Corporate Secretary: úlohy

Je nutné zaviesť kontroly na svetovom trhu a získanie viac atraktívne pre veriteľa investorov. Aby bolo možné zvýšiť efektivitu firmy bol zaradený do právnych predpisov v štáte novú pozíciu - firemné sekretárka.

Tento muž je tvárou firmy. Vďaka nemu, tajomník, interakcia zamestnancov - predstavenstvo, vrcholových manažérov a majiteľov spoločnosti.

International a ruskej praxe

Zahraničné tajomník spoločnosti či konateľom spoločnosti sa objavila po dlhú dobu a zaujíma významné postavenie v spoločnosti. On je kľúčovým prvkom pri správe hlavných oblastí podniku. To je spôsobené pravdepodobne na úrovni riadenia a obchodných tradícií, ktoré panujú v rôznych krajinách.

Právne predpisy v niektorých krajinách vyžadujú veľké verejné spoločnosti, že ich stav bol túto úlohu. napríklad:

• Companies Act 1985 (UK).
• zákona o korporáciách 1991 (Austrália).

V ruskej spoločnosti v roku 2002 sme preverili funkcie a právomoci Corporate Secretary. Komisia schválila federálnej úrovne na trhu s cennými papiermi vyvinula Kódexu správy a riadenia, ktorá bola schválená vlády RF v rovnakom roku.

Po prvé, toto postavenie bolo nutné pre vstup do akciovej spoločnosti svojich zamestnancov, aby po určitú dobu boli znateľné pozitívne výsledky.

Corporate Secretary v Rusku

Práca Corporate Secretary - veľká zodpovednosť. On je garantom predstavenstva vo vzťahu k ostatným členom spoločnosti. Tajomník zabezpečí ochranu záujmov všetkých zúčastnených strán tým, že v súlade s právnymi a vnútornými zákonmi.

Vzhľadom k urovnaniu konfliktov, ktoré vznikajú predovšetkým práve zavedených kanálov medzi radou a predstavenstvom. Väčšiu kontrolu nad výkonom nominovaných riešenia a spracovania informácií, čo prispieva k vyváženejšiemu a produktívne správu.

Tak, aby vyhovovali túto pozíciu?

Než niekoho vyzdvihnúť na tejto pozícii zodpovednosti, je určiť úradnej povinnosti tajomníkom spoločnosti. Zoznam oficiálnych povinností, členovia vykonávanie Corporate Secretary, je pomerne široká. Napríklad pomáha členov rady a výboru pri poskytovaní odbornej rady, mediálne pokrytie, organizovanie valných zhromaždení a ich správanie, zvládanie konfliktov, vedenie internej dokumentácii a všetky aktivity spoločnosti v súlade so zákonom. Tento zoznam - nie je úplná, ale vďaka nemu môžeme pochopiť, kto by mal zveriť prácu.

V praxi to poznamenal, že najčastejšie vykonávať povinnosti tajomníka Law Society. V prospech z nich hovoriť také vlastnosti ako znalosti zákonov, vedenie záznamov a zverejňovania. Sú schopní poskytovať právnu ochranu a poskytovať odbornú pomoc. Slabinou je nedostatok organizačných zručností, nedostatok vedomostí o správaní valných zhromaždení.

Celkom dobrý firemné sekretárka môže byť vedúci právneho oddelenia. Na rozdiel od bežného právnik, má manažérske zručnosti. Mal k dispozícii je tím zamestnancov, ktorí vykonávajú pochôdzky. Nevýhody takého kandidáta možno pripísať neochotu vykonávať pomocné práce a to, čo spoločnosť môže robiť to celkom drahé.

Celkom obyčajný hlavný účtovník, ktorý kombinuje prácu tajomníka. S najväčšou pravdepodobnosťou sa toto menovanie spodvigaet časté ich činnosti pri kontrole ostatných zamestnancov. Avšak Nevýhody viac ako profesionáli. Pozitívne možno označiť riadenie workflow a vykonávanie opakovaných úloh. Nevýhodou je nedostatok vedomostí o správe a riadení, právo obchodných spoločností, zručností pre riešenie konfliktov, nedostatočné právne vzdelanie a kompetencií v organizácii a organizovanie stretnutí akcionárov.

