Ľudia v každom veku sa často sťažujú na nedostatok času a prebytok povinností. Často - takmer denne - čelíme výberu medzi radosťou a naliehavými úlohami. Nemáme dostatok času na rodinu a priateľov a vedúci od nás očakáva väčšiu angažovanosť a dostupnosť. Niekedy snívame o dni trvajúcom 48 hodín, pretože nemáme čas robiť všetko, čo chceme. Je to však často falošný dojem, ktorý je výsledkom iracionálneho plánovania našich časových dní, týždňov, mesiacov. Existuje mnoho spôsobov, ako sa naučiť riadiť. Jednou z metód je matrica Eisenhower.
"Vynálezcom" metódy je známy americký prezident. Bol to on - Dwight Eisenhower - bol známy nielen pre svoju múdrosť, ale aj pre schopnosť riadiť svoj čas perfektne. Vďaka tejto metóde sa mu podarilo urobiť veľa z toho, čo plánoval. Matrica Eisenhowerových priorít sa nazýva aj oblasť, systém, štvorce jeho názvu. Aká je podstata metodológie?
Je to štruktúra, ktorá sa podobá súradnicovému systému. Eisenhowerova matica graficky reprezentuje platnosť a relevantnosť akcií. To je jeden z najpopulárnejších spôsobov plánovania času. Nezáleží na tom, akú formu má náš systém, či ide o súradnicový systém, tabuľku alebo jednoduché rozdelenie bodov alebo bodov. Často čelíme dileme, pokiaľ ide o to, do akej miery sa naše úlohy môžu považovať za dôležité, alebo sa môžu práve teraz zanedbať. Musíme niečo urobiť naliehavo alebo sa vec môže presunúť "zajtra" alebo "niekedy". Matrix Eisenhower naliehavosť a dôležitosť rozdeľuje pozdĺž osi. Hárok je rozdelený na štyri štvorce. Pre väčšiu prehľadnosť ich môžete farbiť v rôznych farbách alebo zapísať rôzne značky. Vertikálna os zobrazuje naliehavosť, horizontálny význam. Samozrejme, tieto kategórie ovplyvňujú celý rad faktorov. Mali by ste brať do úvahy osobné priority a hodnoty, emocionálny a finančný význam prípadu, názory iných ľudí, odklad termínov a oveľa viac. Matrix Eisenhower je vynikajúci nástroj pre introspekciu. Môžete ho použiť na akýkoľvek časový interval.
Predovšetkým sa musíme sústrediť na dôležité a naliehavé záležitosti. Mimochodom, analýza tohto súradnicového systému alebo tabuľky pre Rôzne obdobia nám pomôžu pochopiť, ako a prečo takéto úlohy vznikajú. V skutočnosti často (a matrica Eisenhower nám to umožňuje jasne vidieť), naliehavé záležitosti nie sú ničím iným ako zhromažďovanie menej naliehavých úloh. Avrily a všetky druhy núdzových situácií nás nútia venovať veľa času a energie na to, aby sme robili to, čo by sa dalo robiť systematicky a pokojne. Keď urobíme všetku naliehavú a zmysluplnú prácu, môžeme urobiť menej naliehavé, ale dôležité veci. Jeho včasná realizácia nás v budúcnosti zachráni pred prácou a sutinami.
Eisenhowerova matica, najmä pokiaľ ide o načasovanie (odporúča sa, aby sa to udržiavalo na dosahu a pravidelne robili opravy a značky), pomôže pochopiť a čo by mohlo byť zanedbané. Napríklad sledovanie televíznych alebo počítačových hier, rozhovor v telefóne alebo nekonečné sedenie v diskusných miestnostiach a sociálnych sieťach sú "časomilári". Samozrejme je potrebný odpočinok, ale ak dokážeme plne využiť celý pracovný deň, môžeme pokojne venovať hodinu a pol zábavu a zábavu. To je obzvlášť dôležité pre freelancerov, ktorí sú zodpovední za rozdelenie svojho času.