Dôležitosť správneho formuláciu cieľov na vykonávanie "1C"

Vykonávanie programov "1C" bez konkrétneho účelu ťažko môže priniesť výhody pre podnik. Implementers nutné jasne pochopiť, aký účel bude dosiahnuť to, čo problém vyriešiť. V opačnom prípade je spoločnosť utratia rozpočet je zbytočný. Ak máte, ako vedúci podniku, nerozumejú účelov vykonávanie 1C Enterprise 8.3 alebo akéhokoľvek iného automatizovaného systému, zvážiť typické inštalácia programov.

Stanovenie cieľov - dôležitá fáza realizácie. Kto by mal stanoviť ciele? Lepšie, keď to bude v čele podniku. On, rovnako ako ktokoľvek iný, vidí problémové oblasti svojho podnikania, pochopiť, čo treba zlepšiť, a že - meniť alebo upravovať.

Takže to, čo odlišuje od samého zlú bránku?

Po prvé, cieľom by mala byť odpoveď na otázku: čo zákazník chce dostať do konca? Reagovať na neho dôležité. To umožní realizátorom pochopiť, čo sa od nich vyžaduje a vyhnúť manažér sklamanie nakoniec ( "Myslel som, že to bude riešiť problém ...").

Po druhé, správny cieľ je mimo "1C". Čo to znamená? Je potrebné vysvetliť, čo treba zlepšiť na podnik ako celok, skôr než v samostatnom programe. Napríklad cieľ "mať viac rozumu" nie je správny. To nie je cieľom, ale prostriedkom na dosiahnutie tohto cieľa.

Po tretie, správny cieľ je ľahké merať a porovnávať, ako to bolo predtým a ako sa stalo po zavedení. Ak je cieľom automatizácie bolo zvýšenie kapacity oddelenia predaja, je možné merať počet hovorov prijatých od zákazníkov, ich priemerné trvanie, počet návštev na internetovej kancelárie, a tak ďalej. D. možno urobiť záver, či kapacita rástla na základe týchto údajov, vzhľadom na to, že 1C 8 zavedenie pozitívneho účinku.

Štvrtý na rozdiel od pravého účelu - to môže byť premenený na ruble. Napríklad si môžete spočítať, koľko to stojí organizácia jedno pracovné miesto v obchodnom oddelení ako Tržby spoločnosti vzrástli po automatizáciu, a tak ďalej. D. Rozdiel medzi príjmami a výdavky vynaložené môže byť v porovnaní s nákladmi na realizáciu. Samozrejme, že nevyplatí okamžite, to nejakú dobu trvá. Ale počítať všetko v rubľoch je veľmi dôležité - to umožní vyvodiť závery o účinnosti realizácie.

Na rozdiel od piateho - cieľom je poskytnúť odpovede na konkrétne otázky: ako zvýšiť zisky a znížiť náklady? Ako sa vyhnúť dodatočné náklady? S jeho pomocou môžete zlepšiť možnosti správy podniku, transparentnosť účtovníctva?

Príklady platných cieľov:

• Potlačenie nie je ziskových, ekonomicky neodôvodnené nákupy;
• Automatické zálohovanie pri prijímaní naliehavých objednávok;
• Zníženie vratných odpadových materiálov a optimalizácia prúdenia;
• Zriadenie kontroly kvality výrobkov a mnoho ďalších

Krásne formulovať cieľ - nie svoju prácu. Všetko, čo potrebujete vedieť, v rámci prípravy na stretnutie s realizátormi, to je to, čo by ste chceli zlepšiť vašej spoločnosti, aké problémy riešiť. Spoločne s franšízy pracovníkov a špecialistov firmy, môžete vytvoriť riadny cieľ, pre ktorý snažiť a byť celý pracovný skupinu.