Ako vytvoriť diagramy v "Slovo": podrobný sprievodca

Najrýchlejší spôsob, ako ilustrovať proces, je zobraziť grafiku alebo diagram. Znamená to však, že budete musieť opakovať to vždy, keď dôjde k nejakým zmenám. Ak chcete údaje okamžite zobraziť, rovnako ako ich automaticky aktualizovať, skúste použiť program Microsoft Word. Tento editor je vybavený nástrojom, ktorý automaticky generuje hierarchické schémy. Takže, ako robiť diagramy v "Slovo"?

Krok 1

Spustite program Microsoft Word. Ak chcete pridať graf do existujúceho dokumentu, otvorte súbor a prejdite na požadované miesto. Stlačením "Ctrl + Enter" pridajte novú stránku. V opačnom prípade program otvorí nový prázdny dokument po jeho otvorení.

Krok 2

Kliknite na kartu Vložiť. Kliknite na tlačidlo "SmartArt" na páse a otvorí sa vyskakovacie okno "Select SmartArt Timeline".

Krok 3

Kliknite na odkaz "Organizačný diagram" v ľavom stĺpci. Prečítajte si rôzne možnosti, ktoré ponúka editor. Všetky vety sa štandardne zobrazujú, takže môžete zmeniť farby a pridať riadky a bunky v nasledujúcich krokoch podľa vlastného uváženia. Pokračujte v inštrukcii, ktorá ukazuje, ako vytvoriť diagram v programe Word, vyberte najvhodnejší variant pre vaše dáta.

Krok 4

Ďalším krokom pre tých, ktorí sa učia robiť diagramy v programe Word: kliknite na hornú bunku v grafe, ktorý môže štandardne zobrazovať text [Text]. Zadajte názov a ak je to potrebné, popis procesu vedenia vo vašej schéme.

Krok 5

Prejdite na nasledujúci obdĺžnik, ktorý je zobrazený pod prvým. Zadajte názov ďalšieho najdôležitejšieho procesu. Väčšina vzorov v tomto diagrame obsahuje tri predvolené obdĺžniky. Ak potrebujete zadať jednu alebo dve hodnoty v tejto pobočke, kliknite na pole a stlačte tlačidlo "Vymazať". Ak máte viac ako tri kategórie, ktoré musíte zobraziť, kliknite na ľubovoľný obdĺžnik niekoľkokrát za sebou a potom kliknite na ponuku "Pridať tvary" umiestnenú na hlavnej páse. Kliknutím na tlačidlo Pridať tvar pridajte do zvolenej vetvy ďalší obdĺžnik. Pokračujte tak, kým sa nezadajú všetky vaše hodnoty, ktoré sú na rovnakej úrovni.

Krok 6

Kliknite na obdĺžnik v druhom riadku a potom na tlačidlo "Pridať obrázok". Toto vytvára ďalšiu, nižšiu úroveň v organizačnej hierarchii. Pridajte požadovaný počet obdĺžnikov a zadajte všetky hodnoty, ktoré sa nachádzajú na tejto úrovni. Pokračujte v pridávaní polí a riadkov podľa potreby. Upozorňujeme, že keď pridáte nové položky, program Word automaticky komprimuje graf a umiestni ho na jednu stránku.

Krok 7

Po postupných pokynoch na vytvorenie grafov v "programe Word" teraz použite ponuku na vytvorenie odkazov a potvrdenie hierarchických základov vášho diagramu.

Krok 8

Kliknite na tlačidlo Zmeniť farby na karte. Vyberte si inú sadu farieb, ak nechcete uložiť modrý graf vytvorený programom ako predvolené. Môžete tiež zmeniť jednotlivé farby na grafe. Kliknite na jeden alebo viac obdĺžnikov a podržte stlačené tlačidlo "Ctrl" a potom - na každom obdĺžniku zmeňte farbu. Kliknite pravým tlačidlom na ktorúkoľvek z vybratých položiek a vyberte možnosť Formátovať tvar. Pokračujte podľa pokynov, ako nakresliť schému v "Slovo", v okne "Vyplniť" vyberte novú farbu.

Krok 9

Kliknite na kartu "Súbor" a zvoľte "Uložiť ako". Zadajte názov organizačnej štruktúry a vyberte miesto uloženia súboru. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

V niektorých starších verziách programu, napríklad v roku 2007, riešenie, ako vytvoriť diagramy v programe Word, sa robí rovnakým spôsobom, s jediným rozdielom, že musíte namiesto karte Súbor použiť tlačidlo Ovládací prvok.