Pravidlá vykonávania inventára

Všeobecné pravidlá vykonávania inventarizácie stanovujú, že v podniku alebo v organizácii vzniká stála komisia, ktorej úlohou je pravidelne vykonávať sčítanie majetku. V prípadoch, keď v organizácii existuje organizačná komisia pre audit a s dostatočne malými objemami produkcie, je povolené, aby bol inventár v jurisdikcii audítorského tímu. Ak sa vykoná veľké množstvo práce na vykonanie inventarizácie finančných záväzkov a majetku, tvorba provizórnych provizí je povinná.

V komisii sú zástupcovia administratívy podniku, účtovníci, audítori, špecialisti (ekonómovia, inžinieri, technici atď.). Pravidlá pre vykonávanie inventára vyžadujú prítomnosť všetkých členov komisie v konaní, pretože inak budú výsledky vyhlásené za neplatné.

Medzi hlavné etapy inventára patrí prípravná fáza, verifikačná fáza a konečná analytická fáza. Prvá fáza je sprevádzaná príkazmi na vymenovanie stálej a pracovnej inventarizačnej komisie, príkazu na vykonanie inventára a príjmov materiálne zodpovedných zamestnancov. Druhý - akcie merania a výpočty; Zákony inventára; Zásoby zásob. Tretím je kontrolný zoznam na zosúladenie; Súhrnný zákon, akt kontroly overovania hodnôt; Registrácia kontrolných kontrol.

Pred začiatkom inventarizácie je potrebné získať všetky nedávne príjmové a výdavkové dokumenty, ktoré naznačujú pohyb materiálových hodnôt. Predseda komisie by ich mal potvrdiť a uviesť poznámku "Pred inventarizáciou", ktorá slúži ako základ na identifikáciu zostávajúceho majetku na začiatku konania.

Finančne zodpovedný podpísať potvrdenie o tom, že na začiatku podujatia sú všetky doklady za hmotné hodnoty uvedené v účtovnom oddelení, hodnoty sú zapísané a tie, ktoré sú mimo obehu, sú odpísané ako náklady.

Komisia zabezpečí presnosť a úplnosť overovania všetkých údajov o zostatkoch dlhodobého majetku, finančných záväzkov, tovaru, zásob.

Pravidlá inventúry vyžadujú, aby vedúci podniku vytvoril podmienky na vykonanie kontroly včas (poskytované ľuďmi na opätovné váženie nákladu, premiestňovanie cenností, potrebného vybavenia, zariadení, kontajnerov atď.). Overenie skutočnej dostupnosti kontrolovaných majetkových hodnôt by sa malo vykonávať s povinnou prítomnosťou osôb zodpovedných za to.

Načasovanie súpisu menuje vedúci podniku, s výnimkou prípadov, keď je povinný (v predvečer ročnej účtovnej závierky, pred prevodom nehnuteľnosti v prenájme so zmenou materiálnej zodpovednosti, odhaľovaním krádeže atď.).

Pravidlá pre zásoby vyžadujú, aby v priebehu inšpekcie, ak prešlo viac ako jeden deň, keď komisia odíde, boli všetky priestory, v ktorých sú cennosti uložené, zapečatené. Dokumenty by mali byť uložené v uzavretých skriniach, trezory.

Ak sa pri kontrole zistia chyby, mali by byť okamžite oznámené predsedovi. Komisia overí zistené skutočnosti v prípade potvrdenia, odstráni chyby spôsobom predpísaným zákonom.

Po ukončení inventarizácie sa overovacie úkony kontroly jeho správnosti môžu vykonať aj v prevádzkovom stave. V obdobiach medzi povinnými inšpekciami v podnikoch s veľkým počtom cenností a fondov sa môžu vykonávať selektívne inšpekcie na základe pokynov manažéra. Takéto kontroly sa nazývajú interinventarizatsionnymi.