Memo: Prípad. making poznámky

O interných dokumentov organizácie, mnohí zamestnanci vedia len z počutia - poznámky zameniť s úradnými a nesprávne. To porušuje základné funkcie týchto dokumentov - oficiálne komunikáciu vnútri tímu, čo vedie k neschopnosti k tímovej práci. Preto vyvstáva otázka relevantná výkres poznámku svoje rozdiely a podobnosti s ostatnými dokladmi, projektovej dokumentácie.

terminológie

Memo - prostriedkom komunikácie medzi úradníkmi, oddelenie. Niekedy je definovaný ako dokument o vykonávaní akejkoľvek práce / práce, aj keď to môže mať iný charakter. Vzorky, ktoré majú byť považované v tomto článku, iba zobrazí možné obsah poznámky.

Oficiálne triediace administratívne dokumenty neobsahuje žiadnu informáciu o takomto papieri ako poznámky. Ako príklad toho, ako písať, nie je k dispozícii, ale to nepopiera skutočnosť, že takýto dokument je široko distribuovaný v robotníckych a pracovných síl z mnohých dôvodov.

Dôvody pre potreby použitia

Poznámka známy ako často používaných pomocných dokumentu. Má povinnosť vytvárať spojenie medzi pracovnými prvkami systému, tj zamestnancov. Prečo je tento dokument tak populárne? Mnoho pracovníkov a momenty môžu byť vyriešené bez zásahu vedúcich pozíciách - to dokazuje, nezávislosť a efektivitu útvarov a autonómneho systému ako celku.

rysy

Na rozdiel od vyššie uvedeného správa spočíva v tom, že táto zahŕňa pôsobenie vyšších radov, s poznámkou, ktorého príklad bude diskutované nižšie, vytvára väzbu na horizontálnej úrovni. Toto môže byť odkaz na iný správca alebo vedúci oddelenia odboru. V jednom z prípadov, zatiaľ čo zmienené osoby majú rovnocenné postavenie, môžeme hovoriť o poznámky. Keď vzniká rozdiel, by mala byť pripravená poznámky. Niektoré z príkladov tu uvedených, môžu byť nejednoznačných definícií, bude Dôvody pre to bude popísané ďalej.

predmety poznámky

Obvyklé poznámky napísané pre zaistenie: informačné, ekonomické, logistické alebo organizačnej. Často poznámka môže obsahovať nejakú žiadosť alebo návrh. Každý z týchto konštrukčných prvkov zvyčajne niektoré z tém, prioritou a zodpovedá oblasti, v ktorej samo o sebe pracovné element.

registrácia

Making ovládanie je rovnaký ako dizajn memo. Preto len zmeniť obsah. Making poznámky upravené GOST. To vám umožní zachovať jednotu zápis všetkých úradných dokumentov.

Ako príklad toho, ako napísať poznámku:

Informácie, technické oddelenie (v hornej časti stránky, ľavá strana)

Chief of Security (hore vpravo) Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 № 11

Piatok, 17. 09. 2015 bude výmena materiálne a technické základne. V tejto súvislosti by som požiadať, aby nám nasledujúce robotníckych organizácií PE, Amir 'na vykonávanie týchto prác:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgiev.

Vedúci oddelenia (ľavá strana) _rospis_ Antipov RD (pravá strana)

Vytvorenie poznámky navrhuje typickú veľkosť listu - A4.

výhody

V podstate, analógové hlasové správy, memo má niekoľko výhod oproti bežným pracovným komunikácie:

• uchovanie v písomnej forme;
• oficiálna dokumentácia;
• pohodlie pri odovzdávaní komplexných informácií;
• možnosť odoslanie jednej správy viac ľudí.

Logicky vyplývajúce následky:

• príležitosť potvrdiť / vyvrátiť niektoré schválenie;
• jasné vyhlásenie o probléme a jasné prevedenie;
• prevedenie časovanie;
• efektivitu.

znak

Písanie poznámka môže mať nasledujúci znak:

• Informácie (oznámenia správy, inštrukcie, atď ...);
• Iniciatíva (request);
• hlásenia.

