Access-tvar. Vytvorenie formuláre pre zadávanie dát

Prístup je silný Windows aplikácie, databázový systém riadenia (DBMS ). Jeho účelom - poskytovať informácie pre používateľov vhodnou formou, automatizácia operácií, ktoré sú často opakovať. Program tiež pomáha pri načítaní a ukladanie dát. To všetko sa robí Access tvar. Vytváranie formulárov - jednoduchá úloha, ktorých cieľom je pomôcť užívateľovi čo najviac.

V Access forme ako výkladnej skrine, je vhodné na prezeranie a otvoriť požadované položky. Vzhľadom k tomu, forma - je objekt, ktorý umožňuje užívateľom pridávať, upravovať a zobrazovať dáta uložené v Access, jej vzhľad hrá dôležitú úlohu.

Ak je databáza Access klasickej aplikácia používa viac užívateľov, dobre navrhnuté podobe - kľúčový presnosti dát a efektivity práce s nimi.

vytváranie formulárov

Prístup k databáze poskytuje užívateľovi pohodlný mechanizmus pre prácu s dátami. Tento špeciálny Access-form, čo značne uľahčuje vstup, editáciu dát, ich prezeranie. Sú to špeciálne objekt v databáze a majú veľký arzenál kontrol, s ktorými je automatizácia reportingu, uložené v databázových tabuľkách. Jedná sa o textové polia, zaškrtávacie políčka, prepínače, rozbaľovací zoznamy, a tak ďalej.

Spôsoby, ako vytvoriť formuláre v programe Access sú rozmanité:

• vytvárať formuláre založené na existujúcich tabuliek a dotazov;
• Vytvorenie prázdne formy;
• Tvar čiarka;
• Formuláre pre viac vstupov;
• Prístupové-podriadený formy.

Vytvorenie formulára pomocou Sprievodcu formulárom, špeciálne návrhár.

Sú obzvlášť užitočné v prípade, napríklad, musí byť zadávanie dát vykonáva pomocou špeciálnych foriem. Pre tento druh formulára, zadávanie dát pole konkrétne to isté ako na formulári.

Formulár na základe existujúcej tabuľky

Vytváranie formulárov v prístupe na základe existujúcej tabuľky je veľmi jednoduché. Ak chcete urobiť, nájdete v časti "Vytvorenie" kliknúť na tlačidlo "Form". Hlavnou podmienkou je v tomto prípade predbežnej tvorba dátových tabuliek, a jeho výber v oblasti navigácie. Formulár zobrazí iba jeden záznam, rovnako ako údaje súvisiace tabuľky.

Ak chcete zobraziť viac záznamov vo forme tabuľky by malo byť v tlačidle rovnakým "Vytvoriť" a zvoľte "niekoľko prvkov". Takže budeme môcť zobrazovať v textovej podobe poľa, rad dátové záznamy so všetkými tabuľky poľa.

Na základe súčasného foriem vytváranie tabuliek v programe Access tiež umožňuje vytvoriť rozdelenú formu. Tento pohľad, ktorý spolu s reprezentáciu dát je výber dát ovládacie prvky paralelne vo forme tabuľky. Ak chcete vytvoriť delenú formu, je nutné tlačidlo "Vytvoriť" a vyberte "Rozdeliť formulár".

Tieto formy sa zdajú ešte raz naformátovaný s niekoľkými ovládacími prvkami. Najčastejšie sú tieto prvky sú jednoriadkové textové polia, ktoré sa zobrazia v uložené dátové hodnoty do polí tabuľky. Namiesto toho, aby pre-formátovaný, môžete tak urobiť prázdne formy.

layout View

Ready-to-use prekladová tabuľka vo formulárovom zobrazení. V tomto režime, tak aktuálne dátové záznamy z databázovej tabuľky je možné meniť, pre pohyb medzi záznamami. Formátovanie v tomto režime nie je povolené, a vytvorenie foriem Microsoft Access vyžaduje formátovanie ovládacích prvkov a samotný formulár. To všetko možno vykonať, ak sa prepnúť do režimu Rozvrhnutie alebo návrhovom režime.

Layout režim je odlišný od režimu konštrukcie nedostatkom príležitostí pre navrhovanie formulárov. Avšak, to je veľmi výhodné pre rýchle formátovanie, vykonať drobné zmeny ovládacích prvkov: vertikálne alebo horizontálne zarovnanie z nich, pridávanie ďalších textových polí, zmena formy štýlu a tak ďalej. V režime Rozvrhnutie nemožno zmeniť výstup dát v kontrolách, zatiaľ čo režim dizajn poskytuje takú príležitosť.

