Ktorý používa slová "číslované, viazané a uzavreté"

Medzi aktuálnymi a archívnych dokumentov sa často vyskytujú dokumenty na zadnej strane, ktoré je nápis "číslované, viazaný a uzavretá." Kedy a za akým účelom sa používa tento spôsob registrácie? S týmto stojí za vyšetrovanie podrobnejšie.

Firmware Požadované dokumenty

V procese profesionálov vedenia záznamov často musia vysporiadať s viacstránkových dokumentov. Pokiaľ sa jedná o obvyklú poštou alebo papier na každodenné použitie, plech ho pripojiť pomocou kancelársku sponku alebo svorku. Takáto metóda umožňuje kedykoľvek zdieľať váš dokument na oddiely alebo listov zmenil miesta. Avšak, v niektorých prípadoch, to je absolútne neprijateľné. Zachovať celistvosť by mala dokumentu:

• Pri prenášaní ho do archívu;
• pre overovanie jednotlivých kópií;
• podávanie správ príslušnému daňovému úradu a ďalších finančných prostriedkov;
• Pri predkladaní balíček dokumentov pre registráciu.

V tomto prípade, multi-obchodné papiere vyrobené blesku, a nakoniec sa umiestni na svojej zadnej strane nápis zabezpečovania, ako je "číslovaných, viazaný a uzavretá."

Tento variant dizajn bol predstavený aj na základe GOST 51141-98 "papierovania a archiváciu", rovnako ako v poradí podľa počtu State Archive 76 23. decembra 2009. Tieto predpisy detail požiadavky na dokumenty, ktoré majú byť ošetrené, ako aj metodiku a odporúčania na ich firmware. Povinný prvok svedkami tu je papier, na ktorom je napísané "číslované, viazané a uzavretá."

pravidlá firmvéru

Aby bolo možné pripojiť samostatný stránok do jediného multi dokument, budete potrebovať:

• hrubé nite;
• ihla s širokým očkom;
• šidlo;
• nožnice;
• Lepidlo kancelárske ;
• hárok bieleho papiera.

Najjednoduchší možnosťou zošiť na troch jamkách. Všetka práca prebieha v niekoľkých fázach:

1. Po prvé, na ľavej strane stohu dokumentov, ktoré majú byť vykonané s malého vrtáka 3 otvorov umiestnených v rovnakej vzdialenosti od seba.
2. Vdet niť ihly a odovzdať ho zo zadnej strany, na mieste stredného defektu. V tomto prípade nutnosti by mala byť väčšia ako 7 cm nite.
3. Čelo ihly navliekať do ľavého otvoru. Mal by som dostať jeden steh.
4. Zadná strana preskočiť ihlu a niť do zostávajúceho voľného otvoru sa nachádza na pravej strane.
5. Nite minúť uprostred (na začiatku firmware).
6. Dva zvyšky nite na zadnej strane uviazať uzol tak, že steh je vnútri.
7. Z celého listu papiera nožnicami obdĺžnikový kus s rozmermi 2 x 8 cm, a potom držať ju do zostavy a konci závitu.
8. Na adhézne fóliu, aby nápis "číslované, viazaný a uzavretá", označujúci počet pripojených listov (číslicami a písmenami). Nachádza sa tesne pod označením a jeho výkladu.

Zosieťovaný tak, že dokument môže byť ľahko odošle do umiestnenia.

časopisy firmvéru

Podľa pravidiel vedenia konania vo firmware tiež vyžadovať veľa účtovníctva, v ktorom vysokí úradníci sú registračné prichádzajúcich dokumentov. To je nevyhnutné pre ochranu, informácií v nej obsiahnutých a pohodlie vyhľadávania. Samozrejme, pretože je to jednoduchšie, v pravý čas, aby otočí niekoľko stránok, než aby preskúmala stoh dokumentov, ktoré, napríklad, by nemali byť prístupné tretím stranám. Pre tieto účely, mnoho podnikov spustenie záznamu. Toto je kniha s kontinuálnym číslovaním, ktoré udržujú stálu evidenciu dokumentov určitého typu (pracovné knižky vydané zatykače, objednávky, indukcia OT a ďalšie).

Protokol musí mať dostatočnú pevný kryt na ochranu proti bežnému opotrebovaniu. Okrem toho, všetky listy vnútri, povinne stanoviť by mala byť očíslované a zošívané silnú niť. Konce šnurovanie zároveň by mala zostať na vnútornej strane puzdra a uzavrie s prázdnym listom papiera, na ktorý je zvyčajne štandard nápisu poistenia.

zoznam vierohodnosti

Po blikanie dokladov musí byť overená podpisom vedúceho spoločnosti a firmy tesnenia. To je nevyhnutným opatrením, ktorá sa používa na nejakej bezohľadných zamestnancov nemohla mať spáchanú falšovania a nahradiť časť záznamov. Ako list vierohodnosti sa obvykle používa bežný papier kus obdĺžnikový tvar. Je potrebné vložiť tak, aby sa čo najlepšie pokrytie častí firmvéru (spojovací uzol a zvyšky nití). Top dôstojníkom musí urobiť určité znamenie vzorky. V niektorých rastlín využívaných pre tento osobitný formu "navlečené dohromady, číslované a zapečatený."

Text môže byť napísaný na počítači a vytlačiť hotové vzorky v potrebnom množstve. Pod názvom bloku, zvyčajne označuje pozíciu zodpovedného úradníka (manažéra), ako aj svoj podpis s podrobným dekódovaním. Koncov svedkami listu dátum EEPROM tohto dokumentu.

Objem dokumentov musí byť overený

Než robiť firmware musia prečíslovať všetky listy zahrnuté v tomto dokumente. K tomu, existujú určité pravidlá:

1. Nečíslujú strán, a to listy.
2. Všetky izby sú zvyčajne umiestnené v pravom hornom rohu vo vzostupnom poradí.
3. Záznamy sú arabskými číslicami (vo výnimočných prípadoch povolené používať Roman).
4. Doska obsahuje jednotlivé fragmenty sú číslované vo všeobecnom postupe. Okrem toho sú jednotlivé zložky jej inventára.
5. Ak existuje jediný list lepenie pridelený pravidelný miestnosť.
6. V prípade, že dokument obsahuje interné aplikácie, ale tiež by mali byť zrátané oddelene.
7. Niekedy pri archivácii v písomnej forme. V tomto prípade je prvý číslovaných obálky, a potom - čo to je.

Celkový počet listov uvedených v texte o vierohodnosti etikety dvakrát. Prvým krokom je uvedené číselnú hodnotu, potom sa v zátvorkách - slovami.

Vzhľadom k tomu, 2013 v Rusku nadobudla platnosť nové požiadavky na registráciu cenné papiere prevedené na iné organizácie. Ale, a to napriek skutočnosti, že neexistuje žiadna zmienka o povinnom firmware, mnoho firiem aj naďalej používať staromódny spôsob prípravy tohto dokumentu.