Memo, príkladom, ktorý bol uvedené vyššie má iba informatívny charakter ako vedúceho oddelenia oznámi druhej strane o blížiacom sa vykonanie stavebných prác, okrem toho, že poskytuje jednoduchý pokyn, že musí robiť.

Posledné dva body sú často bok po boku: vykazovanie vedomie je reakciou na podnet (požiadavka).

štruktúra

Zvážiť, ako napísať poznámku na základe vyššie uvedeného príkladu. Takže, tento dokument musí obsahovať:

• rekvizity príjemcu (v tomto prípade je úloha to hrá v čele bezpečnosti);
• názov dokumentu (zodpovedajúce nápis bol bezprostredne pred textu);
• dátum dokumentu;
• Text;
• rekvizity a podpis odosielateľa (riaditeľ informatiky).

Text, na druhú stranu tiež môžu byť distribuované cez konštrukciu. Avšak oveľa konvenčne:

1. Prvá časť definuje základňu a písanie motív. Memo, ktorého vzor bol predložený vyššie, vysvetľujú žiadosť v prvej vete.
2. Druhá časť odráža podstatu: na príklade, ide sa za slová "v súvislosti ...".
3. Tretia časť - finále. To môže zahŕňať konštatovanie faktu, ponuky alebo žiadosti.

Memo, príkladom, ktorý nám pomáha pochopiť pravidlá pre návrh, spája druhú a tretiu časť jedného. Separácia sa stáva patrný v zložitých poznámok. Tretia časť je určite objaví v dokumente odozvy.

štylizácia

Hoci tento dokument umožňuje voľný formát, rovnako ako pre všetky ostatné obhospodarovanie cenných papierov vedieť, ako písať poznámky, musíte slobodne vyjadrovať svoje myšlienky v obchodnom štýle, v skutočnosti sa používa pri príprave akejkoľvek dokumentácie.

typy

Poznámky nemajú jasnú klasifikáciu, ale zároveň môžu byť rozdelené do druhov.

Napríklad, tam je poznámka:

• zvyšovať;
• na obstaranie;
• písať-off, a tak ďalej. d.

Každý typ má svoje vlastné špecifikácie písanie. Pre lepšie pochopenie toho, ako napísať poznámku, a tiež budú uvedené príklady.

na zvýšenie

Memo na zvýšenie miezd môže potrebovať pracovníkov, ktorí sa domnievajú, že nemajú dostatok odmenou za ich prácu. Je logické, že prvá vec, ktorú sa opýtať svojho nadriadeného - zapíše poznámku.

Memo tento typ hovorí vedúci zamestnanec na ovládanie hlava meno. Niekedy sa tiež zaoberá personálnym oddelením. Potom najprv zaoberá oddelenie zamestnanec komunikácie, ktorý sa chce dostať väčší plat, a personálne oddelenie. Dôvody pre rast miezd (zmena objemu práce, kvalifikácia zamestnancov, atď.) Musí obsahovať poznámku.

Vzorka je uvedený nižšie.

Učtáreň materiálnych zdrojov

Generálny riaditeľ PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.4.2013 № 45

Saint Petersburg

Na zvýšenie platu Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna pracuje PE "Agro Darina" od 4. marca 2011 ako vedúci špecialista na účet majetku. Ona je zručný majster svojho remesla, ktoré ukazujú vysokú účinnosť práce, presný, usilovný a povinné. Pri práci som nedostal žiadnu disciplinárne konanie. V súvislosti s vyššie uvedeným by som vás požiadať, aby ste zvýšenie miezd Furmanets Galin Viktorovna, od 23 000 do 25 000 rubľov.

Vedúci oddelenia účtovníctva materiálu sredstv_podpis_Galkin SA

Zvýšenie znamená nielen zvýšenie miezd, môže tiež znamenať prechod do vyššej polohy. Memo na akciách je písaný ako vedúci oddelenia.

To je dôležitý bod: rovnaká memo riaditeľovi, že je poznámka z hlavy otrok je považovaný za poznámku.

Vedúci katedry môže odporučiť podriadeného zvýšiť na základe:

• zlepšiť ich kvalifikáciu;
• absolvovaní (prvý / druhý);
• seniority a skúseností;
• za vynikajúce výsledky.

