Príklad cieľa cesty za správne spracovanie

Je známe, že príkladom cieľovej služobných cestách možno ľahko nájsť v odborných časopisoch pre účtovné. Mohlo by sa zdať pomerne jednoduché použitie ready-made zážitok. Avšak, ak je účelom cesty správne formulovať, náklady na ňu nemožno brať do úvahy náklady na zníženie zdaniteľných príjmov podniku za rovnakých podmienok. Z tohto dôvodu ospravedlniť obchodné, cesta 'zamestnanci by mali byť premyslene a opatrne.

Čo je potrebné pripraviť podklady

To je veľmi výhodné pri práci v organizácii odborníka, ktorý vie, ako zariadiť cestovania. Ale v čase masívnych škrtov na mnoho malých podnikateľov musieť viesť záznamy o ich vlastné a tvoria väčšinu úradných listín.

Súkromní podnikatelia a robotníci, ktorí nemajú ukončené účtovné kurzy, ak je to potrebné, sa zaujímajú o to, ako registráciu cestovania.

Nie je žiadnym tajomstvom, že tento postup zahŕňa niekoľko etáp.

1. Na čele spoločnosti vydá príkaz na ceste na formulári T9. obsahuje:

• celé meno zamestnanec;
• Jeho číslo zamestnanca;
• office;
• delenie (oddelenie, sektor, oddelenie), ktorý zamestnáva zamestnancov;
• ciele a ciele cesty, základnými pojmami, zdroje financovania (zvyčajne zamestnávateľa);
• destinácie.

Uznesením z priloženom dokumente - založenie pracovnú cestu (MEMO alebo pozvanie).

Až do roku 2013, to bolo tiež nutné pripraviť prácu servisného a cestovanie certifikát. Práve tieto polia formulára sú voliteľné. Náklady na účtovné práce poklesli, ale nové otázky: Čo potvrdiť výlet na kancelárske potreby a ako dokázať, že sa dosiahne účel cesty?

V tomto ohľade je v mnohých organizáciách, zamestnanci aj naďalej vykonávať cestovanie certifikát. Je to malý, ale veľmi informatívny dokument. Cieľom v cestovné doklady naznačujú rovnaký ako v poradí.

2. Zamestnávateľ získava lístky rezervovať hotel rezerváciu.

3. vyslaný zamestnanec známky toho, že poznajú poradie, dostane vstupenky a informácie o mieste pobytu.

4. Vypočítajte na diéty. robia z právnych predpisov:

- 700 rubľov. deň - pri odchode na území Ruskej federácie.

- 2500 rubľov. deň - v zahraničných misiách.

Zamestnávateľ môže z vlastného podnetu k zvýšeniu platby, ale v tomto prípade to bude povinný uhradiť osobné daň z príjmu do rozpočtu, vzniknutým z čiastky prevyšujúce zadané hodnoty.

5. Vypočítajte plat zamestnanca počas jeho pobytu mimo miesta hlavné služby. To je priemerná denná mzda vynásobená počtom dní na služobnú cestu. Ak si pobyt na služobnej ceste patrí čiastočne cez víkendy a sviatky, mzdy pre tento deň vypočítaných dvojnásobnou rýchlosťou.

6. Po návrate z cesty do zamestnanec vypĺňa vopred správu o výdavkoch vzniknutých formulára číslo 1 a AO tvorby podporných dokumentov: cestovné lístky, poukážku na hotelový pobyt, podlážku, potvrdenie o zaplatení paliva, ak je to nutné.

7. Aby sme to zhrnuli: ak je dosiahnutý cieľ cesty? Pracovník pripravuje písomnú správu, alebo predložiť dokumenty potvrdzujúce splnenie povinnosti.

Čo keď nie je dosiahnutá povedané účel cesty?

Je to možné, na služobnú cestu Náklady v tomto prípade vziať do úvahy na zníženie základu dane? Táto otázka je stále predmetom diskusie medzi účtovnou a zástupcami Spolkovej daňové služby. Nedávna tvrdia, že náklady na neefektívne výletu nebudú prijaté za daňovej evidencie.