Z týchto údajov je možné urobiť záver, že úplne nahradiť sekretára spoločnosti, tak nikto. Firemné tajomník Spoločnosti má potrebné znalosti v plnom rozsahu. Pravdou je nemalý význam majú osobné vlastnosti, jeho túžby a ašpirácie.

Základné požiadavky na pozície

Vysokú zodpovednosť vyžaduje vysoké nároky. Vymenovanie do takej polohy, ako Corporate Secretary, ktoré sa zaoberajú správnu radu.

Môžete si vybrať základné požiadavky:

1. Vysokoškolské vzdelanie (právne alebo ekonomická).
2. Držanie znalosť akciových trhov (tuzemské i zahraničné).
3. Znalosť ruských právnych predpisov týkajúcich sa práva obchodných spoločností, vypracovanie právnych predpisov.
4. Dostupnosť času v oblasti manažmentu, znalosť základných štandardov Ruskej a medzinárodný štandard riadenie podnikov a ekonomickej a finančnej činnosti.
5. Zodpovednosť, komunikačné zručnosti, zmysel pre humor a vysokú odolnosť voči stresu. Rovnako ako zodpovednosť, schopnosť regulovať konflikty, organizačné a analytické schopnosti.
6. Bez použitia PC.

V prípade zahrnutia cenných papierov akcionárom v zozname zahraničných výmen Corporate Secretary musí pochopiť, medzinárodné právo.

Pracovníci Corporate Secretary môže byť niekoľko zamestnanci vykonávajúci určité funkcie. V závislosti na veľkosti ich počet môže dosiahnuť sedem. Organizácia môže byť zodpovedný predstavenstvu alebo generálny riaditeľ sekretárka sám.

výhody office

Význam týchto pracovných jednotiek ako Corporate Secretary, ktorých úlohy nemožno podceňovať, je ťažké preceňovať. Je schopný ovplyvniť úspech a plodnosť ašpirácie spoločnosti. Nedostatočná komunikácia medzi hierarchickej články reťaze v spoločnosti môže viesť k mnohým problémom. Môžete zvýrazniť problémy, ako je trestné a správne zodpovednosti právnických konflikty, straty dobrého mena firmy, prípadné zníženie ceny akcií.

Dôvera investorov a akcionárov závisí od dobrej povesti spoločnosti. Dúfajú, že vedenie tímu bude konať v ich najlepšom záujme. Najefektívnejšie vysporiadať s touto úlohou tajomník združenia, cieľov a funkcií, ktoré sú uvedené v listine a kódexe spoločnosti.

základné funkcie

Detailný firemné sekretárka funkcie v Kódexe správania podnikov. Dôležitosť role tejto pozícii, uvádza spoločnosť také právomoci ako:

• Všimnite si, aby všetky osoby, ktoré sa zúčastňujú zasadnutí akcionárov;
• zostavenie zoznamu tých, ktorí sa zúčastnia rokovaní;
• rozosielanie spravodajcu účastníkom zhromaždením akcionárov;
• poskytovanie prístupu k relevantným informáciám;
• Distribúcia overenej kópie materiálov potrebných k akcionárom na schôdzke;
• rady a odpovede na všetky otázky v priebehu valného zhromaždenia;
• zber a prenos hlasovacích lístkov počítanie províziu;
• Poskytovanie informácií o konečných výsledkov hlasovania;
• právne poradenstvo a ochrana práv akcionárov.

výcvik

Existujú možnosti odbornej prípravy pre tieto pozície ako Corporate Secretary, tréning pomôže v tomto. S rastúcim dopytom, rastúce mzdy a vysoké nároky profesie boli rôzne vzdelávacie inštitúcie a semináre v Rusku pre obchodné tému. Je možné odovzdať firemné sekretárka kurzu.

záver

Ruské spoločnosti, prijímanie zahraničných skúseností, rozvíjať efektívnosť Inštitútu tajomníkov, prax vytváranie úspešného organizačné výkon. Snaží sa ukázať zmeny v oblasti transformácie správy a riadenia Na druhú stranu, čím sa zvyšuje imidž ruských akciových spoločností.