Ak chcete pomôcť účtovného: Podávanie hlásení v elektronickej podobe

Za účelom zníženia záťaže v priebehu vykazovaného obdobia, daňová kontrola sa dôrazne odporúča prejsť na zmenu vyhlásenia v elektronickej podobe. Takýto spôsob šetrí čas a váhu daňových poplatníkov zjednodušuje zmierenie potrebné finančné a časové rozlíšenie.

Elektronických správ má niekoľko výhod

Reporting, ktorá je odoslaná prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov, má rad výhod oproti papierových dokumentov. Napriek tomu, že za služby špecializovaného operátora bude mať za mesiac dať určitú sumu peňazí, zasielanie výpisov elektronicky je prospešné pre spoločnosť.

Po prvé, v prípade, že elektronický dokument nemusí kopírovať na papieri, to znižuje náklady na písacie potreby a archiváciu správ. Uložené odovzdanej správy v elektronickej podobe a v prípade potreby, tlačoviny z programu. Po druhé, zníženie nákladov na poštovné a eliminuje potrebu zásielkových služieb. Všetky tieto nákladové položky sú dôležitou súčasťou nákladov na tovary alebo služby vykonávané spoločnosťou.

Doručením vyhlásenie prostredníctvom špecializovaného programu eliminuje potrebu dôkladnej kontrole každej číslice. V prípade digitálnych vzťahov odhaliť nezrovnalosti program vám povie, kde hľadať chyby.

Správy dani v elektronickej podobe musí byť vždy lokálne formy, pretože program je stále načítaný všetky zmeny v legislatíve. Pri vkladaní starý systém formulára bude hlásiť nezhodu formátu.

Medzi ďalšie funkcie elektronického dokumentu

Napojenie na elektronický dokument poskytuje spoločnostiam rad výhod, ktoré sú veľmi užitočné pri svojej práci. používatelia systému sú schopné prijímať výpis z registra právnických osôb, nariadil vyšetrovanie o neprítomnosti dlhov, vykonať audit stôl na diaľku. Zasielanie výpisov elektronicky výrazne šetrí čas a umožňuje účtovné držať krok s celý vývoj v súvislosti s obdržaním dokumentov a platieb.

Všetky predložené správy sú zoradené podľa dátumu odoslania a kalendárne obdobie. Program tiež ukladá všetky obchodnej korešpondencie obdržané od fondov a regulačných orgánov. Na účely elektronický softvér na ochranu údajov vykonáva zálohu v prípade poruchy - obnoviť stratené dáta.

Atraktívny elektronické výpisy?

Pre pohodlie elektronického dokumentu a prilákať nových zákazníkov špecializujú operátori ponúkajú túto službu, ako odoslanie SMS upozornenie pri príchode správy alebo zmeniť stav predložených vyhlásení. Pre optimalizáciu práce vo veľkých účtovných predpísať viacužívateľskej verzii programu s možnosťou súčasnej dodávky viac správ.

Bez ohľadu na vlastníctvo a typu účtovníctvo, môžu používatelia vytvárať žiadne formalizované žiadostí o finančné prostriedky a finančný úrad. Podľa pravidiel pre spracovanie prijatých dokumentov zaslaných daňovníka je povinný odpovedať, prijatie, a jeho odovzdanie na výkonnej oddelení.

Ako sa stať užívateľom elektronických dokumentov?

Aby sa stal členom elektronického dokumentu, je nutné uzavrieť zmluvu s daňovej kontroly. V podrobnom dokumente budú podmienky pre prenos dát, postupu na riešenie sporov. Firma potom vyberie špecializovaného pracovníka, ktorý bude prenášať dáta.

Správy prenášané prostredníctvom komunikačných kanálov, uistite sa, že sa k odberu digitálny podpis, ktorý je možné získať v certifikačných strediskách. Tento kľúč umožňuje presne identifikovať prichádzajúce dokumentácie. EDS má určitý dátum vypršania platnosti, po ktorom kľúč je aktualizovaný a rozšírený na diaľku, reporting dodanie v elektronických životopisov. Takéto opatrenie navrhnutý pre bezpečnosť a ďalšie informácie o zabezpečení.

V závislosti na veľkosti a potrebám firmy, môžete si vybrať ten najvhodnejší balíček. V prípade, že firma prenajíma iba štvrťročné a výročná správa, nie je nutné kupovať celý rad služieb, ktoré poskytujú mesačné dodávku dokumentov. Tiež poplatník má možnosť využiť služby tretej strany, ktorá sa zaoberá dodávkou správ. V tomto prípade nie je nutné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom a získať počítačový program.

Pre viac informácií sa môžete obrátiť na oficiálnych stránkach regulačných orgánov a prečítať tu detailné odporúčania. Napríklad, vziať túto správu na FSS v elektronickej podobe môže byť úplne zadarmo získať osobné elektronický podpis.

Nechať nulové hlásenia v elektronickej podobe

Zero podávanie správ musí absolvovať na rovnakom základe ako základnej dokumentácie. Napriek tomu, že dokumenty sú bude pokutovaný žiadne navýšenie za nedoručenie týchto dokumentov organizácie. Hlásenie dodanie v elektronickej podobe značne uľahčuje prácu účtovníkov a šetrí čas. Okrem toho táto metóda disciplíny daňovníka a pomáha vyhnúť sa sankciám. To je dôležité najmä na začiatku spoločnosti.

Vyhlásenie v dvoch minút do penzijného fondu - to je skutočná

Účtovná závierka, vzdal dôchodkového fondu, to je najdôležitejšie, pretože na základe predložených údajov fond dostane informácie pre výpočet budúcich dôchodkov. Správa o finančnej spravodajskej elektronicky prenajaté prostredníctvom špecializovaného prevádzkovateľa a podpísané elektronickým podpisom. Napísal výpočet predtým prijal ku kontrole, a v prípade, že daňovník oznámi detekcie fond chyby. Toto oznámenie prispieva k tomu, racionálneho využívania pracovného času a oprave chýb v čase.

Výročná správa - je to docela ťažké časy pre každú účtovný. So všetkými výrazne zjednodušiť vzhľad možnosti elektronického dodanie dokumentácie. Každý rok sa počet užívateľov týchto služieb rastie, takže spoločnosti doteraz pripojený k elektronickému dokumentu, mali poponáhľať.