Advance správa o ceste. Náklady správa forma

Ak chcete účet v fondov, ktoré sa vydávajú na zamestnancov organizácie na ceste alebo na iné účely, na osobitnom formulári. To sa nazýva "vopred správa na ceste." Tento dokument je potvrdenie o využití peňazí. Základom pre vydávanie prostriedkov je poriadok hlavy. V tomto článku nájdete správu o vzorke výdavkov na služobnej ceste, naučiť sa pravidlá odoslaní formulára.

tok dokumentov

Na cestu na služobnej ceste je nutné vydanie:

• poradí;
• service zamestnania;
• identity.

Po návrate je potrebné predložiť správu o plnení povinností.

Cestujú zamestnanci certifikát by mal vždy nechať pre seba. V každom bode to robí na vedomie času príchodu a odchodu. Podľa článku. 168 TC RF, je zamestnávateľ povinný nahradiť zamestnancovi týchto nákladov: pre cestovanie, prenájom obydlia, diéty a iné výdavky, ktoré boli dohodnuté s vedením.

Typicky, peniaze je kladený na zamestnanca pred odchodom. V súlade s nariadeniami o hotovostné transakcie správaní v Ruskej federácii, táto operácia sa uskutočňuje v hotovosti rozkaz (CSC) o uplatňovaní zamestnanca, ktorý udáva množstvo a načasovanie. Finančné prostriedky sú poskytované: hotovosť z pokladne, bankové šek, firemných kariet, prevody peňazí.

registrácia

Od roku 2002, právne subjekty zo všetkých foriem vlastníctva pomocou špeciálneho formulára číslo AO-1. Advance správu o ceste, ktorá môže mať podobu podnikové účtovníctva, naplnený v jednom vyhotovení do troch dní odo dňa návratu. Ten musí byť skúšané v oddelení financií.

Na prednej strane ukazuje nasledujúce údaje:

• názov organizácie;
• číslo a dátum dokumentu;
• Názov jednotky;
• F. IO dôstojník, jeho pozícia;
• účelové fondy: hoznuzhdy, služobné cesty, nákup materiálu, atď.;.
• vyhlásený v dátach tabuľky z predchádzajúcej zálohy, ak existuje. Určuje tiež vydala suma vynaložená časť zostatku alebo pretečeniu (v rubľoch. A policajt.).

Náklady správa forma je naplnená na oboch stranách. Na zadnej strane je uvedený zoznam dokumentov, ktoré majú potvrdiť výdavky (účtenky, vstupenky, účtenky, a tak ďalej. P.), ich počet a dátum, výšku nákladov. Pod tabuľkou je zodpovedná osoba musí dať svoj podpis.

mark účtovníctva

Po obdržaní formu pracovníka finančného oddelenia musia vyplniť tieto údaje:

• "Entry Accounting" - vyslanie čísla podúčtov, ktorá odráža sumy vynaložené;
• up vašich aplikácií - počet predložených dokladov;
• pevná schválenú sumu vynaložených prostriedkov a dať podpis hlavného účtovníka;
• zavedený zvyšok alebo vydané prekročení;
• číslo a dátum SSP alebo RKO;
• pod rezné línia je potvrdenie o prijatí pre overovanie dokumentov. Tu účtovné záznamy iniciály číslo zamestnanca a dátum správy, množstvo spotrebovanej (slovami), počet predložených dokladov.

Plnené vopred správu o ceste slúžila na schválenie vedúceho organizácie.

Po svojom návrate zo služobnej cesty musí pracovník prejsť:

• osvedčenia;
• service zamestnania;
• záloha správu o výlet s dokumentmi, ktoré potvrdzujú výdavky.

Ak používate kartu, je nutné priložiť účtenky z bankomatov. V prípade zahraničných ciest dôstojníka musí poskytnúť kópiu pasu a stránky s poznámkou o prekročenie hranice dátum.

Správy misie, ktorej vzor je uvedený nižšie, sa prenáša na hlavu na schválenie. Nevyčerpané časť peňazí späť v hotovosti ihneď alebo odňaté miezd. Maximálna výška je obmedzená na 20% príjmu, vo výnimočných prípadoch - 50%.

Zadávanie dát do programu "1C"

Na základe vyplneného a schválila správu náklady programu tvorili vedenie o využití finančných prostriedkov. Za týmto účelom, dokument s názvom, ktorý sa otvorí menu "Pokladňa" v nástrojovej lište.

