Vytvoriť akčný plán: vzorka

V rámci tohto opatrenia sa rozumie plánované a strávil s účasťou skupiny ľudí schôdze: rekreačné, obchodné rokovania, športové podujatia, .. Detský strany, reklamné kampane atď Od prípade veľkého počtu účastníkov prítomné častejšie, je nevyhnutné, aby sa postarať o bezpečnosť všetkých pozvaných hostí a asi aby sa cítili ako doma, nikto sa nudil, nemal žiadne sťažnosti na menu, predstavenie, konštrukcia priestoru pre vyjednávanie, a tak ďalej. d., aby sa zabránilo nepríjemným prekvapením, mali by ste dostať zavrieť no pripraviť.

Príprava akcie začína s plánovaním. Informácie o tom, ako plánovať udalosti, je lepšie starať sa vopred. Čím dlhšie to zostane k dátumu dôležité, tým viac príležitostí k veci premýšľame, vážiť, aby sa zabránilo chybám a zápornej spätnej väzby od účastníkov. Plány vypracované v súlade so špecifikami akcie, ale existujú všeobecné pokyny pre plánovanie.

Čo treba zahrnúť do

Po prvé a predovšetkým cieľ. Ani akcie sa nekonajú z nejakého dôvodu. vedenie firmy: chcú, aby sa dosiahlo určité výsledky: firemnej kultúry, propagácia tovaru na trh, rozšírenie obchodných plôch, zmobilizovanie zamestnancov, ctiť hrdina dňa (oficiálne uznanie svoje služby pre firmy) atď hlavná vec - cieľom musí byť konkrétny, jasne stanovený a dosiahnuteľné .. , Spolu s stanovenom poradí a typ udalosti (recepcie, piknik, vodný park a rekreačné t. D.).

V ďalšej fáze plánovania - rozpočet. Bez ohľadu na to, ako tvrdo organizátor realizovať všetky kreatívne nápady neuspejú, pokiaľ to nedovoľuje odhadnúť. Takže predtým, než sa rozhodnete, ako plánovať udalosti, je nutné stanoviť financie.

Ak vezmeme do úvahy nasledovné položky:

• počet a pohlavie hostí (musíte zostaviť ponuku, výber nápojov);
• Miestom konania akcie;
• dizajn a technické vybavenie;
• doprava (v prípade, že výstupné udalosti);
• foto a video natáčania;
• hosť hosť, umelci;
• Ceny a dary;
• udalosti v médiách (v prípade potreby).

dotazníky

Po dotazom na vyššie uvedené otázky, ste pripravení zostaviť dotazníky pre hostí. Tak to bude jednoduchšie zohľadniť želania hostí. Podľa výsledkov dotazníka, budete možno musieť vykonať úpravy plánu a rozpočtu. Ponúkame orientačný zoznam otázok:

1. Chystáte sa zúčastniť akcie?
2. Ak nemáte v pláne navštíviť akciu, z akého dôvodu?
3. Ako ste sa dozvedeli o tejto udalosti?
4. Ako sa zaregistrovať k účasti na tejto akcii (veľmi jednoduchý, ľahko, bez akýchkoľvek problémov, s malou ťažkostí, bolo ich tam ťažkosti)?
5. Máte návrhy v ponuke?
6. Kto bude platiť za vašu účasť na tejto akcii?
7. Aké témy, otázky, ktoré majú byť prerokované máte záujem?
8. Máte nejaké otázky týkajúce sa udalosti, čo?
9. Ak máte akékoľvek otázky na predných udalostí, ktoré z nich?
10. Ako si prajete dostávať informácie o udalosti (adresa poštou, e-mail, telefón)?
11. Ostatné.

Otázky sú upravené v závislosti od typu a obsahu podujatia. Hlavná vec - vytvoriť profil, takže usporiadateľ obdržal všetky svoje zaujímavé odpovede. To pomôže určiť poradie, vytvoriť akčný plán, aby sa zabránilo všetkým možným nedorozumeniam. Napríklad obchodní partneri moslimovia počas bankete nedotýkajte sa bravčové mäso (čo znamená, že ponuka by mala byť poskytnutá jedál z kuracieho, morčacieho), predné vtipy firemný večierok môže zdať pre niekoho nie smiešny. Samozrejme, že prieskum by mal byť anonymné.

