20 trikov, aby sa vám guru Excel

Každá osoba, ktorá pracuje na počítači, odpovedať kladne, ak sa ho opýtať, či vie, ako pracovať v Exceli. Avšak, ak si položil otázku inú cestu a pokúsiť sa zistiť, ako dobre, že väčšina z nich môže spôsobiť zmätok. Ale tam môže byť schopná riešiť? V skutočnosti je tento program ukladá obrovské množstvo tajomstiev, ktoré si jednoducho nevenujú pozornosť. Ale ak viete o nich, okamžite stane vaším najobľúbenejším. Takže v tomto článku sa dozviete o dvadsať rôznych trikov v "Eksel", že každý by mal vedieť.

Vybrať všetko s jediným kliknutím

V ľavom hornom rohu hracej plochy je tlačidlo, na ktorú nikto zvyčajne netlačia. A to je veľmi užitočné, pretože umožňuje jedným kliknutím vybrať všetky bunky v aktuálnom dokumente.

Otváranie viac súborov

Spracovanie dát - to je hlavná črta tohto programu, ale čo robiť, keď máte desiatky súborov, z ktorých každý je potrebné použiť? Naozaj je nutné otvoriť každý z nich zvlášť? V skutočnosti je tam jeden trik, ktorý vám umožní vyrovnať sa s úloha rýchlejšie. Vyberte všetky súbory, ktoré potrebujete a stlačte Enter - všetci otvorený bez konfliktu medzi nimi.

prechádzať súbory

Keď pracujete s veľkým počtom dokumentov, veľmi dráždi, že je potrebné manuálne prepínať medzi nimi. Môžete si vytvoriť svoj život pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Tab, ktorý vás automaticky prepne na ďalšiu kartu.

položky menu

Mnohí veria, že "Save", "vpred" a "späť" - to sú k dispozícii v rámci programu z horného menu jedinej možnosti. Ale môžete tiež pridať k ľubovoľnému počtu funkcií pomocou špeciálneho nastavenia blok - stačí si uvedomiť, že sú zobrazené iba dve etikety - bude skrytý zvyšok.

Diagonálne riadok v bunke

Niekedy je potrebné nastaviť buniek diagonálne línie na zdieľanie informácií, zmeny. Ale ako na to? Všetci sú schopní definovať hranice buniek, ale ak kliknete na "Ďalšie hraníc", dostanete nielen diagonálne líniu, ale aj ďalšie prekvapenia.

Pridanie ďalších riadkov alebo stĺpcov

Každý vie, ako pridať riadok alebo stĺpec buniek. Ale pridať niekoľko kúskov samostatne - je to skutočná nočná mora. Preto radšej zvoľte požadovaný počet buniek, ktoré budú zodpovedať požadovanému počtu riadkov a stĺpcov, a opakujte štandardnú prevádzku.

Rýchly prenos dát

Čo ak je potrebné konať rýchlo jeden stĺpec dát? K tomu, pohyb kurzora na okraj kolóny, až sa má podobu v tvare kríža šípky a presunúť obsah stĺpce voľne.

Odstránenie prázdnych buniek

V procese, často je tu veľký počet prázdnych buniek, ktoré kazia vzhľad dokumentu. Môžete ich odstrániť jeden po druhom - alebo použiť rýchly spôsob. Ak to chcete, budete musieť filtrovať zrušte označenie položky "All" a vyberte "Empty" - to okamžite vyberie všetky prázdne bunky v dokumente, ktorý môžete odstrániť jedným kliknutím.

nepresné vyhľadávanie

Každý vie, ako použiť rýchle vyhľadávanie, ale len málo ľudí si vedomí skutočnosti, že nemožno hľadať presné zhody a výsledkoch jedného alebo viacerých písmen. Ak chcete hľadať jedno písmeno, musíte do vyhľadávacieho riadku zadať otáznik, a ak chcete vyhľadávať zadaním niekoľkých písmen - použite hviezdičku.

Vytvorte jedinečnú hodnotu

Mnoho ľudí používa filtre, ale takmer nikdy vyzerať v rozšírenej oblasti. Ale s tým, môžete určiť jedinečnú hodnotu pre určitú bunku, ak ju budete potrebovať pre prácu alebo na iné účely.