Účtovné a podnikateľov, podľa poradia, predložiť žiadosti o uznanie skutočnosti, že cesta pracovník je produktívny v prírode, bez ohľadu na jeho výsledok. Často sa stáva, že sú schopní obhájiť svoj názor pred súdom.

Najmä príklad veľmi spoločný cieľ cesty - "podpísať zmluvu so zákazníkom." Existuje možnosť, že transakcia sa neuskutoční. Finančné úrady domnievajú, v tomto prípade neprimerané rozdelenie nákladov na služobnú cestu k nákladom na klesajúcimi zisky. Avšak, riaditelia podnikov opakovane bol schopný preukázať, že v priebehu rokovaní vytvorili silné obchodné vzťahy s potenciálnymi zákazníkmi, čo môže viesť k uzavretiu zmluvy do budúcnosti. Súdny dvor uznal právo poplatníka prijať cestovné výdavky na daňovej evidencie.

"Univerzálny" formuláciu servisných úkonov

V súčasnej dobe skúsení audítori odporúčajú, aby, ak existuje pochybnosť, že sa dosiahne účel cesty, je lepšie ho identifikovať, aby všeobecnosti. Pri stanovovaní cieľov je dovolené používať voľné formulácie. Tu sú niektoré príklady cestovné účely, nie je ochotný personál zdokumentované skutočnosť zadania:

"I. Ivanov a smerovanie v N-SK do:

• riešenie výrobných problémov,
• hovorí o možnej spolupráci,
• nadviazanie obchodných kontaktov,
• prieskum trhu možnosť získať tovar. "

Vyslaný pracovník nie je vykonávaná v poradí uvedenom v práci

Ak bol nastavený určitý cieľ, a to nie je dosiahnuté, je možné požadovať od zamestnanca vysvetlivkou, ktorý obsahuje informácie o:

• prečo sa nepodarilo opraviť zamestnanie,
• Aký je výsledok cesty,
• Aký bol "cesta" nákladovo efektívne pre firmu.

Ak je list od daňových orgánov zamestnanca, spravidla uznávajú legitímne prijatie cestovných výdavkov pre daňovej evidencie.

Aké podmienky musia byť splnené pri menovaní povinnosti?

Bohužiaľ nie sú uvedené ako príklady správneho vzorky cestovné účely v predpisoch. Úlohy, ktoré zamestnanec musí rozhodnúť počas cesty, je zamestnávateľ definuje sám. Avšak pri príprave zákazky je potrebné vziať do úvahy niekoľko bodov:

1. Na cestovné výdavky môžu byť prijaté k daňovej evidencie, výroba zamestnanci musieť presťahovať do iného mesta či krajiny, by malo byť jasné. Napríklad náklady spojené s výletom do podnikovej oslavy a slávnostné udeľovanie cien, nemôžu byť zahrnuté do nákladov na poklese ziskov.
2. Ciele a ciele misie musí byť v súlade s oficiálnymi povinnosťami zamestnanca.
3. Čas a cesta "cestovanie" nemôže byť v rozpore s jeho rozum. Napríklad, ak je zamestnanec vyslaný na služobnú cestu k účasti na výstave, je povinný slúžiť v opačnom smere v priebehu dňa po skončení akcie.

Výlet vedúcich pracovníkov

Prvé osoby spoločností a ich zástupcov cestovať do iných miest a krajín, zvyčajne pre:

• vedenie rokovaní s kľúčovými partnermi,
• účasť na oficiálnych podujatiach,
• nadviazanie kontaktov s potenciálnymi zákazníkmi.

leader cesta je vyrobená častejšie ako nie poradí formy T9, a uznesenie, ktoré obsahuje frázu "klesajúci vg .______________ účel ...". K dispozícii ako v poradí, musíte zadať úplný názov a ciele názov, cieľ, účel a poslanie.