Akonáhle sú tieto údaje zhromažďované, zamestnanec pokračuje priamo k príprave plánu.

Vytvoriť akčný plán: príklad

Tvorí plán vypracovaný v súlade s GOST R 6,30 až 2003 "zjednotenej systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačné a administratívne dokumentáciu. Požiadavky na registračnú dokumentáciu. " Tradične plán vymenúva druhy prác na príprave a organizovanie podujatí, termíny a zodpovednosť. Na začiatku dokumentu je uvedené meno a typ dokladu o schválení, dátum, počet a umiestnenie dokumentu, krku schválenie. Samostatne vypracovaný finančné dokumenty, zodpovedajúce listy a pozrieť sa na dokument. Vo forme grafu, to vyzerá takto:

Plán môže tiež poskytnúť pre stĺpec "Výsledky" a "poznámky".

Robiť plány prerokované s vedením spoločnosti schválený a oznámený zamestnancovi. Zodpovedné osoby dať svoj podpis v zozname literatúry a dostať svoje ruky na kópiu plánu. Potom, čo túto otázku: "Ako naplánovať udalosť" je považovaný za uzavretý.

Typicky, akcie sa konajú niekoľkokrát do roka, takže udalosť manažér alebo iné odborníci zaoberajúci sa zostavovania ročného plánu činnosti. Vytvorte akčný plán pre rok?

ročný plán

Ako budete pokračovať s vypracovaním ročného plánu, je potrebné analyzovať aktivity spoločnosti pre odchádzajúce rok. Podľa výsledkov analytickej práce pripravil správu, bude obsah ktorý stanovil ciele pre najbližších 12 mesiacov. Na dosiahnutie týchto cieľov bude odoslaná na akciu konanej v novom kalendárnom roku.

Akcia plánované pre mesiacov. Koľko akcie sa konajú každý mesiac - sa spoločnosť rozhodne. To všetko závisí na cieľoch a naliehavé problémy. Poskytuje jednorazovú, pravidelné a aktuálne dianie. Pre jednotlivé aktivity patrí najmä nákup vybavenia od zahraničnej spoločnosti. Súčasné udalosti tiež koná raz, ale to trvá dlhšiu dobu. Periodické udalosti sa opakujú po určitom časovom intervale. To by mohlo byť personálny rozvoj (konferencie, semináre, webových seminárov), vývoj a realizáciu projektov, vedenie firemné akcie a ďalšie. Všetky aktivity by mali byť logicky v súlade s navzájom o uskutočniteľnosti a načasovanie subjektu.

Forma ročného plánu

Ročný plán je spísaná vo forme všeobecného pracovného plánu alebo harmonogramu. Niekedy sa obe varianty sú vhodné (napr. V prípade umelci pracujú v rôznych organizáciách). Zoberme si tieto druhy plánov podrobnejšie.

Všeobecne platí, že ročný plán označil sériové číslo, názov akcie, termíny, výsledky zodpovedné exekútorov a poznámky. V kapitole "Result" označuje produkt činnosti špecialistov: procesného režimu alebo mechanizmom, dokončil správu o projekte, balíček dokumentov, atď ...

Pri zostavovaní harmonogramu stanoveného v prípade každý mesiac. Križovatka medzi následkom a meno mesiaca je vymaľované. Typ dokumentu môže byť podobná nasledujúce:

Okrem ročného plánu vyvinutý zdôvodnenie akcií, formy podávania správ a monitorovania, rovnako ako aplikácia. Žiadosť obsahuje:

• finančné záznamy;
• komunikačný plán, ďalšie činnosti údržby;
• analýza rizík.

Všetky vyššie uvedené plány sú určené pre dospelých. Ale rôzne činnosti s deťmi. Zákonitosti robiť plány pre deti o to isté, ale tam sú niektoré zvláštnosti.

Ako plánovať aktivity pre deti

Táto akcia je určená pre mladých ľudí sa líši od dospelých, najmä vzdelávacie a (alebo) zlepšenie orientácie. Zodpovednosť vymenovanie učiteľov, psychológov, konferenciér, knihovníkov, poradca v letných táboroch a ďalších odborníkov pracujúcich s deťmi. Špecifiká akcie závisí od veku a cieľov. Zvážte funkcie plánovania v predškolskom, škola, knižnica a rekreačné tábor.

predškolské

Udalosti v materskej škole sú súčasťou ročného plánu. zaistenie:

• Matinee (lokálne a prázdninové termíny);
• športové podujatia;
• dni a týždne zdravie (zahŕňa celý rad aktivít);
• rodič-učiteľ konferencie , a tak ďalej. d.