V časopise Ak chcete vytvoriť nový formulár kliknutím na tlačidlo "Pridať". Je naplnený takými detaily:

• "Def. face "- zamestnanci F. IO.
• "Assignment" - "cestovné výdavky."
• V "pokroky" tabuľkách v tomto dokumente označuje číslo CSC, na ktorých boli finančné prostriedky poskytnuté.
• V dolnej časti okna v poli "Aplikácia" označuje počet predložených dokumentov.
• V "iné" lakovaných nákladov uvedených v dokumente "Správa o ceste."

príklad

Vstupenka na číslo 8956 z 20/03/14 - 2500 rubľov. DPH.

Príjem pre objekt číslo 1245 od 03/20/14 - 2400 rub. DPH.

Help-kalkulácia (denne) - 600 rubľov. DPH.

Po dokumentu by mali tvoriť vysielanie: DT 26 KT 71,01.

dennej dávky

Ide o samostatnú časť nákladov, ktorý nie je potvrdený dokument. Peniaze vydané pre vlastnú potrebu zamestnancov. Diéty je rovnaká pre všetky osady. Podľa zákona, limitná hodnota denne, ktoré nie sú predmetom dane z príjmov fyzických osôb je 700 rubľov. Na sumy prevyšujúce túto sumu musia byť účtovaná daňovú sadzbu vo výške 13%. Diéty na cestách do zahraničia závisí od cieľovej krajiny. Výpočet je vykonaný na základe kalendárnych dní, vrátane víkendov a sviatkov, čas strávený na ceste. Platba môže byť v hotovosti na základe vyhlásení zamestnanca alebo bankovým prevodom. Vo väčšine prípadov sa používa druhá varianta. Avšak pri prevode týchto súm do "plat" karty môžu byť daňové riziká, ktoré sú spojené s rekvalifikáciou fondov. Aby nedochádzalo ku konfliktom, by mala byť organizácia prejaví v účtovnej politike možnosťou prevádzať finančné prostriedky na všetky podrobnosti o zamestnancov. V opačnom prípade, štátnej agentúry sú navyše rozlišované ich osobné dane z príjmu, poistného, ako aj pokút a penále.

Pár slov o zahraničných misiách. Organizácia môže vydať peniaze v hotovosti v rubľoch, cudzie meny alebo prevod na karte. Príspevok veľkosť určovaná podľa kolektívnej zmluvy alebo miestnymi predpismi. Doba pobytu na služobnú cestu sa vypočítava na základe známok v pase. V prípade vynúteného oneskorenia pri ceste na diem platené vedenia.

Príklad vopred správu o služobnú cestu

meno firmy
číslo EDRPO

Náklady správa číslo 10 z 04.01.2015 roka

Individuálne: Ivanov AA Pracovisko: Shop Pozícia: Elektrikári

Účel: hoznuzhdy

Správa o využití finančných prostriedkov, ktoré sú poskytované na služobnú cestu № __-______
alebo číslo účtu RKO -15 z 04.19.2015 sumu 500 rubľov. 00 policajt.

skontrolovať svoje správy:
Celkom 500 rubľov. 00 policajt.

Všetko sa vrátil k príkazu: $ 0. 00 policajt.

(Plnené účtovný)

Celkom 500 rubľov.

To strávil 500 rubľov. 00 policajt.

Bilancia: 0,00 €.

Správa potvrdila, celkom 500 rubľov. 00 policajt.

Prečerpanie: 0 rubľov 00 kopecks.

Dodatok 1 Document

1. kontrola № 1245 zo dňa 04.20.2015.

Prispelo bilancia výške ___________ zdobené počtu FFP ____ dňa _____ o
Dobeh vydané: RKO od № ___ ____.

Dátum Podpis

Tak naplnené forme správy o výdavkoch. Všetky náklady sú účtované na základe centov.

záver

Advance správa o misii potvrdzuje využitie prostriedkov zo strany zamestnancov. Formulár uvádza: koho, kedy a koľko peňazí sa minulo. Pripojené všetky kontroly a doklady, ktoré potvrdzujú použitie peňazí. Formulár musí byť skúšané v účtovnom oddelení, a potom - vedúci organizácie.