Tu sú niektoré príklady kancelárskych úloh, že prvý človek, spoločnosť môže vymenovať seba alebo svojich zástupcov:

• Rokovania s "Kit";
• Demonštrácia vzoriek výrobkov z "Standard";
• podieľal na výstave "Electric Rusko" v Moskve 27.septembra 2016 g .;
• vedenie prezentácie pre účastníkov stretnutia "Kosmotehnika" 20.júla 2016 g .;
• Semináre sa zúčastnilo "Ako prežiť finančnú krízu" 21. augusta 2016 vykonala školiace stredisko Ltd. "konzultácie" v Moskve;
• Prednáškou pre študentov a postgraduálnych študentov Moskovskej štátnej univerzite na tému "Štátna pomoc domácich výrobcov";
• výmena skúseností s účastníkmi konferencie "Obchod je ľahké a zábavné", ktorá sa konala od 10. do 15. októbra 2016.
• profesionálneho rozvoja;
• zoznámenie sa s novými technológiami.

Riaditeľ Trip a jeho zástupcovia môžu byť aj v súvislosti s kontrolou kvality práce konárov. Tu je niekoľko príkladov:

• zhrnutím finančnej a hospodárskej činnosti dcérskej spoločnosti LLC "Naša firma,za 1. polroku 2016.
• podieľať sa na audite finančné a obchodné pobočky spoločnosti OOO "Firma" v H-skeletu;
• analýzu kvality a homologácia dodatočných kancelárskych pracovníkov číslo 0233 v mestskej časti A-SK od 02 do 10 septembra 2016

Ak je to potrebné, účel cesty môže byť rozdelená do niekoľkých užších úloh. Obvykle nie sú uvedené v poradí, ale sa odrážajú v interných dokumentoch spoločnosti.

Napríklad cieľ "rokovania s" pohľadu "o možnosti spolupráce" môže byť vystavený na tieto úlohy:

1. Objavovať a osobné stretnutie s generálny riaditeľ LLC "perspektíva": demonštrácia propagačných materiálov, vzoriek výrobkov, diskutovať dodacie podmienky.

Plánovaný výsledok:

• nadviazať kontakt s hlavou "pohľadu"
• priviesť k nemu informácie o konkurenčných výhodách výroby LLC "Naša spoločnosť" a výhodách spolupráce
• aby sa dohodli na zmluve na dodávku prvej zásielky.

2. Účasť na stretnutí s oddelením nákupu vyjednávania o zmluve "podnik".

Plánovaný výsledok:

• Ak chcete získať právo dodať tovar na základe 100% platby vopred, Ltd., pod podmienkou "výhľadu" veľkoobchodné ceny nie viac ako 20% z ceny uvedené v cenníku (Vykonanie 1);
• Zmluva o dodávke tovaru vo výške jednej tony suroviny mesačne, bez zľavy, s platbou na splátky po obdobie nie dlhšie ako 3 týždne (možnosť 2).

Po návrate z výletu režiséra zhŕňa či je dosiahnutá účelu cesty.

Služobné cesty manažérov predaja

Ako vyrobiť služobnej ceste pracovníkovi zodpovedný za zákaznícky servis a produktov predaja? Obvykle stanoviť jasné ciele vyjadrené kvantitatívne pred predajcov. O tom, ako účinne a efektívne zamestnanec vykonáva obchodný plán závisí na jeho zárobku a kariérny vyhliadky.

V prípade, že osoba zodpovedná za prácu s klientmi, nemožno vykonať ako hlavná úloha služobnej ceste (a predaja), je zamestnávateľ stále chce získať čo najviac informácií o potenciálnych zákazníkov, vyhliadky na spoluprácu s nimi, ako aj dôvody, ktoré nie sú schopné sa dohodnúť.

Okrem toho, hlava firmy, zamerané na rozšírenie zákazníckej základne, to je dôležité si uvedomiť, s niektorou z konkurenčných firiem spolupracujúcich potenciálneho zákazníka a podmienky, za ktorých sa zmluvy uzatvárajú.

Takže keď manažér predaja ide na služobnej ceste, pred ním dal viacúrovňový cieľ zahŕňa úlohy týkajúce sa nielen rokovania so zákazníkom, ale aj zhromažďovať informácie o trhu.

Hlavnou úlohou služby môžu byť nasledovné:

• dojednávania a nadväzovanie počiatočného spojenia s "budúcich zákazníkov";
• uzavrieť zmluvu na dodávku materiálu pre spoločnosť "zákazník";
• rozšírenie zákazníckej základne, možnosťami prieskumu trhu, H-ska;
• podieľal na výstave "Dnes Building," 01.08.2016 g .;
• výmena skúseností s predajnými manažérmi západnej pobočky spoločnosti; podieľať sa na firemné konferencii "obchody";
• školenie nových zamestnancov obchodného oddelenia západnej vetvy;
• organizovanie a vedenie seminára "Úspešný prevádzku."

