Centralizované účtovníctvo: organizačná štruktúra, pracovný princíp

V súlade s platnými právnymi predpismi má vedúci rozpočtového podniku právo zvoliť spôsob účtovania vrátane prevodu tejto funkcie na centralizované účtovníctvo. Hlavnými normatívnymi aktmi upravujúcimi túto činnosť sú ND, BC a FZ č. 129. Pozrime sa ďalej na to, ako centralizovať účtovníctvo.

Normatívny základ

V čl. 162 Predstavenstvo preukazuje, že právomoc príjemcu rozpočtových prostriedkov zahŕňa nezávislé oznamovanie alebo prevod tejto činnosti na oddelenia centralizovaného účtovníctva. Toto ustanovenie je ustanovené v odseku 2 čl. 6 ФЗ №129. Zvyčajne sa hovorí, že manažéri môžu vykonávať prevod právomoci na zmluvnom základe. Podľa odseku 5 čl. 321.1 Vykazovanie NK je centralizované účtovníctvo, ak rozpočtový podnik vykonáva obchodné činnosti. Vyplní tiež daňové priznanie. Dokument sa predkladá útvaru FNS na mieste rozpočtového podniku.

Centralizované účtovníctvo

Je potrebné povedať, že súčasná legislatíva upravujúca účtovné záležitosti má malý vplyv na prácu inštitúcií, ktorých sa to týka. Z tohto hľadiska sa v praxi často vyskytujú ťažkosti spojené priamo s ich fungovaním a inšpekciami. Centralizované účtovníctvo pôsobí ako špecializovaná jednotka. V počiatočnej fáze boli takéto inštitúcie založené so štátnymi a miestnymi orgánmi - správcami rozpočtových príjmov. V súčasnosti je centralizované účtovníctvo relatívne nezávislá právnická osoba. Má majetok, pečiatku, formuláre. Na vykonávanie svojich činností jednotka používa špeciálne programy účtovníctva ("Business Pak", "1C: Účtovanie rozpočtovej inštitúcie" atď.).

Dokumenty upravujúce činnosti

Ako hlavné akty, podľa ktorých sa tvorí organizačná štruktúra účtovníctva, stanovy podnikov, ako aj poradie vedúceho výkonného orgánu subjektu alebo ministerstva obrany. Takisto sa vydávajú miestne dokumenty, ktoré upravujú činnosť príslušných inštitúcií. Vydávajú ich ústredné účtovné oddelenia obecných inštitúcií alebo rozpočtových štátnych podnikov. Takéto miestne zákony sú:

1. Objednávky a príkazy hlavy.
2. Pravidlá pracovného plánu.
3. Kolektívna zmluva.
4. Nariadenie o prémiách.
5. Nariadenie o finančnej politike.
6. Nariadenie o poskytovaní služieb za poplatok.

funkcie

Hlavnou úlohou posudzovaných inštitúcií je udržiavanie správ o jednotlivých výdavkových položkách oddelení, ktoré patria k určitým oddeleniam (rozpočet, štátna inštitúcia). Centrálne účtovníctvo s nimi pracuje na základe zmluvy. Zabezpečenie pre jednotlivé podniky patrí medzi právomoci pobočiek. Plánovanie a účtovanie rozpočtových výdavkov, ako aj finančných prostriedkov získaných v priebehu podnikateľských aktivít sa vykonáva v kontexte inštitúcií. Financovanie nákladov sa uskutočňuje z jedného l / s podľa súhrnného odhadu. Ide o centralizované účtovníctvo. Funkcia jednotky zahŕňa prácu na vykonávaní zostavených odhadov, kontrolu stavu osídlenia, bezpečnosť zásob a hotovosť. Sleduje ekonomické a cielené výdavky na financie, zabezpečuje včasnosť zostavovania ročných a periodických správ. V skutočnosti divízia implementuje všetky základné účtovné služby v podniku.

Práva manažérov

Vedúci oddelení poskytujúci účtovné služby rozpočtovým a iným rezortným podnikom majú právomoc správcov fondov. Zároveň vedúci predstavitelia:

1. Podpísať dohodu o dodávke.
2. Prijímať zálohy na ekonomické a iné potreby alebo povoliť ich vydanie zamestnancom v súlade s postupom ustanoveným v pravidlách.
3. Uzavrite pracovné zmluvy.
4. Poskytujú povolenie na zaplatenie výdavkov z rozpočtových prostriedkov uvedených v odhade.
5. Používajú potraviny, materiály a iné hodnoty na uspokojenie potrieb podniku podľa stanovených noriem.
6. Podpísať dokumentáciu, ktorá slúži ako základ pre vydávanie peňažných prostriedkov, inventarizácie a iných cenností, schvaľuje správy o zálohových platbách, účty odpisovania, ktoré sa stali nepoužiteľnými.
7. Získajte potrebné informácie a materiály týkajúce sa implementácie odhadu.
8. Vyriešiť ďalšie otázky týkajúce sa finančného a ekonomického života podniku.