Nastavenie formulár v návrhovom zobrazení je zložitejšia a hlbšie. Navyše iba v návrhovom režime je k dispozícii celý rad prvkov grafického dizajnu, rovnako ako ovládacie prvky: obdĺžnikov, čiar, gombíky, kombinovaná polia, prepínače a ďalšie. V tomto režime môžete zmeniť zdroj dát pre editovateľné podoby. Okrem toho tento režim je možné vypnúť režim rozloženie.

Pridanie tlačidla do formulára

Napríklad je potrebné pridať tlačidlo na formulári, s ktorým sa bude musieť zatvoriť. V návrhovom režime je celé usporiadanie rôznych ovládacích prvkov, medzi ktorými je tlačidlo k dispozícii. Ak si ho pridať do rozloženia formulára, bude databáza automaticky vytvoriť hlavný kľúč, ktorý sa objaví na schránke.

Tlačidlá okná vytvoriť ponúkajú výber z niekoľkých kategórií, ktoré obsahujú zoznamy akcií. V tomto prípade je nutné zvoliť kategórii "Práca s formulármi." Z tejto kategórie akčnej zoznamu zvoľte "Close formulára."

Nasledujúci text je nutné informovať užívateľa, že toto tlačidlo je zodpovedný za uzatváranie formy. Môžete nechať text na tlačidle, a môžete povedať, že s ikonou (obrázok).

Ďalej sprievodca vyzve užívateľa na zadanie názvu tlačidla, potom môžete kliknúť na "Finish" - tak sa tlačidlo pripravený na formulári, ktorý jej umožní ukončiť.

Ak teraz kliknite na tlačidlo Vytvoriť, budete vyzvaní na uloženie databázy vytvorené v podobe zmeny, a zatvorte ho. V návrhovom zobrazení, to je tlačidlo nebude fungovať. Funguje iba v režime formulácie.

Je tiež potrebné povedať, že samotné formy môžu byť vytvorené pomocou špeciálneho sprievodcu. Pri stavbe hlavné formy nemusí byť definovaný iba s jeho nastavením. Ďalej vytvorte formulár jednoducho formátovať na ich uvážení majstra prepnutím do režimu av režime dispozičného riešenia.

podformulára

Podformulár - prvok je doplnkom druhej strane hlavnej Access tvar. Vytváranie formulárov podanie - je vývoj hierarchická štruktúra z dvoch tabuliek, ktoré odrážajú existenciu vzťahov medzi formami.

Vzťah medzi nimi môže predstavovať iný typ komunikácie je k dispozícii medzi databázovými tabuľkami, "one-to-many", "many-to-many". Často tieto vzťahy Vzhľadom k tomu, sekčný príbuznosť s prítomnosťou rodič (base) formu a dcérskou spoločnosťou (slave).

Čo je podformulár

Vytváranie podformuláre v programe Access možno vysvetliť na príklade: táto forma môže byť forma objednávky v internetovom obchode kupujúceho.

informácie o zákazníkoch sú obsiahnuté v jednej tabuľke, a informácie o jeho objednávkach sú uložené v druhej v súvislosti s normalizáciou návrhu databázy. Jeden kupujúci spĺňa niekoľko zákaziek, takže vzťah medzi zákazníkom a objednávok tabuľky odrážajú vzťah "one-to-many". V tomto prípade je tvar reprezentovať údaje o kupujúcom, sa stane hlavný prúd. Druhý predstavuje jeho príkazy údaje budú pridané k jadru a bude podriadený.

Umiestnené v jednej miestnosti usporiadaní hlavné a podriadené formulárov vykazujú iba súvisiace dáta. Napríklad v prípade, že tabuľka je jedinečný zákazník kupujúci, a v predmete s ním Zákazky Tab tri položky príbuzných, potom poddotazu zobrazuje všetky tri záznamy o svojich objednávok.

wizard forma

Vytvoriť hierarchickú štruktúru formulárov v programe Access, môžete rôznymi spôsobmi. Napríklad prevedenie scenára vytváranie a hlavné a podriadené formuláre, môžete sa uchýliť k použitiu Sprievodca formulárom.

Vytvorenie hlavného formuláre v programe Access, ktorý obsahuje podriadený, pomocou Sprievodcu nebude ľahké. Bude nielen vytvoriť samé, ale aj zviazať s potrebným prístupom. Ak ten istý scenár vytvorenie podformuláre navrhuje doplniť do existujúcej hlavnej, potom buď môžete použiť sprievodcu, alebo jednoducho pretiahnuť existujúcej tabuľky na hlavné rozloženie a robiť to podriadený.

Vytvorenie odoslaní formulára

Vytvoriť podformulár vychádza z dvoch súvisiacich tabuliek (autori a knihy). Budeme používať Sprievodca formulárov. V prvom kroku sa otvorí pán sám, výkon tímu sa nachádza v databáze Access (tvorba formulárov). V programe Access 2007, napríklad, možno nájsť v rozbaľovacom zozname položku "Ostatné formy".

