Access - čo je to? Vytvorenie databázy v aplikácii Microsoft Access

Každý užívateľ počítačové systémy na báze Windows vie, že v štandardnej kancelársky balík od Microsoftu každá verzia obsahuje jedinečný prístup editor. To je to, čo je program pre prácu s ním teraz bude braný ohľad. Samozrejme, že tam bude mať iba počiatočné prvky ako opis úplne všetky funkcie aplikácie bude trvať viac ako jednu stránku.

Čo je prístup?

Čo je tento program? Access - plne funkčný systém pre prácu s databázami akéhokoľvek druhu na základe relačného modelu so schopnosťou dynamicky vymieňať dáta s inými aplikáciami alebo internetových publikácií. Poskytuje informácie aplikácie spracovanie automatizačné nástroje všetkého druhu, ktorá je zastúpená v štruktúrovanej podobe.

Okrem toho Access - jedná sa o balíček, ktorý zahŕňa podporu pre ovládacie prvky ActiveX, ktorý výrazne rozširuje možnosti programu, pokiaľ ide o to, čo môže byť použitá nielen v tabuľkách alebo textových prvkov, ale aj v médiách a na internetových stránkach. So sídlom v aplikácii spojenie medzi databázy (DB) umožňuje presné sledovanie zmien v ktorejkoľvek z nich s automatickým nastavením parametrov v druhej.

Usmernenia pri používaní aplikácií

Nie je prekvapením, že Microsoft Access, vo väčšine prípadov sa používa na plne automatizovať procesnej analýzu niektorých procesov v účtovníctve, obchodu a t. Q. Vzhľadom k univerzálnej konštrukcii, program môže eliminovať vznik tzv redundanciou dát v prípade potreby zmeniť akýkoľvek jeden parameter nie vstúpiť nový av adaptáciu staré, a preto, že zmeny sa objavia vo všetkých pridružené databázy.

Napríklad v podniku s prístupom udržuje dodávateľov, zákazníkov a činností, ktoré sú zapojené. Jeden predajca zmena bankové údaje. Postačí, keď databázy meniť je napríklad automatické prispôsobenie ovplyvní zvyšok databázy. výmena dát bude vykonaná, a nie zavádzať nový spolu s existujúcich. A táto zmena bude mať vplyv na rovnakej súvisiacich činností. To znamená, že v istom zmysle, obdrží užívateľ kompletnú automatizáciu.

To isté platí, napríklad, riadenie zásob. Keď sa nejaká skupina predaný tovar prostredníctvom vhodného rozdelenia podniku, nadpisy sú automaticky odpísané do komodít založených na údajoch, ktoré sú k dispozícii na vyžiadanie. Ale to je najviac jednoduché príklady. V skutočnosti, aplikácia má oveľa viac príležitostí.

Štruktúra Microsoft Access

Pokiaľ ide o pohodlie je dosiahnuté vďaka základných prvkov, ktoré hrajú kľúčovú úlohu pri analýze a spracovaní dát v databáze. Medzi hlavné prvky sú nasledovné:

• table - prvok, ktorý ukladá základné informácie v určitom formáte (numerické, text, grafiku, atď ...);
• Požiadavka - prostriedkom smeny na súvisiace položky, inými databázami alebo programy tretích strán;
• Formulár - predloženie informácií alebo dát v užívateľsky zrozumiteľnej podobe;
• Report - zobrazenie spracovaných výsledkov;
• Makro - spustiteľný prvok, ktorý umožňuje vykonávať určité akcie v prípade udalosti, vytvorenie dotazu, generovanie zostáv;
• Modul - jazyka Visual Basic funkcie výrazne zvýšiť schopnosť programu prostredníctvom stanovenia postupov a použitie viac funkcií.

Komunikácia s inými aplikáciami a externých databáz

Ako je zrejmé, Access - je program, ktorý vám umožní používať nielen vlastný vstup od užívateľa, ale aj pre ich pripojenie k sebe navzájom. Možnosť aplikácie tak, že informácie možno importovať z iných aplikácií (FoxPro, Paradox, Excel, Word, atď.) Pre zjednodušenie týchto postupov nie je možné importovať, a spolupracovník, a to nielen s týmito programami, ale tiež so zdrojmi v sieťovom prostredí, alebo na internete.

