Pomôžte 4N: čo je to, čo je potrebné a kam sa dostať?

Tí, ktorí svoju prácu zriedka menia, si len ťažko uvedomujú, ktoré dokumenty sú potrebné pri formalizovaní pracovného pomeru. Ale v skutočnosti, v posledných rokoch došlo k niektorým zmenám, najmä osobitné osvedčenie o formulári 4N.

Aké informácie to zahŕňa?

Tento dokument obsahuje informácie o všetkých príjmoch zamestnanca, pre ktoré sa vypočítavajú poistné. To znamená, že v tomto dokumente budú zobrazené všetky mzdy, dovolenky a iné finančné prostriedky, ktoré sú zdanené platbami FSS. Uvažované obdobie je 2 roky pred vydaním certifikátu. Sú tiež uvedené informácie o aktuálnom období.

Výnimkou je nemocnica, pre ženy - materskú dovolenku, ako aj starostlivosť o deti. Pri výpočte príjmu za stanovené obdobia sa jednoducho nebudú brať do úvahy. Okrem toho musíme mať na pamäti, že výpočet trvá sumou zárobku, ktorá nie je vyššia ako stanovený ročný limit. Pred rokom 2011 to bolo 415 tisíc rubľov, v roku 2011 - 463.000, pre osady na rok 2012 - 512.000, 2013 - 568.000, a nakoniec, 2014 - 624.000.

Stojí za zmienku, že akékoľvek chyby, ktoré spôsobili, že dočasný invalidný príspevok alebo iné podobné platby sú nesprávne, je zamestnávateľ zodpovedný nie zamestnanec. Označenie správnych informácií je preto jeho povinnosťou, inak suma bude musieť byť kompenzovaná na účet finančných prostriedkov spoločnosti a nie poistenej osoby.

Ako to vyzerá?

Formulár 4n bol prvýkrát predstavený v roku 2011. Predtým sa na výpočet priemerného denného zárobku použil iba jeden rok. Potom boli všetky informácie umiestnené na 2 stranách.

Avšak v roku 2013 bolo osvedčenie zmenené a dokončené, teraz sa nazýva 182n (v súlade s uznesením ministerstva práce 30. marca 2013). Teraz sú to 3 listy. Formulár je prísne stanovený, takže certifikáty vydané rôznymi inštitúciami by mali byť podobné. Po prvé, mali by existovať informácie o spoločnosti, ktorá dokument zostavila. Po druhé, osvedčenie obsahuje informácie o bývalom zamestnancovi, teda o poistenej osobe. Nasledujú priamo príjmy, na ktoré boli vypočítané poistné plnenia. Za každý rok existuje samostatná linka. Nakoniec, posledná časť obsahuje informácie o obdobiach, kedy sa príspevky do FSS neuskutočnili. Označuje ich trvanie, ako aj dátum začiatku a konca.

Pomoc môže byť naplnená guličkovým perom s modrým alebo čiernym atramentom a pomocou technických prostriedkov vrátane písacieho stroja. Nie sú povolené žiadne korekcie. Odkaz 4n (182n) by mal byť potvrdený podpismi vedúceho účtovníka a vedúceho organizácie, ako aj guľatou pečaťou.

Na čo to je?

Osvedčenie o 4n sa spravidla vyžaduje v dvoch prípadoch: pre správny výpočet platieb pre osoby so zdravotným postihnutím, ako aj pre podobnú operáciu, keď robíte materskú dovolenku alebo staráte sa o svoje dieťa. Ako viete, v týchto obdobiach zamestnávateľ neplatí zamestnanca, ale fond sociálneho poistenia. Spoločnosť je len sprostredkovateľom, ktorý prevádza peniaze na poistenú osobu, ktorá potom odškodňuje FSS.

Pre správny výpočet týchto platieb je preto potrebný odkaz 4n. Na základe informácií obsiahnutých v dokumente sa počíta priemerná denná mzda za predchádzajúce 2 kalendárne roky. Používa sa vo výpočtoch.

Takže pre budúce matky nebude zbytočné odhadnúť, koľko dostanú. Vychádzajúc z toho, že teraz sa vo výpočtoch spravidla používajú roky 2012 a 2013, maximálne priemerné denné zárobky môžu byť tesne pod 1500 rubľov. Znamená to, že najväčšia suma, ktorú možno spočítať a ktorá vydala v roku 2014 zdravotnícku kartu za štandardnú 140 dní, je približne 207 tisíc.

Kde sa dostať?

Osvedčenie o formulári 4n (182n) musí byť vydané zamestnávateľom v deň prepustenia. Ak sa tak nestalo a musíte sa s dokumentom dozvedieť neskôr, musíte sa tiež obrátiť na účtovné oddelenie spoločnosti. V súlade so zákonom je potrebné na požiadanie poskytnúť požadovaný papier. V prípade likvidácie bývalého zamestnávateľa alebo existencie iných objektívnych dôvodov, ktoré neumožňujú získať osvedčenie, môžete požiadať o územný orgán dôchodkového fondu. Pravda, jednotlivec to nemôže urobiť sám. Je potrebné napísať žiadosť na nového zamestnávateľa, ktorý pošle FIU žiadosť a dostane odpoveď. Možno to nie je veľmi vhodný systém, ale je pravdepodobné, že sa v budúcnosti zlepší.

Samozrejme, v prípadoch "sivých" miezd a vo všeobecnosti zanedbávaní oficiálneho zamestnania, o týchto informáciách nemožno hovoriť. Dá sa povedať, že tento dokument je ďalšou mierou povzbudenia zamestnancov, aby trvali na správnej registrácii pracovných vzťahov.

Možnosti výmeny

Tradičný 2-NDFL, ktorý sa zdá byť univerzálny, v tomto prípade nebude fungovať. Zaoberá sa všetkými zárobkami zamestnancov bez výnimky, zatiaľ čo informácie o obdobiach pracovnej neschopnosti napríklad neexistujú. Preto jednoducho neexistujú analógy schopné poskytnúť rovnaké informácie. Takže odkaz 4n (182n) je skutočne potrebný, aj keď v blízkej budúcnosti neexistujú plány na chorobu a otehotnenie.