Ktorý kontroluje Inšpektorát práce v rámci plánovanej kontroly? Aké doklady kontroly inšpektorát práce

Zamestnávateľ má mnoho úloh, a tým aj problémy. Jedným z najdôležitejších je skontrolovať regulačné orgány. Ich pozornosť od hlavných úloh, víriace rytmus. Pozrime sa, čo skontroluje, Inšpektorát práce v rámci plánovanej kontroly, aby sa ľudia mohli pripraviť a nie sa báť zbytočne. Dokumenty upravujúce spravovanie vzťahu so zamestnancom šarže. Ale ak ste pochopili logiku procesu, nenechajte sa zmiasť.

Že inšpektorát práce kontroluje v rutinnej kontroly

Deal je ponúkaný na základe právomocí štátneho orgánu. On vytvoril na účely odhaľovania a potláčania priestupkov v oblasti právnej úpravy pracovnoprávnych vzťahov. pracovných práv inšpekcie sú rozsiahle. Odborníci by mali poskytnúť všetku dostupnú dokumentáciu podniku týkajúce sa vzťahov a správa zamestnancov.

Inšpekcia začína s revíziou pracovnej zmluvy, zhodnotiť ich súlad s právnymi predpismi. Odporúča sa najprv pozrieť na tieto dokumenty. Ak existujú nedostatky v nich, by mala urýchlene vykonať úpravy, uzavrieť ďalšie dohody s ľuďmi.

Existuje určitá výhoda v tomto stavebných prác. Inšpekcia práce plán auditu neskrýva. Je povinný zoznámiť s ňou tie organizácie, ktoré sú v oblasti svojej pozornosti v súčasnom období. Je pravidlom, že spoločnosť dostala list s informáciami o blížiacej sa udalosť. Pracovníci majú čas na prípravu.

Neskúsení odborníci sa snažia zistiť, čo skontroluje, Inšpektorát práce v rámci plánovanej kontroly. Budeme im pomôcť, na základe získaných skúseností a legislatívy.

Ako zariadiť audit inšpekcie práce

Pravidelná kontrola môže prebiehať dvoma spôsobmi. Inšpekcia práce inštrukcie zistil, že pod kontrolou utečie a dokumentárny film. V prvom prípade je inšpektor je odoslaný do spoločnosti a chápe to v novinách. V druhej - všetko, čo potrebujete by sa mala poskytovať v štátnej inštitúcii.

Samozrejme, personalistov skôr, ak to tak môžem povedať, dokumentárne kontroly. Menej problémov s "zvedavé" inšpektorov. Malo by však byť pripravený v každom prípade. Overenie zahŕňa nielen personálne oddelenie. Jej odborníci sú potrebné na posúdenie súladu s právnymi predpismi v oblasti výpočtu a vyplácanie finančných prostriedkov na zamestnanca. V dôsledku toho pripadá tiež musieť zúčastniť kontrolných činností, aby dokumenty, osobné účty, obhájiť svoj názor vysvetliť, ak je zistená chyba, a tak ďalej.

Ktorý spadá pod plánovanými kontrolami

Legislatíva je napísaný tak, aby na ochranu podnikov pred nežiadúcim rušením kontrolných orgánov. Je výslovne zakazuje inšpekcie práce pre prácu s niektorými organizáciami. Sa dostať do plánu kontrolnej činnosti, je potrebné, aby uplynulo najmenej tri roky odo dňa:

• poslednej kontrolnej činnosti;
• Registrácia stav;
• začatím vlastnej aktivity.

To znamená, že správa veľa času organizovať prácu v prísnom súlade so zákonom, na odstránenie prípadné chyby, porozumieť zložitosti a nuansy.

Okrem pravidelnej kontroly sú rôzne: komplexné a tematické. V poslednej riadené iba časť výkonu pracovného práva. Zvyčajne, spoločnosť dostane správu, ktorá overuje Inšpektorát práce v rámci plánovanej kontroly v konkrétnom prípade. To je témou podujatia je deklarované, aby nedochádzalo k zbytočným ťažkostí.