špecifikácia informácií

Nie každý vie, že si môžete nastaviť limity na tom, aké informácie budú zanesené do bunky. Napríklad, ak si vytvoriť zoznam ľudí, ktorí sú prizvaní k udalosti, a ich vek sa môže pohybovať od 18 do 60 rokov (iba celé čísla), potom obe z týchto možností si môžete vybrať z menu "Dáta" a potom jednoducho nebudú prijaté iné hodnoty ,

Rýchla navigácia

Pre rýchlu navigáciu cez stránky dokumentu, môžete použiť kláves Ctrl pomocou šípok. Ak použijete túto kombináciu, budete dosiahnutie koncových bodov informačných buniek.

premena

Niekedy je potrebné obrátiť sa na stĺpec v rade, alebo naopak. V skutočnosti to môže byť vykonané veľmi jednoducho. Ak to chcete urobiť, musíte skopírovať požadované informácie, a vložte ho z menu voľbou "Prevod" - a vaše číslo sa skopíruje do stĺpca.

Ako skryť informácie?

V "Eksel" majú schopnosť skrývať informácie, ale to môže byť vykonané rôznymi spôsobmi. Môžete kliknúť na bunku a zvoliť "Skryť", ale to v žiadnom prípade najlepší výsledok. Preto sa odporúča používať bunku formátovanie formáte Type ;;; - to vám umožní získať čo najviac spoľahlivé informácie skryté pred zvedavými očami.

Kombináciou dát z buniek

Ak máte viac buniek, a je potrebné kombinovať informácií uložených v nich do jedného, nebude nutne všetky kompletne prepísaný. Stačí nastaviť funkciu, pri ktorom bunky medzi menami ikonu požadovanej vložky "ampersand" - výsledok na vybrané bunky, dostanete všetky dáta z tých predchádzajúcich.

Zmeniť malé písmená na veľké písmená

Ak potrebujete text z jednej bunky, aby sa plne veľkými písmenami napísané, nemusíte sa úplne prepísať s aktívnym CapsLock. Je len potrebné použiť hornej funkcie v zátvorke označujú, aký typ bunky potrebné pre prevod.

Dáta počnúc 0

V niektorých prípadoch môže byť nutné zadať dáta do bunky, ktorá začína 0. Bohužiaľ, v predvolenom nastavení program automaticky odstráni nulu, zostane iba celočíselnú hodnotu. Môžete zmeniť formát bunky, ale je to dlhý proces, ktorý je ľahšie nahradiť jednoduchý ikonu jedinú ponuku. Ak je kazeta vložená do prednej časti hodnoty, potom nula zostanú na svojom mieste.

automatickú opravu

Mnoho ľudí používa automatických, ako bolo zamýšľané, že sa nebojí tlačiť chyby, pretože vedia, že ich softvér opraví. Ale len veľmi málo ľudí príde na myseľ, že môžete použiť túto funkciu pre zjednodušenie svojej úlohy. Ak máte opakujúce dlhých slov, mená, potom si môžete pridať do zoznamu slov pre automatické opravy a trávia písanie druhé - a program sám o sebe povedie ich do správneho tvaru, môžete sa pýtať sami seba, akonáhle miesto stovky.

viac informácií

Ak zvolíte bunku v pravom dolnom rohu sa nachádza informácia o ňom. Avšak, to nie je ani zďaleka kompletný, ale môžete získať prístup ku všetkým údajom absolútne. Ak to chcete vykonať, je nutné po nabehnutí nad informáciami a kliknite pravým tlačidlom myši - otvorí okno, ktorý bude obsahovať všetky údaje, ktoré v tomto konkrétnom bunke.

premenovanie stránok

Jeden z najjednoduchších metód, ktoré z nejakého dôvodu používa takmer nikto. Veľmi často sa stáva, budete musieť premenovať stránky v dokumente, a že kliknete na názov, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť "Premenovať", potom zmeniť názov. Ale tento proces môže byť významne zjednodušiť pomocou stránky na rovnakom princípe ako u skratky a súborov v systéme Windows. Dvojitým kliknutím na názov stránky vám dáva okamžitú možnosť upravovať a meniť bez omeškania.