Klasifikácia jednotiek

Regionálne orgány alebo výkonné orgány môžu stanoviť rôzne úrovne centralizácie účtovníctva pre konkrétnu inštitúciu. V závislosti od toho sú stanovené špecifické úlohy oddelenia. Napríklad pri plnej centralizácii v plánoch zamestnancov nie je pre účtovníka ustanovenie. V dôsledku toho sa služby nevytvárajú, podávanie správ zostáva zachované. V tomto prípade je toto rozdelenie relatívne odlišné od podniku. Príkladom môže byť centralizované účtovníctvo materských škôl. Primárna dokumentácia týkajúca sa pohybu zásob a iných nefinančných aktív je obsadená zamestnancami, ktorí sú finančne zodpovední. Vedúci podnikov poskytujú údaje o príjmoch a výdavkoch. Na ich základe vytvára centralizované účtovníctvo materských škôl odhady. Právo na prihlásenie žiadostí týkajúcich sa poskytovania záloh od zodpovedných zamestnancov, schvaľovanie účtov pre tieto platby, certifikáciu výkazov o mzdách si ponechávajú vedúci pracovníkov DOW. Uvažovaná schéma centralizácie je v súčasnosti považovaná za najpopulárnejšiu. Umožňuje vám minimalizovať náklady, a to dočasné aj peňažné.

Čiastočný prenos funkcií

Toto je druhý najpopulárnejší plán práce centralizovaného účtovníctva. V tomto prípade sa niektoré funkcie prenášajú na jednotku a niektoré sa predávajú v samotnom podniku. Centralizované účtovníctvo môže napríklad uskutočňovať zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi, mimorozpočtové fondy a rozpočet na poplatky a dane. V pracovných plánoch podniku sa zavádzajú príslušné pozície. Osoby, ktoré ich okupujú, realizujú zvyšok funkcií. Ich úlohy zahŕňajú najmä prípravu nielen primárnych dokumentov, ale aj doklady, ktoré slúžia ako základ pre uskutočnenie osídlenia. Týkajú sa najmä plánov personálneho zabezpečenia, výkazov o mzdách, podľa ktorých sa odpisuje hodnota zásob použitých v podniku a tak ďalej. Centralizované účtovníctvo je v tomto prípade vybavené kontrolnými funkciami. Má právo skontrolovať správnosť poskytnutej dokumentácie, primeranosť taríf a cien uplatňovaných podnikom, kontrolovať súlad s postupom pre čerpanie rozpočtových a iných finančných prostriedkov. Centralizované účtovníctvo vykonáva aj bezhotovostné zúčtovanie vrátane katedrál a daní, zostavuje účtovnú závierku.

dodatočne

V mnohých prípadoch prijíma rozpočtová inštitúcia maximálne právomoci na vedenie záznamov o pohybe finančných prostriedkov. Preto poskytuje špeciálnu jednotku s kompetentnými zamestnancami. Centralizované účtovníctvo má právo vykonávať účtovanie výdavkov, ktoré sa vykonávajú pre jednotlivé rozpočtové položky. Zvyčajne je táto situácia spôsobená povahou dodávok zásob a ostatných nefinančných aktív. Pomocou účtovníckych programov si podniky samostatne vedú svoje účty. Táto možnosť je vhodná na kontrolu výdavkov rozpočtových prostriedkov. Inštitúcie, v ktorých sa poskytujú vlastné účty, predkladajú správy centralizovaným pobočkám. Na druhej strane tvoria súhrnné dokumenty o regióne, meste, okrese.

Overenie zmlúv

Audit správnosti účtovníctva vo verejných inštitúciách začína kontrolou súladu s podmienkami zmlúv o účtovných službách. Takéto zmluvy zvyčajne určujú kľúčové body činnosti príslušných jednotiek. Dohody predovšetkým stanovujú stupeň centralizácie, hlavné funkcie účtovníctva, povinnosti a práva strán. Od zmluvy audítor obdrží základné informácie o predmete kontroly. Okrem povinností, práv, funkcií strán audítor kontroluje právo podať prvý podpis. Vedúci rozpočtového podniku môže pri uzatváraní zmluvy ponechať len na činnosti, ktoré vytvárajú zisk, alebo na všetky účty. Právo podať druhý podpis možno dať vedúcemu účtovníkovi inštitúcie alebo centralizovanej jednotky. Závisí to od spôsobu rozdelenia funkcií medzi nimi.

Finančná politika

Funguje ako dokument pre interné použitie. Inšpektori počas inšpekcie vykonajú dôkladný audit účtovných postupov. Je praktickou príručkou pre zamestnancov finančných služieb podniku a má mimoriadny význam pre externých používateľov. Preto sú rozhodcovské súdy pri rozhodovaní o sporoch riadené účtovnými metódami, ktoré inštitúcia vybrala a zdokumentovali. Štátna finančná politika sa realizuje podľa pokynov schválených uznesením ministerstva financií č. 148n k 30. decembru 2008. Priame účtovníctvo v inštitúcii sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom č. 129. V čl. 5 (položka 3) stanovuje, že podniky môžu samostatne tvoriť finančnú politiku založenú na špecifikách ich činností. Zodpovednosť za zostavenie, udržiavanie, včasné poskytovanie spoľahlivých a úplných informácií je zároveň súčasťou vedúceho účtovníka. V prípade potreby sa dokument mení a dopĺňa. Správnosť ich pokynov kontroluje audítori.

záver

Zvláštnosťou práce centralizovaného účtovníctva je zložitosť interakcie s veľkým počtom rozpočtových inštitúcií. V tomto ohľade je mimoriadne dôležité, aby útvar formuloval poradie týchto vzťahov. Jedným z kľúčových aktov je pracovný plán. V prípade nedodržania jeho ustanovení alebo v prípade jeho neprítomnosti dochádza v účtovnom odbore k mnohým porušeniam.