Rozlíšenie dokumentu: vzorka, príklady

Každý zamestnanec personálnej služby vie o existencii takýchto rekvizít ako o riešení. его указывает директор организации. Dokument je uvedený riaditeľom organizácie. Zvážte tieto rekvizity podrobnejšie.

Všeobecné informácie

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Rozhodnutia manažéra o dokumentoch vyjadrujú písomné pokyny týkajúce sa poradia vykonania alebo použitia zákona. Tieto rekvizity sú prítomné na prichádzajúcich alebo miestnych papieroch. должностными лицами вышестоящих органов. Uznesenia o dokumentoch takisto robia úradníci vyšších orgánov. Okrem úradných aktov sú tieto rekvizity prítomné aj v odvolaniach občanov.

V praxi obsah záznamu určuje postup pre riešenie konkrétnej otázky, žiadosť o preskúmanie žiadosti. Jednoducho povedané, tieto rekvizity vyjadrujú postoj zamestnanca k obsahu zákona.

Rozlíšenie dokumentu: vzorka

Normatívne akty určujú štruktúru rekvizít. V jej zložení by mali byť prítomné tieto prvky:

1. Iniciály a priezvisko výkonného umelca.
2. Obsah akcií (úloha).
3. Termín dokončenia.
4. Podpis vedúceho.
5. Dátum.

V závislosti od obsahu záznamu môžu tieto alebo iné prvky chýbať.

klasifikácia

V rámci podnikateľskej činnosti môžu vzniknúť rôzne manažérske problémy, ktoré vyžadujú konkrétne riešenia. V niektorých prípadoch môžu byť akcie pre konkrétny problém typické. . V súlade s tým sú zvýraznené typy riešení dokumentov . Požiadavky môžu byť špecifické alebo všeobecné.

Prvý z nich je vyjadrený slovesom, ktoré má naliehavú náladu alebo neurčitú podobu. Sú určené konkrétnym osobám. Ako vyzerajú rozlíšenia na dokumenty? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Príklady môžu byť napríklad: "Pre vykonanie", "Pre informáciu" atď.

obsah

должна отражать информацию в сжатом виде. Uznesenie o dokumente by malo odrážať informácie v skrátenej podobe. Avšak slová musia byť vybrané jasné a špecifické. V nevyhnutnom prípade musí byť vyčerpávajúci údaj o povahe a postupe vykonania aktu. Takže nápis "Rozhodnite sa ako súhlasiť" nemožno považovať za uznesenie. Dokument neumožňuje takzvané predbežné pokyny. может определять несколько исполнителей. Medzi nimi môžete pomenovať: "Prosím príďte ku mne", "Odpovedať po rokovaniach" atď. Rozlíšenie dokumentu môže byť definované niekoľkými umelcami. Zamestnanec, ktorého meno je prvý, sa zvyčajne považuje za zodpovednú osobu.

podmienky

Hlava ich určí na základe obsahu posudzovaného dokumentu. Riaditeľ môže tiež použiť štandardné podmienky stanovené pre určité činy. Dátum splatnosti je vyznačený údajmi. Dátum samotného uznesenia je podobne formalizovaný.

ovládanie

Ak je dohľad nad vykonaním dokumentu určený, v uznesení môže byť uvedený konkrétny úradník, ktorý je za to zodpovedný. Ak sa ovládací prvok rozširuje na časť zákona, požadované údaje odrážajú čísla zodpovedajúcich bodov alebo častí. V každom prípade musí byť dokument označený. Môže to byť slovo "Ovládanie" alebo len písmeno "K". Je umiestnená v ľavej časti zákona oproti nadpisu alebo časti, nad ktorou je zriadený dohľad.

Dôležitý moment

Podľa všeobecných pravidiel nemôže byť v dokumente viac ako jedno uznesenie. Môžete zadať niekoľko podrobností, ak ich obsah nie je duplikovaný. Vo väčšine prípadov takéto uznesenia určujú pravidlá vykonávania dokumentu.

umiestnenia

. Každý šéf by mal vedieť, ako je na dokumente dokumentované rozlíšenie . Táto podpora je umiestnená na prvom hárku aktu v hornom rohu. Zvyčajne sa nachádza medzi textom a adresátom. Ak je potrebné vydať komplexné rozlíšenie, v ktorom sú dva alebo viac inštrukcií alebo niekoľko inštrukcií, môžu byť umiestnené na ľubovoľnom voľnom priestore prednej časti prvého listu. V tomto prípade by rekvizity nemali ovplyvňovať text a ísť do polí.

Ak chcete vybrať text indikácie, musíte ju umiestniť pod uhlom. V niektorých prípadoch môže byť rozlíšenie vyhotovené na samostatnom hárku. Súčasne by mala existovať poznámka o dostupnosti takejto žiadosti. Okrem podpisu sa v tomto prípade uvádzajú priezvisko a iniciály autora. Takéto uznesenia sú niekedy označované ako "abstraktné". Tento pojem je veľmi bežný vo verejnej správe. Ak je potrebné vydať rozlíšenie na samostatnom hárku, môže byť napísané rukou alebo vytlačené.