Ten istý proces spájania sa vykonáva na základe žiadosti podľa druhu práce ako SQL databázy (Access podporuje je, taky).

Vytvorenie databázy na základe šablón

V Access tabuľke je hlavným prvkom. Vzhľadu, táto zložka je veľmi podobný Excelu, ale prístupové práva sú oveľa širšie, a ako pracovať s tieto prvky majú svoje vlastné charakteristické rysy.

Aby však bolo možné vytvoriť vlastnú databázu pri štarte môže byť celkom jednoduché. Po objavení uvítacom okne poskytuje výber užívateľské šablóny na základe ktorého bude vytvorený budúcu štruktúru databázy ako tabuľku. Táto takzvaná reprezentácie Backstage. Tu nájdete vložené medzery, ktoré sú užitočné pre špecifické úlohy, alebo ísť na vyhľadávanie na oficiálny zdroj Microsoft v prípade, že zoznam žiadny z nich nespĺňa potrieb užívateľa (aj keď je to nepravdepodobné).

Akonáhle vyberiete šablónu, ktorú chcete uložiť ako súbor, zadajte umiestnenie a názov a aplikácia automaticky vygeneruje zodpovedajúce štruktúru tabuľky.

Databáza od nuly

V prípade, že používateľ nemá prísť a chce robiť na vlastnú databázu, vytvoriť nový súbor v príslušnej ponuke, vyberte prázdnu databázu. Tu stojí za to zvážiť určité obmedzenia. Napríklad databázy desktop nepodporuje on-line publikácie a webové databázy nie sú v súlade s niektorými predchádzajúcimi funkciami.

Vytvorí počiatočné tabuľku, môžete pokračovať so zavedením dát. Všimnite si, že dáta môžu byť zapísané len v priľahlých stĺpcov a riadkov. Tiež nepridávajte prázdne bunky medzi nimi v závislosti od typu, ako sa to robí v Exceli. Okrem toho je najdôležitejšou podmienkou je, aby každý stĺpec by mal obsahovať len jeden typ, to znamená, že v prípade, že pôvodný formát zahŕňa použitie dátumu a času informácií s výpočtov založených na exponentom zadanú v stĺpci nebude uznaný. Takže je možné plánovať tabuľku, ktorú potrebujete, je v tejto perspektíve. Pre jednoduché použitie, môžete použiť špeciálny režim návrhu.

Nuance import dát a prepojenie s ostatnými zdrojmi

Na údajov o dovoze je možné v programe nie sú konkrétne obmedzené. Hlavnou podmienkou je iba, že dovážané údaje by mali byť rozdelené podľa typu tabuľky (v Exceli tabuľky alebo Word). Ak je vykonaný import, napríklad v textovom prevedení "Poznámkový blok" môže vytvoriť podobnú štruktúru pomocou klávesu Tab (karta).

Môžete použiť zoznamy SharePoint a prepojiť dáta pre ľahkú obsluhu. Ak to chcete urobiť, použite špeciálny príkaz na externú kartu Dáta, ktoré sa nachádza v skupine dovozu a záväzné. Ponúka hotové riešenia (Excel, Word, a tak ďalej. D.). Ak vyberiete sa určiť iba umiestnenie požadovaného súboru, kam sa má uložiť v aktuálnej databáze, a potvrďte voľbu.

záver

Taká programu Access. Tento program je veľmi populárny medzi širokú škálu užívateľov, pretože jeho vývojári sa snažili čo najviac kombinovať v ňom možnosť iný softvér tohto typu. A to je to, čo urobil aplikácii veľmi flexibilné konfigurovať a automatizovať používanie väčšiny funkcií. Zostáva dodať, že prístup - to je veľmi mocný nástroj pre spracovanie dát, aj keď tam boli považované len počiatočné informácie o aplikácii.