Počiatočné stupeň organizácie kontrol

Odhaliť pracovný postup v rámci kontroly súvisí s podnikmi. Na konci roka sa plánujú pre budúce obdobie. Takže robiť všetku organizáciu. Inšpekcia práce audit plán musí tvoriť pred začiatkom budúceho roka. To zahŕňa podniky, ktoré budú zaslané na odborníkov, tém a dáta udalosti. Tento dokument je predmetom právnej analýzy na dosiahnutie súladu s platnou legislatívou. Po schválení sa zavádzajú zmeny k nej sa robí len zriedka. To si vyžaduje dobrý dôvod. Je potrebné poznamenať, že inšpektorát práce Ruskej federácie - Štátny podnik. Tam nie je povolené "amatér" všetko, čo by malo byť jasné v právnej oblasti. Pred skúšobná hlava robí poriadok. V tento dokument odráža:

• meno a údaje o spoločnosti;
• úradník, poverený vykonanie prác;
• načasovanie a téma kontrolných opatrení.

Poďme pokračovať do úvahy dokumenty, ktoré majú byť pripravené.

normatívnych aktov

Prvý inšpektor skontrolovať, či navrhnutých pracovných zmlúv so zamestnancami. Oni sú žiadaní, aby preskúmala príslušné právne predpisy. V prípade, že text bude nájsť nedostatky alebo medzery, je vhodné vydať dodatočný súhlas.

Potom inšpektor vedie k štúdiu HR objednávok. Pozrite sa, či sú všetky podpisy na ich zoznamovanie dodávajú pracovníkmi. Ich nedostatok - častý omyl.

Pri vykonávaní prác osoba musí poskytnúť celý balík dokumentov. Sú stanovené v príslušných regulačných aktoch. Ak má vaša spoločnosť požiadavku na kvalifikáciu, vzdelávanie pracovníkov, uistite sa, že všetky doklady boli v osobných záležitostiach.

Nezabudnite otvoriť knihy jázd objednávok. Opravy v ňom nie sú povolené.

Tiež inšpektor v prípade, že bude musieť naučiť správnosť pracovných kníh a knihu záznamov.

Presnosť a včasnosť doby odpočinku

Prázdniny mať čestné miesto na zozname kontrolných pozorovaní. Napodiv sťažnosť na inšpektoráte práce v tomto prípade zamestnancami slúžil vzácny. Ľudia sú často nevedia o svojich právach. A dozorné orgány sú si vedomí z nich, a bude hľadať v tomto smere. Skontrolujte, či ste nemali ľudia, ktorí si v rade nespočíva viac ako dva roky. To je prísne zakázané zákonom.

Častou chybou neskúseného HR - žiadna dovolená plán. Zdá sa, že sa jedná o ďalší kus papiera. Ale zákon, že takýto plán v podniku by mala byť. Preto bude požadovať, aby inšpektor. Je potrebné zabezpečiť plán a uistite sa, že nemal rozptýliť v termínoch poradiach sviatky. V prípade porušenia týchto zmien vykonaných v texte dokumentu. Nič zložité. Re-schváliť plán, v znení neskorších predpisov (ďalej len hlavný podpísať novú kópiu).

odškodnenie

Typické (najčastejšie) kontaktovanie poruchy inšpekcie práce spojené s vydaním zisku. Inšpektor je povinný zistiť, či spoločnosť v súlade so zákonom v tejto oblasti. Ak to chcete, bude požadovať ustanovenie o mzde. Je potrebné písať a schváliť, ak je ešte neurobili. Tieto účty, a to dátum vydania zisku by malo byť v prísnom súlade s ustanoveniami uvedeného dokumentu. Platba sa robí dvakrát za mesiac. To by sa malo odraziť v tomto dokumente a prísne dodržiavať.