Sprievodca okno, ktoré sa otvorí vás vyzve na výber tabuľky, pre ktorú potrebujete na vytvorenie formulára a poľa (výber dvojitým kliknutím), ktoré chce užívateľ vidieť. Po prvom tabuľky v rovnakom okne, budete musieť zvoliť iný, ktorý je spojený s prvým. Sprievodca bude detekovať vzťah, a keď to nejde, potom vytvoriť podriadený formulár je to jednoducho nedokáže. V tomto prípade bude otrok tvorí vytvorený na základe knihy tabuľky.

V ďalšom kroku sprievodca vás vyzve k výberu formu dát. Musíme vybrať "podformulár" a potom znova stlačte tlačidlo "Ďalší".

Ďalším krokom nám umožní zvoliť vzhľad zavedených foriem: pásku alebo rozloženie tabuľky báze. Musím povedať, že páska je bohatšia o štýly.

V poslednom kroku musíme prispôsobiť hlavičky a kliknite na tlačidlo "Finish" - zostávajú podriadené prístup k formuláru. Vytváranie formulárov vyplnených.

Vytvorená štruktúra môže byť prepnutý na dizajn alebo zobrazenie rozloženia. Bude musieť formát výsledné pole, alebo pridať ďalšie ovládacie prvky.

Vytvorenie formulára rozvádzače v programe Access

Prítomnosť veľkého počtu tabuliek v databáze, rovnako ako formy spojené s údajmi v týchto tabuľkách, čo značne komplikuje celkové schéma databázy. Pre uľahčenie pohybu medzi bázových foriem, vytvárať tzv formulár hlavný panel. Jedná sa o spoločný prvok, ktorý možno upraviť podľa vlastného uváženia v konstruktoru. Dá sa povedať, že vytvorí formulár hlavný panel, ste vykonali tvorbu databázových formulárov v programe Access, čo je jej aktivovaný šetrič obrazovky alebo na domovskej stránke.

Pomocou tlačidiel umiestnených na neho oveľa ľahšie pohyb medzi prvkami, ako každé tlačidlo je spojené s oddeleným forme. Kliknutím na tlačidlo spôsobí, že databázy vykonať prechod na pridružené tlačidlo tabuľky.

práca s

V programe Access, vytvorenie formulára hlavného rozvádzača pomocou špeciálneho ovládača. Dispečer rozvodnice forma je v práci s databázami. Ak je to prvýkrát, nenájdete prepínacieho formu a zobrazí výzvu na vytvorenie. Sprievodca okno pop-up obsahuje niekoľko tlačidiel, z ktorých si môžete vybrať "Change". Takže môžete ísť na klávesnici formy nastavenie komunikačných funkcií a ďalších dostupných foriem báz.

Napríklad pridať dve tlačidlá - "Button 1" a "Tlačidlo 2" - na panel úloh formulára. Tieto tlačidlá Kontaktný formulár Authors1 a knihy, ktorá je podriadená. Voľbou "Nový", budeme otvorí dialógové okno , kde sme uvádzať názov požadovaného tlačidla a kroky, ktoré musíme vykonať ( "Otvorte formulár pre zmenu"). V treťom poli, zadajte formu, s ktorou chcete prepojiť pridať tlačidla.

Zatvorenie nastavenie okná, sme zistili, že naša rozvodnice forma sa objavila v navigačnej okno. Výberom v navigačnom paneli, otvorte okno a uvidíte, že obsahuje jednoduchý dizajn v štýle, a dve tlačidlá. Kliknutím na tlačidlá spôsobí, že databáza sa otvorí formulár, ktorý je tlačidlo prepojené.

oddiel tabuľky

V tabuľke oddielov po operácii možno nájsť pridať novú tabuľku s názvom rozvodnice položky. Ukladá všetky nastavenia spojené s vytvorením prepínacieho formu. V našom prípade je tam len jedna forma Rozvádzač s dvoma tlačidlami, takže je umiestnený iba tri položky:

• Záznamy tlačidiel obsiahnutých vo formulári,
• akcia s nimi spojené,
• záznam z najviac rozvodnice forme.

režim dizajn

Vytvoril rozvodnice forma môže byť komplikovaná formátovanie ho obsahu návrhovom zobrazení. Použitie na povrch, môžete pridať mnoho ďalších užitočných ovládacích prvkov.

Hlavný rozvádzač forma má tiež schopnosť spojiť s ďalšími podobnými tvarmi. Táto funkcia je užitočná pre plánovanie prechody medzi formami vo veľmi veľkej databázy, kde existuje priestor pre celý rad sekcií a kategórií.