Pre každú z týchto činností sa vykonáva plán alebo skript, ktorý je schválený hlavou a súhlasil s jej zástupcom. Uveďte názov udalosti, ciele, ciele, čas a miesto konania, zariadenia, inventár, mŕtvica udalosti (scenáre) a zodpovedná. Tu je príklad pre akčný plán pre zdravie dňa:

V závislosti na špecifiká udalosti môže signalizovať očakávané výsledky (zníženie chorobnosti žiakov, zrelosť detských predstáv o zdravom životnom štýle, zlepšovanie pedagogickú kultúru rodičov, a tak ďalej. D.).

aktivity pre deti v predškolskom veku scenára - herné prezentácie na pozemkoch rozprávok, kúzla, pamätihodnosti. Je dôležité, aby sa sviatok bol zaujímavý, zábavný, bystrý, a čo je najdôležitejšie - vhodné pre deti.

školské

Aktivity pre študentov sú plánované počas školského roka a na dovolenke. Plány udalostí sú riaditeľ školy, učiteľ triedy, učiteľ fyzickej kultúry, učiteľ-organizátor, psychológ. Plány vypracované učiteľmi sú kontrolované a schválené riaditeľom. Ciele a ciele podujatia, očakávané výsledky sa plánujú, vymenúvajú sa zodpovedné osoby. Pri zostavovaní plánov sa vezme do úvahy vek detí, ich záujmy, problémy v triede (postup, správanie, vzťahy v tíme atď.), Ako aj objektívne faktory (čas roka, typ osídlenia, osobitosti terénu, podnebie atď. Pamätné dátumy. V súlade s tým sa konajú podujatia na tému "Rytieri a princezne", "Zoznámenie sa s hudobným divadlom", "Letná sviatok", "Bojovali za svoju vlasť" a ďalší. Hlavná vec je, aby mali záujem deti. Samotní študenti sa podieľajú na príprave a plánovaní podujatia. Ako zostaviť akčný plán? Vzorka je uvedená v tabuľke.

Detská knižnica

Knihovníci dbajú na to, aby deti čítali viac a milovali knihy. Na tento účel sa konajú literárne večery, kvízy, aukcie atď. Ako správne vypracovať plán udalostí v knižnici? Táto práca sa uskutočňuje v niekoľkých etapách. Vyberie sa tému udalosti, určuje sa jej účel a cieľové zameranie podľa veku. Podľa veku účastníkov sa vyberajú literárne diela, zostavuje sa skript.

Nezabudnite na knihovníkov a reklamu: plagáty, letáky, pozvánky. Dôležitým bodom je príprava vizuálne-ilustračného materiálu. Samotná udalosť sa zaznamenáva, analyzuje a propaguje v médiách. Forma plánu môže byť približne nasledovná:

Zdravotný tábor

Začínajúci učitelia sa zaoberajú otázkou: "Ako urobiť akčný plán pre zmenu?" Tradične v táboroch, táborový poradcovia používajú plán siete. Oddeľovacie opatrenia sú koordinované s tábormi, dňami kúpeľa, časom príchodu a odchodu. Plánová sieť je naplnená aktivitami, ktoré sa uskutočňujú pred obedom, po obede a večeri. Výhodou je zostavenie dvoch rozmerov: pre jasné a daždivé počasie.

Vyzerá to ako takýto plán. Hárok papiera je rozdelený do obdĺžnikov počtom dní posunu. Udalosti sa zaznamenávajú v každom obdĺžniku.

Odporúča sa zapájať deti do zostavenia plánovacej siete, pretože pre nich sú plánované udalosti. Môžete vytvoriť pracovnú skupinu najaktívnejších chlapcov alebo dať krabicu ponúk do hernej miestnosti. Nebude nadbytočné usporiadať brainstorming.

Pri scenári konkrétnej udalosti je uvedený cieľ, miesto a čas, zariadenie, inventár a priebeh samotnej akcie.

Pri zostavovaní plánov (pre dospelých aj pre deti) je dôležité, aby táto udalosť bola účelná, užitočná, zaujímavá a nezabudnuteľná.