Okrem toho je inšpektor požiada o postavenie na bonusy. Tento dokument musí tiež existovať, a sú v súlade s právnymi predpismi. je výška poistného je priradený k hlave, preto nariadi inšpektor sa pozrieme na túto tému. Niet povolené platby nad rámec platu, nie je zdokumentovaná. Zároveň zbavenie ocenenie musí byť odôvodnené.

ochrana zdravia pri práci

Jedná sa o jednu z najzložitejších otázok v priebehu kontroly. Podnik musí byť schválené predpisy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia. Zvláštne výnos menovaný odborník zodpovedný za túto oblasť práce. On uchováva záznam dávať pokyny a podobne. Všetky jeho doklady inšpektor skontroluje. A pozerať sa v popise práce. Tento dokument by mal odrážať povinnosti bezpečnosti práce.

Okrem toho je potrebné zabezpečiť vnútorné predpisy. Mali by vypracovať na základe právnych predpisov, hlava nároku. Text by mal určiť dobu odpočinku, pracovné podmienky a tak ďalej.

zvláštne otázky

Popísali sme hlavné oblasti inšpekcie a potrebných dokladov. Sú vždy inšpektor požiada. Nezáleží na tom, komplexnú kontrolu Je držiteľom alebo tematický. Platba, presnosť pracovných zmlúv, objednávok poskytnutie voľna vždy vyzerá.

Existujú však aj iné dokumenty, ktoré sú kontrolované menej často. To zahŕňa dokumentáciu certifikácie. Ak vaša organizácia zastával takúto udalosť, je nutné riadne vykonávať.

Osvedčenie o absolvovaní lekárske vyšetrenie, tiež môžu byť monitorované.

Je potrebné zistiť, či po splatnosti dokumentov v osobných záležitostiach. Častou chybou nováčik personálu - no organizáciu dokumentov. Táto práca je potrebné neustále riešiť, aby nedošlo k zmiasť a nie sa triasť, čaká na inšpektora.

Ako funguje overovanie

Inšpektor príde a pozývajú, aby prišli a bude požadovať zoznam dokumentov. Ale najprv, on ukazuje poradie svojho nadriadeného, ktorý ukazuje jeho autoritu, predmet a dobu trvania akcie. Mala by sa zamerať. Ak je osoba, ktorá do práce na tri dni pred tým, než bude mať od vás. Počas tohto obdobia bude inšpektor nazerať do spisov, aby šetrenie, a tak ďalej.

Vykonávať rutinnú kontrolu - jednotnú akciu. Inšpektor musí nájsť chyby vo vašej práci. Ale v záverečnom akte sa zvyčajne neukazuje nič. Niektoré defekty môžu byť opravené v priebehu auditu. Inšpektor bude ponúkať ako to dosiahnuť, a nemali by ste sa vzdať, aby sa nedostala trest.

Je potrebné poznamenať, že väčšina "zlý" test je ten, ktorý je iniciovaný zamestnanca. To sa stane, keď bola sťažnosť zaslaná inšpektorátu práce osoby spojené s organizáciou zmluvy. V tomto prípade sa uprednostňuje inšpektor nečakajte. Jeho povinnosťou - k ochrane pracovníka.

záverečný dokument

Keď sa inšpektor mal dokončiť svoju prácu, bude poskytovať aktu o overenie. Tento dokument je pripravený v dvoch vyhotoveniach. Jedným z nich je poslaný do kontroly, druhý podnik. Ak budete potrebovať doplnok, potom aj ony by mali byť pripojené ku každému úkonu. Tento dokument odráža podstatu práce, pripomienky a návrhy. Porušenie sú zaznamenané v poradí ich eliminácie.

Vedenie posudzuje spoločnosť má možnosť vzniesť námietky. Ich oprávnené obavy treba poslať inšpekciu do pätnástich dní. Ale odhodlanie odstrániť porušovaniu ešte vykonať a podať správu s kontrolnou agentúrou. A je lepšie sa dohodnúť v priebehu kontroly. Potom inšpektor bude znamenať, že porušovanie bolo, ale sú stanovené pred písania záverečného dokumentu.