Dôvody musí byť priamo na poznámky. Napríklad nasledujúce.

oddelenie logistiky

Generálny riaditeľ PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 № 15

Moskva

O náraste kancelárskych Belousovoy Yu. O.

Belousov Julija Olegovna pracuje v PP "Netflix" od 7. januára 1999 v pozícii administrátora oddelení logistiky. Ona sa kvalifikovala vo svojom odbore. Zamestnanec výkonné a zodpovedné, má vysokú kapacitu pre prácu a vytrvalosť v stresových situáciách. 15. februára 2001 získala magisterský titul v odbore "účtovníctva a auditu". V súvislosti s tým by som odporučiť Belousov Julia Olegovna zvýši na senior administrátor.

Vedúci oddelenia logistiky obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

pre nákup

Podľa kúpy znamená opravu alebo výmenu akékoľvek zariadenie. Memo na obstaranie písomného oddelenie, ktoré je potrebné aktualizovať materiálno-technickej základne.

Memo, ktorého vzor je uvedený nižšie, bol zostavený na nákup počítača.

Oddelenie ľudských zdrojov

Vedúci IT oddelenia Ltd "EPAM" Penkova D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Charkov

O opravách (nahradenie) počítača

Upozorňuje, že od 06.11.2009 do zamestnanec oddelenia Mashkinoy Tatyana Evgenevny, senior výkonný tím, pravidelné výpadky vyskytujú na osobný počítač.

V dôsledku vyššie uvedených dôvodov sa pýtam na opravu alebo výmenu počítača, akonáhle to bude možné.

Hlava HR _podpis_ Chistenko VT

dovolená

Memo dovolenka tu znamená nie v zmysle vstupe do zaslúžený odpočinok, a volať zamestnanca z dovolenky, ktoré vo vedúci oddelenia, v ktorom je relevantný zamestnanec registrovaný. Preskúmava dôvod uvedený. Tento dokument je vedený hlavný spoločnosť / organizácia, že na oplátku mal napísať odpoveď - prijatie alebo odmietnutie.

Nižšie je uvedený príklad z poznámky spolu s odpoveďou.

nevadí mi

Oddelenie ľudských zdrojov pripraviť potrebnú dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Generálny riaditeľ PE "Aukro" Sergeevich V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

Vzhľadom k tomu, choroba senior účtovné oddelenie účtovníctva a auditu Tatiana Morozova, predkladám návrh na volanie účtovného Matveichuk Paul Sergeevnu z dovolenky do 22/03/2014, na

Vedúci katedry účtovníctvo a audit _podpis_ Marinina R. A.

Je potrebné poznamenať, že okrem písania a vyrábajúce rezolúcie o správe ešte musí získať súhlas zamestnancov, aby preskúmala dovolenku. Musí byť tiež úradne zdokumentované. V dôsledku toho, poznámka - len prvú fázu procesu.

o bonusy

Memo na bonusy je napísané, kedy šéf chce odmeňovať zamestnanca na produktívnu prácu. Pokiaľ ide o odmeny zamestnancom je jednoduchý proces pre náčelníka rovnaká, a to najmä v prípade, že organizácia nemá rezervy na bonusy a radšej sa bez nej, to sa stáva oveľa ťažšie. Ale jedna z fáz procesu v každom prípade je písať poznámky.

Prvá vec preskúmať špecifikáciu podnik v tomto ohľade - každá spoločnosť má svoje vlastné podmienky bonusov. Môže to byť zvláštne prípady, keď zamestnanec nemôže byť udelená cena (disciplinárne, správne delikty a tak ďalej. D.), Zdroje poistného a podobne. Po starostlivom skúmaní môžeme pristúpiť k písaniu.

Memo na prémie by mali obsahovať dôvody, prečo je vedúci oddelenia povedal, že zamestnanec by mal byť podporovaný. V prípade, že poloha na bonusy má jasné body pokiaľ nie je uvedené inak, odmena za to, čo sa predpokladá, že tento proces je oveľa jednoduchšie. Boss možno informovať len riaditeľovi poradenstvo v oblasti vykonávanie takýchto-a-také a také položky. Potom toto upozornenie. V inom prípade, vedúci oddelenia ponúka len povzbudiť zamestnanec sám určuje veľkosť zadania - opäť vzhľadom na to, že systém materiálnych podnetov pre organizáciu.

