Makrá programu Excel - šetrí váš čas

V aplikáciách programu Excel, Word a Power Point môžete vytvoriť vlastné príkazy nazývané makrá. Automatizujú vykonávanie rutinných prác, keď musíte neustále aplikovať na text alebo bunky rovnaký dizajn, zadávať podobné súbory vzorcov atď. V skutočnosti sú makrá malé programy, pretože sú napísané v skriptoch jazyka. Avšak aj používateľ, ktorý je ďaleko od programovania, ich môže ľahko vytvoriť a upraviť.

Makro Excel sú najčastejšie používané. S ich pomocou môžete dokonca vytvoriť kalkulačné dokumenty, napríklad na výpočet mesačného rozpočtu spoločnosti.

Nahrávanie makra

Makro môžete vytvoriť dvomi spôsobmi. Prvým je napísať skript VB od nuly. Takto konajú programátori. Druhá cesta je jednoduchšia: musíte povoliť nahrávanie všetkých akcií v špeciálnom rekordéri a len raz vykonať tie postupy, ktoré chcete automatizovať.

Poďme sa pozrieť na to, ako písať makrá v programe Excel 2007 pomocou rekordéra makier (druhý spôsob). Potrebné nástroje sa nachádzajú na karte Vývojár. Keďže sa predvolená karta často nezobrazuje, musíte najskôr prejsť na nastavenia aplikácie. Ak to chcete urobiť, otvorte okrúhle tlačidlo s logom spoločnosti Microsoft a zvoľte "Možnosti programu Excel". Ďalej "Osobné nastavenia", "Základné nastavenia ..." začiarknite políčko vedľa položky zodpovednej za zobrazenie požadovanej karty.
Ak chcete vytvoriť nové makrá programu Excel, potrebujete nasledujúce:

• Otvorte vývojára> Kód> Nahrajte makro.
• Napíšte meno, z ktorého bude jasné, čo robí makro.
• Vyberte príslušnú kombináciu klávesov pre rýchle makro hovory (nemali by sa duplikovať vaše často používané klávesové skratky Windows, napríklad CTRL + C / CTRL + V).
• Zoznam "Uložiť do ..." je zodpovedný za rozsah makra. Aby makrá programu Excel fungovali vo všetkých dokumentoch otvorených v tomto počítači, vyberte položku "Osobná kniha".
• Vyplňte popis (uveďte všetky zaznamenané akcie).
• Kliknutím na tlačidlo OK spustite nahrávanie. V rohu obrazovky sa zobrazí špeciálna ikona.
• Vykonajte potrebné kroky s bunkami.
• Kliknite na tlačidlo "Zastaviť nahrávanie" v záložke "Developer"> "Code".

Poznámka: Makrá programu Excel môžu ukladať relatívne alebo absolútne odkazy na bunky. Ak ste nevybrali príslušnú možnosť, v čase zaznamenania makro bude pamätať, že akcia by mala byť použitá na zvolenú bunku. Ak musíte pracovať s rôznymi bunkami, vyberte možnosť o relatívnom prepojení.

Ovládanie pomocou programového menu (prepínacie karty) a prepínanie na iné okná v rekordéri sa nezaznamená.

Nastavenia zabezpečenia

Napriek uisteniu, že aplikácia môže nezávisle monitorovať makrá škodlivého kódu, neodporúča sa ich odoberať z neoverených zdrojov. Napríklad sťahovanie je pripravené z Internetu. Môžete dôverovať názoru antivírusov a makrá používané na viacerých počítačoch v kancelárii sa odporúčajú digitálne podpísať.

V predvolenom nastavení je použitie makier v dokumentoch zvyčajne zakázané. Ak prejdete na kartu Vývojár a potom prejdete na položku Kód> Ochrana makier> Možnosti makra> Zapnúť všetko> OK, môžete zapnúť makrá aplikácie Excel. Zmeny nadobúdajú účinnosť pri ďalšom otvorení súboru.