Často môžu používatelia programu Microsoft Office je nutné preniesť veľký stôl s číselnými údajmi, vytvorené v MS Excel tabuliek, dokument editor MS Word textových súborov. Napríklad budete variť v dokumente je správa o pokroku, a digitálne odpočty sa tvoria v programe Excel ako tabuľky a táto tabuľka je nutné vložiť do textu správy v programe Word. Často, mnoho ľudí sa snaží ručne vytvoriť tabuľku v textovom dokumente (Word dáva takúto príležitosť) a dáta z buniek Excel tiež preniesť do tabuľky v manuáli Word. Ale presnejšie bude aj naďalej pohybovať v pohotovosti v tabuľke Excel v texte vo Worde. Zároveň nie je príliš veľa skúsenejších užívateľov je tu otázka, ako sa pohybovať tabuľky z Excelu do aplikácie Word. Zvážiť možné odpovede na túto otázku podrobnejšie.
Spôsob jednoducho skopírovať
Mohlo by sa zdať, že otázka, ako vložiť Excel v programe Word, na povrchu. Postačí, keď v programe Excel vyberte požadovaný zavádzacie plochu stola, vyberte panel nástrojov "Copy" panel, bude tabuľka sa uloží do schránky, potom ísť do dokumentu v programe Word, presuňte kurzor na miesto, kde musí byť vložený do tabuľky, a kliknite na "Vložiť" , V dokumente zo schránky sa objaví tabuľka a všetky dáta, ktorá bola v bunky v Exceli, bude tiež skopírovať a vložiť, je to hotovo. Ale v skutočnosti, ako pravidlo, je všetko oveľa zložitejšie. Koniec koncov, v dôsledku bežnej prevádzky "kopírovať / vložiť" z tabuľky Excel vloženej do Wordu jednoducho "škaredé": veľkosť tabuliek je v podstate ísť nad rámec textu ohraničenie stránky Word a formát dát v bunkách v dôsledku odlišnej od formátu textu v programe Word. Preto je problém - ako posunúť tabuľky z Excelu do Wordu - by malo byť vykonávané trochu inak.
Vloženie tabuľky v textovom dokumente ako grafický objekt
Zvážiť možnosť kopírovania tabuľky v programe Word ako grafický objekt. Preto je potrebné vziať do úvahy, že v tabuľke Word Excel je vložený ako obrázok, tj. E. Pri úprave dát v zdrojovej tabuľke buniek v Exceli vložených v tabuľke vzore v Word nemení. Výhodou tejto metódy je, že takáto tabuľka ťahanie môže byť presunutá v rámci dokumentu, voľne kopírovať a vložiť rovnako ako inde v texte, zmeniť veľkosť obrázku, ak je to nutné. Tam sú niektoré nuansy tejto metódy, ktoré sa líšia v závislosti od verzie MS Word, ktoré ste nainštalovali.
Ako presunúť tabuľku z Excelu do aplikácie Word MS Word verzia 2003
Sme priamy kurzor na miesto textu, kde chcete vložiť tabuľku. Na paneli nástrojov rozbaľovacej ponuke na "Vložiť" Musíte vybrať "objekt". V dialógovom okne je potrebné kliknúť na "Vytvoriť zo súboru" a stlačením tlačidla "Prechádzať" a vyberte súbor programu Excel, ktorý ubytuje originál pripravený previesť na tabuľku. Potom kliknite na tlačidlo "Ok". V dôsledku toho bude tabuľka súboru bude vložený do textového dokumentu ako grafický objekt.
MS Word 2007
Ďalej vám ukážeme, ako sa pohybovať tabuľky z Excelu do aplikácie Word, ak používate verziu kancelárskeho balíka 2007. Tiež umiestnite kurzor v texte na správnom mieste. Na hornej lište zvoľte záložku "Vložiť", sa nachádza v časti "Vložiť objekt" dialógové okno "Text" tlačidlo a vyberte kartu "Vytvoriť zo súboru". Ďalej tiež pomocou tlačidla "Prehľadávať" na začatie potrebných Excel a kliknite na "OK".
Prepojenie tabuľky v Exceli a Worde
Ako previesť Excel do programu Word, takže dáta v bunkách je vložený do dokumentu v tabuľke Word sa automaticky zmení, ak máte v pláne často aktualizovať dáta v zdrojovej tabuľke bunky v Exceli. Môžete použiť metódu prepájanie tabuliek pri vkladaní z Excelu do textu vo Worde. Ak to chcete urobiť, musíte skopírovať požadovanú tabuľku v Exceli. Ďalej, v programe Word, je kurzor na požadované miesta zavedenia, panel nástrojov na hypotéku, "Home", zvoľte príkaz "Vložiť inak", prepnite na položku "Priradiť" v "Ako na" Vybrať "Microsoft zoznamu Excel (objekt)." Výsledkom by bolo spojené vloženie tabuľky. Keď poklepete myšou na tabuľku v programe Word automaticky prepne do tabuľky v Exceli, budete môcť upraviť. Tiež, ak je to potrebné, budú nútení aktualizovať dáta v bunkách, k tomu je potrebné na stole v programe Word, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "Aktualizovať väzbu".
Ak zvolíte túto metódu, je nutné vziať do úvahy jeden dôležitý bod. V tomto prípade, ak je štruktúra tabuľky vzťahujúce sa následne zmení (napr., Počet riadkov, ktoré majú byť zmenené, vymazané stĺpce a tak ďalej. D.), potom prenesie do Word tabuľke jeho celistvosť je porušená, potom to "plávať". Preto je dôležité, aby zdrojová tabuľka v Exceli bola pred kopírovaním a viazanie je vyrobená s jasne definovanými rozmermi - s určitým počtom buniek (riadky a stĺpce), a až potom, čo tabuľku v požadovanom pohľade, ste pripravení skopírovať a vložiť väzbou. Teraz, keď viete, ako previesť Excel do programu Word.