Problémy s kancelárskou prácou

Stojí za to povedať, že posudzovanie aktov a formulácia rezolúcií sú zložité procesy. Oprávnený zamestnanec musí brať do úvahy rad nuanov, organizačných aj psychologických. Často implementácia prichádzajúcich zákonov začína vydávaním uznesení. V tejto súvislosti je niekedy absolutizovaný význam týchto rekvizít ako riadiaceho nástroja. Pravidlá správy kancelárií mnohých organizácií stanovujú, že väčšina prichádzajúcej dokumentácie, bez ohľadu na obsah a úroveň dôležitosti, sa najprv posiela manažérovi. Preskúma prichádzajúce dokumenty a vydáva vhodné poznámky.

Následne sa dokumenty posielajú priamym exekútorom. Tento pracovný poriadok má niekoľko nedostatkov. Po prvé, doba čakania na konanie o jej posúdení v mnohých prípadoch prekračuje dobu práce s ním mnohokrát. Súčasne proces môže trvať až 80% času od celkového trvania úlohy. Okrem toho sa zistilo, že vedúci oddelenia trvá priemerne dva dni v týždni na preskúmanie korešpondencie. V dôsledku toho si želanie riaditeľa pokryť celý objem prichádzajúcej pošty vedie k oneskoreniu pri vykonávaní pokynov. Okrem toho sú manažéri neustále rozptýlení od riešenia aktuálnych problémov riadenia.

Možné východiská zo situácie

Problémy môžete riešiť niekoľkými spôsobmi. Najoptimálnejšou možnosťou je vytvorenie špeciálnej služby zodpovednej za predbežné posúdenie prichádzajúcej korešpondencie. Zamestnanci tohto oddelenia určia, kto a kam preniesť akt. V tomto prípade by sa nemal brať do úvahy len taký adresát uvedený v dokumente ako jeho obsah. Odborníci odporúčajú vytvoriť zoznamy typov dokumentov, otázok, úradníkov alebo jednotiek, ktoré im musia byť zaslané. Takéto zoznamy umožnia vylúčiť prijatie nadbytočných informácií vedúcim a urýchliť ich prijatie správnemu zamestnancovi.

Vedenie musí dostať najdôležitejšie dokumenty. Medzi nimi patrí najmä nariadenia, dekréty, dekréty a iné zákony vyšších štruktúr. Stojí za to povedať, že mnoho riaditeľov túto prax nerozumie. Vedúci predstavitelia sa pokúšajú zvážiť všetky prichádzajúce doklady a argumentujú, že je potrebné, aby boli informované o všetkých záležitostiach organizácie. V takýchto prípadoch je možné vytvoriť zoznamy prichádzajúcej korešpondencie za pracovný deň, týždeň, v ktorom sa uvádzajú zamestnanci, ktorým boli zaslané tieto alebo iné činy.

Ušetrite čas

Na zníženie času potrebného na vydanie rozlíšenia môže asistent alebo sekretár predbežne vypracovať štandardný text pre rozlíšenie a pozvať hlavu. Ak riaditeľ súhlasí s obsahom, bude musieť podpísať a uviesť iba dátum. Použité rozlíšenia môžu byť úplne formalizované. Väčšina z nich, s výnimkou niektorých, má typický, opakujúci sa charakter. Všetky z nich môžu byť redukované na 10-15 variantov a vytlačené na hárku. Pri kontrole dokumentu hlava zdôrazňuje potrebné rozlíšenie. Tento hárok nasleduje po úkonu pre interpreta po hierarchickom rebríku.

dodatočne

Obsah uznesenia určuje postup vykonania dokumentu, negatívne alebo pozitívne rozhodnutie o probléme uvedenej v zákone. Vzhľadom na to mnohí riaditelia v rekvizitách používajú rôzne notárske systémy. Umožňujú manévrovať v rámci formálnej povahy práce v kancelárii.

Symboly sa spravidla používajú pri potvrdzovaní uznesení o žiadostiach od občanov a počas osobných recepcií. Takže v jednej z organizácií, v prípade kladného rozhodnutia vydania, pokyn obsiahnutý v zákone pred klientom nebol prijatý na vykonanie bez chýbajúceho oznámenia "Inform". V inom podniku nebolo riešenie implementované, ak bolo napísané čierne a nie purpurovým atramentom. Stanovenie takýchto "špecifických" pravidiel nie je nezvyčajné. Často používanie konvencií umožňuje vyhnúť sa alebo naopak rýchlo vyriešiť zložité otázky, ktoré vznikajú v rámci práce s personálom.