Aby bolo možné ručne kontrolovať všetky položky, môžete rýchlo použiť vyhľadávanie a získať požadovaný výsledok.