Každý, kto aspoň raz v živote začne pracovný záznam. Hlavným účelom tohto dokumentu je zaznamenávať dĺžku služby zamestnanca počas celého života. Môže sa to považovať za zdokumentovanú poznámku o profesionálnej činnosti človeka. Pracovník uchováva veľa zaujímavých informácií o zamestnancovi, takže keď inštalujete na nové miesto, zamestnávateľ okrem iných dokumentov vyžaduje, aby ste predniesli pracovnú knihu. Je to potvrdenie predchádzajúcich vzdelaní a odborných zručností. Vzhľadom na všetky uvedené vlastnosti môžeme konštatovať, že táto zdanlivo nenáročná malá kniha, po tom, ako sa cestovný pas považuje za najdôležitejší dokument pre osobu.
Keď zamestnáva občana, odovzdá svoju pracovnú knihu manažmentu podniku. Pracuje na personálnom oddelení až po prepustenie zamestnanca. V súlade s požiadavkami na vedenie záznamov o zamestnancoch určuje spoločnosť objednávku zamestnanca zodpovedného za registráciu, údržbu a uchovávanie pracovných kníh všetkých zamestnancov organizácie.
Niekedy človek potrebuje z nejakého dôvodu poskytnúť pracovnú knihu na potvrdenie zamestnania v jednej alebo inej organizácii. Podľa schválených pravidiel nemá zodpovedný zamestnanec podniku právo odovzdať tento doklad zamestnancovi pred prepustením. Z tejto situácie je len jedna cesta. Zamestnancovi môže byť poskytnutá kópia karty pracovných záznamov, ktorá úplne nahrádza originál a môže byť ponechaná na mieste požiadavky. Aby ho zamestnanec mohol dostať, je povinný napísať vyhlásenie v ľubovoľnej forme, v ktorom ho požiada, aby mu poskytol kópiu. A vo vyhlásení je potrebné uviesť dôvod, pre ktorý je potrebná kópia pracovného zošita. Napríklad osoba chce zamestnať si prácu v inej spoločnosti na čiastočný úväzok, ale pracovná kniha ktoréhokoľvek zamestnanca musí byť nevyhnutne vedená na hlavnom mieste jeho práce, takže namiesto originálu musí dostať kópiu pracovnej knihy na tri dni. To sa deje jednoducho. Na bežných hárkoch formátu A4 sa skopírujú všetky vyplnené strany originálu týkajúce sa pracovných informácií vrátane titulnej strany. Stránky sú zošívané spolu a šité. Na poslednej strane sa v informáciách o prácach z nasledujúceho obsahu uvádza ďalší údaj: "Doteraz pracuje". Záznamy sú priradené k ďalšiemu číslu, je uvedený dátum vyhotovenia kópie pracovného záznamu a nižšie je podpis zodpovedného zamestnanca s dešifrovaním pracovného miesta a priezviska. Kópia pracovnej knihy je takmer pripravená. Ale to nie je všetko.
Každá strana kópie musí byť certifikovaná. Pre tento účel je vykonaný nápis "Kopírovanie je pravdivé". Pod ním je podpis zamestnanca, ktorý kópiu potvrdil s dešifrovaním miesta a priezviska. Nemusí byť vedúcim podniku. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov alebo špecialista, ktorý spravuje osobné záznamy, môže osvedčiť. Vopred pripravený nápis musí nutne dať guľatú pečať podniku-zamestnávateľa. Všetky prešité stránky sú očíslované a na poslednom z nich je napísaný nápis "Šité, očíslované a zapečatené toľkými" stranami ". Táto overená kópia záznamu o zamestnaní úplne potvrdzuje pôvod a môže byť na požiadanie poskytnutá akejkoľvek organizácii. Takýto dokument banky často požadujú pri poskytovaní pôžičiek na potvrdenie solventnosti klienta, ale tento dôvod nie je jediný.
Nedávno ľudia začali cestovať do zahraničia častejšie. Príležitosť je veľmi odlišná: pozvanie na návštevu, služobnú cestu, odpočinok a tak ďalej. Pri cestovaní mimo krajiny musí občan nevyhnutne získať zahraničný pas. V niektorých krajinách to nie je potrebné, ale stále ho potrebujeme. Pri registrácii pasu vo Federálnej migračnej službe je potrebné poskytnúť celý balík dokumentov, medzi ktorými musia byť informácie o pracovisku. Teraz pri registrácii pasu novej generácie všetci pracujúci občania vyplnia určitú žiadosť o vydanie zahraničného pasu, ktorého jedna z položiek predpisuje všetky ich pracovné činnosti za posledných desať rokov. Žiadosť je overená pečiatkou personálneho oddelenia v mieste zamestnania. Pečať je platná jeden mesiac. Nepracujúci občania vykonávajú ten istý postup a namiesto certifikácie údajov má odborník oddelenia ľudských zdrojov k dispozícii originálnu knihu práce. Podľa nových pravidiel sa vôbec nevyžaduje kópia pracovnej knihy pre pas. To zvyšuje prácu pre samotného občana, ale znižuje pracovné zaťaženie personálneho oddelenia spoločnosti a zjednodušuje pracovný postup migračných služieb.