Podávanie HR od A do Z

Organizácia a HR administratíva - priama daň z prevádzky pracovníkov personálu. V situáciách vytvoriť novú organizáciu, premena starých alebo iných možností reorganizácie a vedúci pracovníci oddelenia potrebujú vedieť, hlavné body práce: tréningový a personálne vyhľadávanie, príjem, preklad, prepúšťanie pracovníkov, ako aj pravidlá pre archiváciu a on-line úložisko dokumentov.

Kompetentné organizácie vedenie osobných záznamov ako základ pre stabilitu firmy

V každej organizácii, bez ohľadu na vlastníctvo, je personál. To sa líšia vo veľkosti a zložení, podľa účelu a úroveň zručností. Úlohou personálneho oddelenia - aby sa ubezpečil, že všetky otázky a problémy týkajúce sa zamestnancov spoločnosti, vyriešené tak rýchlo a kompetentne.

Stabilná prevádzka organizácie je závislá na svojich zamestnancov. Primárnou úlohou servisný personál - kompetentný a včasné výber zamestnancov, personálnej agendy, v súlade so zákonom a jeho včasnému predloženiu dokladov do archívu. To je základom pre stabilnú prevádzku každého podniku.

Zaškolenie personálu pre prácu s personálom

HR vedenie outsourcingu jasne ukazuje na potrebu odborného výcviku personálu. Avšak, v praxi je to často problém s prípravou požadovaného profilu zamestnancov.

Vyššia a stredné špeciálne vzdelávacie inštitúcie nevydávajú takú úzku odbornú kvalifikáciu ako "HR outsourcingu." Výcvik prebieha spravidla už na mieste alebo na špecializovaných kurzoch. Je tiež možné pripraviť zamestnancov na pracovisku metódou koučovanie.

HR outsourcing zahŕňa školenia odborníkov v nasledujúcich spôsobov:

• rekvalifikácie na základe druhého vysokého školstva;
• vysokoškolské vzdelanie v susedstve profil, ako je napríklad "spisové služby", "Jurisprudencie", "riadenie ľudských zdrojov", "ochrana údajov";
• výcvik na špecializované dlhodobé kurzy (nie menej ako tri mesiace), nasledované skúškou;
• praktická práca a následne pravidelným školením.

Normatívne dokumenty upravujúce činnosť personálnych služieb

Pracovníci oddelenia a celková organizácia riadenia ľudských zdrojov je veľmi závislá na aktuálnej legislatívy a interných normatívnych dokumentoch. Táto funkcia je spojená s nuansy prácu s veľkým množstvom osobných dokladov sú často predmetom obchodného tajomstva.

Obchodná korešpondencia Ľudské zdroje regulované týmito predpismi:

• Constitution Pracovníci občianskych a kódov, ako aj čiastočne a trestné rodina;
• legislatívnych aktov o profile organizácie v otázkach týkajúcich sa práce s personálom;
• normatívne akty miestneho významu;
• rôzne klasifikácie, pravidlá a federálnej predpisy;
• vnútorných predpisov, napríklad pokyny pre správu osobných záznamov;
• príkazy a pokyny k obsluhe.

Pracovníci servisných pracovníkov sú povinní dôsledne dodržiavať ustanovenia predpisov, najmä zákonníkom práce.

Vyhľadávanie a dokumentácie zamestnancov

administrácia HR začína hľadanie a odbavenie personálu. Najprv musíte rozhodnúť o možnostiach hľadania nových zamestnancov. Medzi nimi sú nasledovné:

• agentúr a pracovné agentúry;
• verejné služby zamestnanosti;
• veľtrhov pracovných príležitostí;
• vzdelávacie inštitúcie;
• výveska stĺpiky a obnovenie na rôznych zdrojov;
• iných organizácií;
• priatelia a známi.

Všetci zamestnanci možnosti vyhľadávania majú svoje výhody a nevýhody, personálne pracovník by mal používať každej príležitosti k uzavretiu pozície.

Ak sa zistí, že žiadateľ je rozhovor vedený s ním. Je žiaduce, aby jeho priebeh bol stanovený dokument: je to jednoduchšie, aby sa rozhodnutie o náboru alebo odmietnutie. V poslednom prípade musia osoba písomne oznámiť dôvod po dobu piatich pracovných dní. V prípade, že žiadateľ je vhodný pre voľné pracovné miesto, musí byť pripísané. Od tej doby sa začne popravu dokumentácie personálneho na konkrétneho zamestnanca.

Etapy registráciu zamestnania :

• pracovná zmluva;
• zverejňovanie poradí príjmu;
• Vstup do pracovného knihe nového zamestnanca alebo jej inštitúcie;
• navrhnúť osobné karty;
• Ak vaša organizácia urobila - železnice personálne spis;
• zoznámenie a podpisu zamestnanec vnútornými predpismi a pokynmi.

Personálne evidencia (osobné karty, personálne obsadenie)

Správa HR vyžaduje povinnú registráciu záznamov, najmä personálne a osobné karty. Tieto dokumenty sú povinné pre organizácie všetkých foriem vlastníctva.

Personálne obsadenie a číslo by malo byť relevantné a vyhovovali potrebám organizácie. Zaviedla názvy všetkých pozíciách, stávky s uvedením miest na obdobie.