"Zmluva o dodaní tovaru" - najpopulárnejší cieľovú služobných cestách, ktorý je zodpovedný za prácu s klientmi. To môže byť uvedené v úlohy:

• stretnutie so zástupcom oddelenia nákupu z "budúcich zákazníkov", identifikácie a analýzy potrieb;
• návšteva spoločnosti a konkurentom "Contender 1" a JSC "Contender 2" ako "mystery shopper": získanie cenníky, zhromažďovať informácie o podmienkach spolupráce so zákazníkom, hlásenie do marketingového oddelenia, identifikácia silných stránok "Contender 1" a JSC "kandidátom 2";
• rokovania s vedúcim obstarávaní z "budúcich zákazníkov", predstaví vzoriek produktov, dojednávania zmluvných podmienok;
• stretnutie s generálnym riaditeľom OOO "budúcich klientov", na podpísanie zmluvy.

Po návrate z výletu na manažéra predaja je povinný predložiť správu o realizácii každej úlohy a dosiahnuté výsledky. Pripojená je protokol z rokovania, analýza možných potrieb zákazníka, materiály pre marketingový výskum, kópie komerčných ponúk, podpísanej zmluvy (ak existuje).

Rovnako tak môže byť formulovaný pre účely cestovného vedúceho oddelenia klienta alebo riaditeľ obchodného oddelenia.

a tieto úlohy môžu byť priradené k manažmentu:

• vykonávanie in-house audit vykonávania transakcií,
• dohľad nad pobočky,
• zúčastňovať sa zasadnutí výboru s cieľom zlepšiť kvalitu služieb zákazníkom,
• poskytnutie prehľadu tržieb v prednej časti členov rady na výročnom zasadnutí.

Výlety na nákup materiálov

Riaditelia podnikov, ako aj pracovníci oddelenia podieľajú na verejné obstarávanie, často idú na služobných cestách na nákup tovaru pre potreby podniku.

V tomto prípade môžete zadať akýkoľvek inštancie z týchto cieľov výlety v tomto poradí:

• Rokovania s "prípadnej dodávateľ 1» a «Možné dodávateľa 2", diskusia o podmienkach spolupráce;
• zakladanie obchodných kontaktov s "rastlina", pri štúdiu vzoriek výrobného procesu a produktov;
• zmluvy o nákupe surovín a komponentov s "materiálom" a JSC "Detaily";
• harmonizácia podmienok zmluvy s dodávateľom "výrobcu".

Navádzací pracovníkov zamestnaných v spracovateľskom priemysle

"Travel" majú často inžinierov v inštalácie a montáže zariadení, staviteľov. Pre tieto odborníkmi všetky príslušné priradenie úlohu napríklad z vyššie uvedeného:

• Inštalácia a prvé testovanie výrobného zariadenia "Linka 1" v dielňach spoločnosti z "zákazník"
• inštalácia, uvedenie do prevádzky a uvedenie do prevádzky zariadenia, "Pipeline 100"
• záručný servis stroj "A-2"
• údržbárske práce na výrobnej linke "zákazník"
• neplánované opravy, oprava strojných havárií,
• Prevencia zariadení.

Business Travel vodiči

"Zamestnanci riadenia" majú často cestovať do iných miest, s cieľom prepravy tovaru, dokumentov, dodacie odborníkov k pracovným miestam.

Služobné cesty V tejto kategórii je zvyčajne spojená s plnením týchto úloh:

• Dodávka obchodného riaditeľa "Standard" k bodu vyjednávanie s "Klient"
• Príjem materiálu na prevádzkovateľa skladu, dodávka nákladu na území sro "Naša spoločnosť"
• autoservis, nákup náhradných dielov,
• technická diagnostika vozidla v certifikovanej čerpacej stanice.

záver

Teraz viete, čo pripomína, že je dôležité venovať pozornosť, spracovanie zamestnancov cestu. V tomto článku nájdete príklad účelu cesty, vhodné osobne na váš prípad.