Zaujímavé je, že poznámky o bonusy často označovaný posudkov - ako sú napísané v mene vyššiu hodnosť. Podobný dilema vzniká s poznámkami odňatia dovolenku, s cieľom zvýšiť a tak ďalej. D.

odstúpiť

Poznámky k odpisu materiálov potrebných pri vlastnosť je pokazené alebo materiálne a technické základne je zastaraná. Tento typ dokumentu je úzko spojená s poznámkami na obstaranie a je podobný v špecifikácii: napríklad, podobne zapísaním poznámky k vedúcemu vyššie uvedeného problému oddelenie, ktoré pracuje s poškodeného majetku (ako v príklade o počítači: odvolanie išiel na oddelenie informácií).

Nižšie - vzorka takého oznámenia.

Informácie o technické oddelenie

Šéf kontrolného oddelenia LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 číslo 42

Kiev

O odpísať počítača

Aj túto skutočnosť moment výpočtovej stroj, ktorý uchováva informácie o technické oddelenie zastaraný a nie je schopná produkovať dostatočné výpočtové kapacity pre plnú funkčnosť karty.

Vzhľadom na uvedené dôvody som požiadať o zrušení spomínaná vlastnosť ako zastarané a oznámi Procurement Division of potreba doplniť materiálno-technické zázemie.

Vedúci oddelenia informačných technológií _podpis_ Chaschenko VT

Separácia poznámky podľa typu

Všetky vyššie uvedené príklady môžu byť rozdelené do dvoch typov:

• poznámka pre zamestnancov, riaditeľa;
• Memo niektorého oddelenia.

Pokiaľ ide o druh dileme je prvá položka uvedené v tomto článku. Napriek skutočnosti, že informácie, ako písať poznámky riaditeľovi, pretekajú, rovnako ako príklady a vzorky písania, v podstate to nie je tak úplne pravda. Prevádzkovať takú zásadu, môže iba v podnikových organizáciách, kde všetky útvary sú si rovní a neexistuje lepší. Potom písať poznámky medzi oddeleniami automaticky stáva úradným, nie poznámku. Vo všetkých ostatných prípadoch sa dôrazne odporúča pri písaní poznámok odvolať zamestnanca z dovolenky, jeho odmeny, prepúšťanie, propagáciu použiť názov dokumentu "memorandum". Ostatné požiadavky na písanie sú rovnaké.

Pre poznámky oddelenie zahŕňajú všetky ostatné vzorky - odpis získavanie, atď. Poskytujú presnejšie znázornenie podstaty poznámky: .. Komunikácia medzi odbormi ekvivalent, ktorý nevyžaduje ručné zásah.

skladovanie

Servisné poznámky priamo súvisiace s jednotlivými zamestnancami sa ukladajú do osobných spisov. Všetok zvyšok sa posiela do archívu firmy.

Originálne poznámky môžu byť potrebné pri kontrole organizácie vyššími orgánmi: poskytujú podrobné informácie o vnútorných činnostiach firmy, interakcii medzi konštrukčnými prvkami.

Aj úradné poznámky ako úradné dokumenty môžu byť dôkazom alebo vyvrátením v konaní vo veci.

Podobne ako ostatné podporné dokumenty sa poznámky môžu považovať za nejaký prílohu k externej dokumentácii spoločnosti.

Časté používanie úradných poukážok slúži ako kritérium na posúdenie všeobecnej nálady firmy a jej zamestnancov pre sociológov, obchodníkov a psychológov organizácie pracovníkov kádrov.

Polovičný, polovičný štýl zostavovania oficiálnych poznámok jasne odráža situačné vzťahy v rámci pracovného kolektívu. Zvlášť zaujímavá je dokumentácia nie medzi jednotlivými oddeleniami, ale medzi konkrétnymi zamestnancami oddelení - je menej častá a preto viditeľnejšia.