Osobné karty - jednotný dokument obsahujúci zhrnutie práce zamestnanca a osobnými informáciami. Sú predmetom prísnej účtovníctva a osobitné podmienky skladovania, v miestach, ktoré zabráni úniku a krádež.

Objednávky na zamestnanca, rozdiely a vlastnosti zápisu

Všeobecné administratívni pracovníci do práce vyjadrený predovšetkým v rádov a manuálu. Tieto dokumenty sa môžu týkať ako pre jednotlivých zamestnancov a všetkých zamestnancov ako celok. Líšia sa v dizajne a funkcie od nadobudnutia účinnosti.

Väčšina príkazov a pokynov týkajúcich sa konkrétnych opatrení sa zamestnanci majú jednotnú podobu. Sú predmetom povinnej konzultácie so všetkými zúčastnenými stranami a vychovávať zamestnancov k prevzatiu. Kópie osobných objednávok sú uložené v osobnom spise a originálov v samostatných zložiek.

Časopisy HR outsourcing, Pravidlá registrácie a skladovanie

K účtu pre pohyb dokumentov v službou pre správu osobných záznamov zahŕňa správu odborných časopisoch. Tento multi-formát tabuľkových dokumentov, často štandardizované. Zvyčajne sa rodia alebo väčšie notebooky, alebo kúpiť ready-made v špecializovaných obchodoch.

Skladba zamestnancov časopisov:

• Registrácia prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov vrátane listov;
• Registrácia objednávok;
• registráciu príchodu a odchodu zamestnancov na služobných cestách;
• registračných výpisov, vyhlásenie, oznámenie, úradníci a poznámky;
• registračné formy pracovných kníh, škrupinách;
• účtovné knihy rôznych pohybov personálnych dokumentov, a tak ďalej. d.

Všetky protokoly musia byť povinne šité a utesnený, a číslované zoznamy. Udržujte ich oddelene od všetkých dokumentov. S výhodou v trezore alebo skriňu.

Vlastnosti vedenie a ukladanie osobných súborov

Udržiavanie osobné súbory nie je nutné. Avšak, väčšina organizácií v tej či onej podobe zamestnaneckých zhromaždené dokumenty. Samozrejme, že v rovnakej zložke umožňuje pohodlné.

Súkromná záležitosť - množina zdokumentovaných osobných informácií o zamestnancov, zhromažďované a tvoril v určitom poradí. To môže zahŕňať celý rad dokumentov a kópií:

• kópie objednávok zamestnancov;
• kópie vyhlásení;
• kópie dokladov totožnosti potvrdzujúcich kvalifikácia, úroveň vzdelania, rodinný stav a prínosy;
• profil;
• charakteristika a hodnotenie;
• Pomoc a t. D.

Osobné súbory obsahujú osobné informácie, ktoré by mali byť uchovávané oddelene od ostatných dokladov. Prístup k nim je prísne obmedzená na obmedzený počet úradníkov. Keď prepúšťať zamestnancov, musia osobné záležitosti byť archivácie.

Pravidlá pre registráciu, skladovanie a dodávku pracovných kníh a vložiek

Všetky organizácie sú povinné viesť evidenciu zamestnanosti na svojich zamestnancov, s výnimkou - zamestnancov, ktoré bolo prijaté v kombinácii. V primárnej prijímacie zamestnávateľ sám prevezme tlačivá a robí prvý záznam z nich. Na krycí plech je relevantné dáta o zamestnancov. Následne je nutné sledovať ich významu a včas vykonať zmeny.

Na prelome hlavnej časti robiť záznam o prácu a sociálnu činnosť pracovníka, jeho prijatie trvalého prevodu, prepustenie. Všetky záznamy sú číslované všeobecným spôsobom a sú vyrobené na základe objednávky. Záznam výpovede je sprevádzaný tlač na tlačiarňach a podpísaný manažérom.

Záznamy zamestnanosti ručne zhotovené, modré guličkové pero, ostrý a jasný rukopis. Venujte pozornosť významu a spoľahlivosti vkladanie dát. Ak potrebujete opraviť údaje, potom musí byť úhľadne prečiarknutého jednej línie a relevantné informácie. Táto akcia je nevyhnutne potvrdené podpisom a pečiatkou.

Záznamy zamestnanosti skladovať oddelene od ostatných písomností v trezore. Je zakázané, aby im do rúk zamestnancov alebo tretích strán bez výslovného rozhodnutia zodpovedných orgánov.

Vlastnosti Rýchla a archivácia personálnych dokumentov

Skladovanie HR dokumentov určených ich zvláštny význam. Tie obsahujú osobné informácie a sú dôverné. Tieto údaje nie sú predmetom neoprávneným zverejnením. V opačnom prípade ľudských zdrojov manažéri a vedúci organizácie musí byť pokutovaný.

Aby bolo možné usporiadať riadne skladovanie personálnych dokumentov v službe personálu je žiaduce mať samostatný priestor. Vstúpiť, musí mať kovové dvere požadovanú vybavený alarmom.

Samotné dokumenty by mali byť uložené v kovových skríň a trezorov. Prístup k zabránenie styku so slnečným svetlu a prachu, rovnako ako teplotný rozdiel, a príliš vysoký obsah vlhkosti. Tieto jednoduché kroky vám pomôžu udržať osobné údaje.